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这个学起来很累,但真的值得

曹将 曹将 2019-05-21


工作内和工作外,经常会帮他人修改文档,发现大家在写作时候,会有一个通病:


堆砌事实。

 

这背后一般有两个借口:

 

  1. 我花了这么多时间找资料,总不能浪费啊!

  2. 至少要让领导看到,即使最后的内容不过关,但没有功劳也有苦劳啊!

 

本质上来说,就是缺乏结构化思维

 

↑ 堆砌的文章一片混乱



(一)什么是结构化思维


结构化思维的本质是框架。它将搜集到的信息、数据、知识等素材按一定的逻辑进行归总,继而让繁杂的问题简单化,最终结果是透过现象看本质。



↑ 按逻辑进行汇总

 

其实,读书阶段的语文课,很大程度上就在锻炼我们的结构化思维。

 

比如作文的总分总关系,就是结构化思维的经典模式。以《一件难忘的事》为例:

 

  • 总:今年最难忘的事,是去爬峨眉山。

  • 分:爬峨眉山的时候,遇见了好多猴子,在半山腰吃了川菜,第二天早上还看了日出。

  • 总:这真的是难忘的一件事!

 

如果有心,我们还可以对这个逻辑做一个更深入的解剖:分的部分其实都是在论证这件事情的「难忘」。

 

  • 遇见猴子→难忘

  • 吃川菜→难忘

  • 看日出→难忘

 

所以,整个逻辑十分清晰。

 

工作中经常遇到的逻辑是另一类:

 

  • 发现问题

  • 分析问题

  • 解决问题

 

以公众号运营为例:

 

发现问题

 

公众号阅读量不够。

 

分析问题

 

  • 从阅读者角度上看。渠道更多元,头条号、百家号、即刻等在分散注意力。

  • 从写作者角度上看。内容重复,没有新鲜感;粉丝量基数少,自然转化率低;图文排版丑,影响观瞻;写作技巧差,没有愉悦感。

 

解决问题

 

  1. 多线并进,实现内容多平台分发。

  2. 内容升级,质量更上一层楼。

  3. 排版优化,参考优质公众号。

  4. 线下推广,吸引高质量粉丝关注。

  5. 写作提升,干货与愉悦性并存。

 

当然,这只是粗略的分析。有一个因素还未考虑,那就是「我」的因素。

 

如果「我」没时间,那多线并进就难以成型;如果「我」知识面不够,那内容升级就是纸上谈兵。

 

这背后就是 SWOT 分析:环境中的机会风险与自身的优劣势结合。

 

我想看到这里你已经快疯了,哈哈,没事,我们接下来看一些解决方法。

 


(二)锻炼结构化思维的三个方法

 

第一是积累结构。

 

这个背后其实是专业知识的沉淀。

 

和家人去餐厅吃饭,经常会面临一个窘境,父母会抱怨:


这个菜菜市场只用 10 元一斤,这里却要卖到 50 元,真的是敲诈!

 

可是,定价其实对应着自身的逻辑,一般来说包括:

 

  • 成本法。一道菜背后的成本包括原材料的价格,厨师、管理人员、服务人员的付出,信息系统的维护,餐厅租金等一系列成本,所以,价格不应只是原材料价格。

  • 需求法。这是从供求关系上看。如果这道菜只有这里有卖,又确实好吃供不应求,那么价格贵理所应当。

  • 竞争法。如果其他店的价格也是类似,那么也就无可奈何。

 

所以,知识是引导结构分析的前提。

 

 

第二是思维锻炼。

 

说说个人的做法吧,三个步骤:

 

首先,搜集素材。


在面临一个新问题的时候,我不会一开始就按某个逻辑来归档,而是给出一段时间搜集素材。目的是形成感性认识,并对问题产生基础判断。等到信息相对饱和时,开始下一步。

 

其次,对内容进行归档。


大框架一般是「发现问题-分析问题-解决问题」,并嵌套「5W2H」的逻辑。例如这篇文章:

 

发现问题


堆砌素材的现象。


分析问题


  • [WHY]这是由于缺乏结构化思维导致。

  • 继而说明[WHAT]什么是结构化思维。


解决问题[HOW]:


  • 套路上,从知识积累到思维锻炼。

  • 资源上,有MBA智库百科和券商报告。

  • 工具上,有纸笔和软件。

 

第三,内容输出。

 

写作是锻炼结构化思维最简单有效的方法。它会让我们有意识地围绕「中心思想」进行论证,中途涉及「子论点」和「论据的展开」,并学会用「数据」或「案例」在表达。

 

同时也会产出一系列附加值,比如修辞,比如对句式的把握。

 

最重要的是,它逼迫我们去思考。

 


(三)锻炼结构化思维的途径

 

那么,有哪些途径可以帮助我们锻炼结构化思维呢?

 

01 MBA 智库百科

 

↑ MBA 智库百科


这里聚集了一系列经管类的方法论。比如我们进入到「最多推荐页面」,就有:

 

  • 蘑菇管理定律。

  • 猴子管理法则。

  • 情绪ABC理论。

  • 破窗效应。

  • SMART原则。

  • ……

 

读书阶段,我强制要求自己每天看一则。

 


02 券商报告



↑ 券商报告

 

可以找一个自己行业的报告,看研究分析师的逻辑。


这类报告质量上乘,比网上什么干货贴逻辑更为严密。可以看他们是如何通过财务、战略、资源等角度,从总到分的方法来进行延展。

 

找报告的话,如果公司有购买类似 Wind 这样的资讯终端,那再好不过。如果没有也没事,可以下载一个「慧博智能策略终端」,找到对应的文档。

 

↑ 慧博智能策略终端



03 看干货文章做笔记

 

推荐使用方格本进行记录。纸的结构划分也有讲究,可参考下图:


  ↑ 笔记结构


  • 标题行:说明主题。

  • 标签行:注明一系列关键词,方便日后检索。

  • 复述部分:对内容进行直接重述。

  • 提炼部分:对内容进行精简,拉出主干和框架。

  • 分析部分:写明自己的理解。

  • 留白部分:方便日后补充。

 

↑ 笔记案例


这个过程或许会费时,但多做几次后效果真心不错。等到自己要梳理逻辑时,便会有如鱼得水的喜悦感。

 

如果嫌弃自己的字不好看,或者时间确实不充分,那么可以用一些数码工具来替代。

 

例如 Xmind 一类的思维导图。



↑ Xmind

 

或者「幕布」一类的框架图。

 

↑ 幕布


总之,目的是通过学习他人的逻辑,为自己之后的结构化实践做准备。

 


划个重点


  • 结构化思维强调的是将素材填充到框架中,从而保证逻辑清晰。

  • 锻炼结构化思维的方法有很多,我个人的方法分三步:积累素材,建立框架,写作输出。

  • 推荐几个资源:MBA 智库百科,券商报告。

  • 推荐一个快速方法:笔记整理。


我是尾巴


这个过程很辛苦,这是肯定的。但辛苦的事价值更高,这也是肯定的。


晚安好梦。






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