如何利用PPT思维提升笔记能力
这是之前做的一次分享,今天将核心要点整理出来,希望对大家的手写笔记有所帮助。
大家晚上好,我是曹将,今天非常高兴来到这里,与大家分享一些做笔记的心得。
首先还是先做一下自我介绍吧:
我是曹将,大家比较熟悉的一个标签肯定是PPT。之前写过一本书,叫做《PPT炼成记》。当然,之后我也在转型,开始写公众号,也成为了「秋叶PPT」的专栏作者。
今天分享的题目叫做:「如何用PPT思维提升笔记能力」。
那这是如何实现的呢?我们直接开始今天的分享吧。
01 传统笔记的弊端
首先,我们先看一页笔记。
↑ 朋友的笔记
这张图来自我的一个朋友。
要判断它的好坏,首先需要回答一个问题:我们为什么要做笔记?
我研究生是在中山大学学的营销。记得第一堂课的时候,老师就说:我们做的任何一件事都有消费者,我们的专业特点是发现并满足消费者需求。
对做笔记而言,消费者其实就是我们自己,或者更具体来说,就是未来的自己。
那未来的自己有哪些需求呢?我这里总结了几个:
它要易于查找。
查找到后,我们要能够快速锁定核心内容。
我可能也想知道当时自己的想法。
我希望自己如果有新的想法,能够及时更新。
在这些需求背景下,我们再看刚刚给出的笔记,问题就很明显了:
这一页的内容太多,主题太散,难以聚焦。
每一个主题没有标题,要花很长时间去识别。
标注符号太多,有横线,有圈,我不知道哪些才是真正的重点。
字迹潦草,难以辨认。
↑ 笔记的问题
问题确实不少,下面我们就需要去对它进行修改。如何来做呢?我的解决方案是基于「PPT」来展开。
02 如何用PPT思维改善笔记
2.1 结构:笔记应该包括哪些元素?
首先我们来聊结构,也就是一页笔记到底应该包含哪些元素。
相信大家都经常做 PPT 吧。那大家对它的页面布局应该不会陌生,包括三个部分:
第一是标题,我们通过它能快速定位到该页的主题。
第二是内容,层次清晰的内容可以方便我们找到重点。
第三是备注,这个在PPT的下方,我们可以根据需要添加一些想法,方便之后更正内容。
↑ PPT的页面元素
这个布局可以非常方便的运用到做笔记上,我们来看这一页:
↑ 参考PPT结构制作的笔记
最左边是备注。我写了一些修改意见。
最上面是标题。方便之后的自己进行检索和查找。
其余部分是内容。我留出了比较大的空间,并且不会太密,方便之后如果要修改,有地方可以施展。
当然,这个结构还可以进行适当延伸:
比如在标题下面添加关键词,注明时间、地点和一些本页重点。
比如对内容进分块,通过复述、提炼和思考将内容进行重新组织。
↑ 完整的笔记样式
我们来看这一页,基本上是完整笔记的典范。
↑ 一份相对比较完整的笔记
当然,具体操作中,我们可以适当做一些减法,并不一定都要有,但标题一定要突出,标题一定要突出,标题一定要突出。重要的事情说三遍。
2.2 页面排版
接下来我们聊聊笔记的排版。这个我们可以参照 PPT 设计中的三个关键词,它们分别是:
对齐。
对比。
亲近。
2.2.1 对齐
我们先看对齐。简单来说,就是找到一些隐性的线,将笔记的各部分进行排列。PPT中给出了 8 种对齐的方案,不过最容易采用的还是左对齐、居中对齐和右对齐。
↑ PPT中的对齐
↑ 文字之间对齐操作
在这里简单插一句:推荐使用方格笔记本,里面的方格天生为我们的对齐操作提供了便利性。
3.2.2 对比
对比的目标是让重点突出。一般来说,我们有六种方法,它们分别是:
加粗
划线
反衬
变色
变大
缩小
这些方法我们都可以用在做笔记中。
我个人比较喜欢使用的是反衬,我手上有两支彩色笔,在写完笔记、等墨迹干了后,再在上面进行涂抹。效果一般还不错。
↑ 反衬效果
这里插一句:一页笔记上,元素不要太多,三个颜色为上限,否则会显得很花,反而让自己找不到重点。
如果笔记做多了,也可以给不同颜色划分角色,比如我个人就喜欢:
用黄色突出标题。
用蓝色突出核心内容。
2.2.3 亲近
接下来我们聊聊亲近。这个原则的逻辑是,让相关的元素聚集在一起。或者说就是,留足空隙,让每一部分间隔开来。
我们还是看例子吧。
↑ 亲近原则
我们写笔记的时候经常会有一种节省的心态,非常怕页面浪费掉。其实,真的不用担心,太密的内容,将来一定会让你查找麻烦。
不如给每一部分留出适当的空隙,页面也会有一种所谓的呼吸的感觉,最终笔记也会比较美观。
3 总结
讲到这里,大家可能都比较晕了,我们做一个简单的回顾吧:
首先我们要对笔记进行分区。重要的是标题,然后是内容,接下来是留出空隙,方便以后修正。
然后是对笔记进行美化。参考的原则有三个,其一是对齐,这个建议使用方格笔记本;其二是对比,推荐使用荧光笔进行标注;第三是亲近,让不同部分的内容区隔开来。
好了,今天的分享就到这里。希望可以对大家平时做手写笔记有所帮助。