我的印象笔记使用手册（2018版）

2017年，写过一篇类似文章。

谈及的内容以工具本身为主，通篇技巧，缺乏底层逻辑的思考。

这一年里，随着使用场景的扩大化，对这个不足有了一些新的理解。

基于此，形成此文。

内容比较干，但请相信，保证曹将诚品。

（一）

写在前面

在处理任何问题的时候，有两条路可走：

第一条是按图索骥，有明确的目标，也有清晰的路线，只用按部就班，就能到达终点。

但事实是，大多数的路上都有雾，大多数路线图都残缺不全。于是，我们只能走第二条路：摸石头过河。

大致上知道终点在哪，隐约上知道该如何开始，但每一步，都是新的探险。通过不断地试错，不断地折返，不断地将手上的地图补充完整，最后形成自己的套路，通向终点。

于是，之后再来走这条路时，无论是自己，还是他人，都能快马加鞭，使命必达。

我想，这就是知识管理的目标。

让每一步都算数，让经历沉淀为经验。

（二）

构建索引系统

知识管理的工具有很多，本文以印象笔记为例进行阐述。

面对这样一个软件，第一件头疼的事，就是：如何构建索引系统。

索引这个词太过书面，用通俗的话来说，就是：做哪些努力，可以方便后续搜索查找。

传统的索引系统是文件夹。

这个我们再熟悉不过。比如对我来说，每年会新建一个文件夹，叫做【2018年】，里面则是按项目进行归档，例如【xx课题】。

↑ 我的笔记本

但是，使用久了，会面临另一个问题：很多内容同时属于多个文件夹。

比如拍了一张照片，对它的索引包括三类：

第一是地点，比如「广州」；

第二是时间，比如「2018年8月」；

第三是主题，比如「旅行」。

难道要建三个文件夹，然后把照片复制粘贴三次？

这里要引入第二个索引逻辑：标签系统。

我只用把照片放在某一个文件夹里，并注明特定的标签。那么，之后需要阅读时，既可以通过文件夹搜索，也可以通过标签查找。

在印象笔记中，我有一个文件夹叫【常用中文字体】，做 PPT 之前，一般会先翻阅一番，再确定使用哪种字体。

为了方便更快定位，我给字体加了标签，比如【#方正】【#可爱】【#书法】等。

↑ 标签

搜索时，如果是做公司的材料，那么 #方正 肯定是最好的选择，于是马上定位这个标签，得到相应的结果。

好了，这里简单小结一下：

索引系统建立的目的，是方便后续搜索。为了实现这个目的，我们可以考虑两条腿走路：①针对特定主题建立文件夹；②同时制定一套标签系统，独立于文件夹体系。

（三）

知识分类

有了底层的逻辑后，我们需要回答下一个问题：哪些东西值得保存？

在自己看来，需要保存的信息包括六类：

1.工具/资源类

2.标准/流程类

3.日记/总结类

4.索引类

5.笔记类

6.临时类

我们分别来说。

1.工具/资源类

这就如同桌子上的工具书，随时都需要查阅。

这类知识的记录要点就一个字：短。

比如这个在线画逻辑图的网站，我的处理方案是：

①在标题上注明功用；

②内容部分给出网址和效果图。

↑ 工具/资源类

之后查找时，能在 1 秒钟的时间内马上锁定。

类似的还有一些常用网站整理，都是如此。

2.标准/流程类

可能是公司的章程，也可能是自己做某件事的方法。这一类的笔记讲求完整。

完整到什么程度呢？

最好把相关的附件（比如模版什么的）一并附上，这样之后要做某件事时，直接就能按部就班完成。

例如下面这个报销流程：

 ↑ 标准/流程类

3.日记/总结类

我们每天都会经历一些事，有些很重要，例如完成了一个项目；有些很痛苦，例如因为做得不好被领导指责；还有些很特别，例如参加了一次培训有很多收获。

这些事情，都值得留下痕迹。因为是它们，组成了我们的一生。

针对这些内容，我们可以考虑建立模版，每天定时填空。

↑ 日记/总结类

4.索引类

随着电脑上的资源越来越多，查找时很不方便。于是自己专门建立了一个索引类文件夹，里面有一些 PPT 素材的截图，其标题与文件名一一对应。

以 MockUp（样机）为例，我的工作流是：

①先在印象笔记的专门文件夹里查看，找到符合场景的方案；

②打开 Everything（搜索软件），输入文件名，找到文件；

③打开文件，进行后续操作。

↑ 索引类

5.笔记类

无论是看公众号，还是读书浏览新闻，都会有一些文章值得保存留念。

不过，有一个特别的建议：一定要把最重要的内容放到最前面！

为什么？

因为之后真的真的真的没有时间或心情，再来完整阅读全文。

↑ 笔记类

6.临时类

平时工作时，留给我们整理的时间不多。

遇到不知道放哪里的内容时，先把它们塞到「临时类」文件夹里，等后续有时间的时候，再做归档处理。

自己建立了一个「默认笔记本」，就是专门用来塞各种零散的内容。

↑ 临时类（裤子尺码哈哈）

小结一下：

对个人来说，经常需要保存的信息包括六类：1.工具/资源类；2.标准/流程类；3.日记/总结类；4.索引类；5.笔记类；6.临时类。

（四）

笔记的迭代

人总是在成长，一个重要的表现就是：之前觉得重要的内容，时过境迁感觉不过如此。

所以，每过一段时间，有必要对内容进行二次筛选。

我个人的处理方式是：另起炉灶。

比如在 PPT 这一块，原来有一个文件夹，叫做【模版制作】，但积累一年后，发现并不是每个都有含金量，但又不舍得删掉。

↑ 原来的「模版制作」

怎么办？

我将现在感觉有价值的内容（主要是素材），腾挪到新的文件夹【我的素材】，之后就重点在这里面更新即可。

↑ 现在的「我的素材」

原来的文件夹，在之后基本没有翻过了。再看里面积累的内容，其实已经跟不上时代。

（五）

印象笔记的操作技巧

接下来我们聊聊印象笔记的操作技巧。

1.笔记模版

对大多数朋友来说，找到一个好用的模版，能够快速地上手，并在前人的基础上进行自我适应。

印象笔记有提供一系列模版，具体的网址如下：

https://list.yinxiang.com/moban/

↑ 印象笔记模版

大到年度计划，小到每日计划，亦或者客户咨询、旅行日历，应有尽有。

2.提醒功能

之前一直不理解这个功能的用处，直到——最近折腾的广州车牌摇号。

因为需要每隔三个月去系统上重新申请一次，所以我建了一个笔记，里面记录了摇号的网站、账号密码信息，并设置好提醒时间。

这样每次到点，①接到提醒，然后②顺道点击链接，③输入账号密码，④重新发起申请。

 ↑ 提醒功能

3.快捷方式

有些文件、文件夹使用非常频繁，我们可以将它们添加到「快捷方式」里，方便后续快速调用。

操作路径：

①鼠标右键点击某条笔记/某个文件夹；

②选择「添加到快捷方式」，之后便会出现在菜单栏下方。

如下图：

↑ 添加快捷方式

4.文件密码

我有一个笔记，专门存放网站的账号密码。

我设置了双重加密：

第一步：只有自己才看得懂的密码。

比如某个密码是：j****l****kk。只有自己才能根据已有的信息辨别中间的「*」是什么。

第二步：为这些内容加密。

在印象笔记里，只用①全选内容，然后②点击右键，③选择「加密所选文本」即可。

 ↑ 加密所选文本

↑ 加密效果

5.制作目录

我有将自己公众号的文章导入印象笔记。为了方便搜索，所以新建了一条笔记，做了文章的索引目录。

具体方法是：

①全选（Ctrl+A）文件夹内所有笔记；

②然后选择「创建目录」即可。

↑ 创建目录

↑ 目录效果

6.默认字体

系统默认的字体真的不好看，所以我将其调整为「微软雅黑」。具体路径是：

①点击「工具」选项卡下的「选项」；

②在跳出的对话框「笔记」一栏里，更改默认字体。

↑ 设置默认字体

7.快速保存

最新版的印象笔记有推出一个新功能：在「通知中心」的 Widget 里添加「印象笔记·剪贴板」小组件（iOS系统专属）。

看到好词好句，马上复制，即刻上传。避免了打开软件后再粘贴的繁琐功夫。

↑ 印象笔记·剪贴板

8.标注文件

这是印象笔记非常非常非常给力的功能！

无论是 PDF ，还是图片，当我们导入印象笔记后，都可以进行标注。如果是 PDF 的话，标注过的内容会被前置，方便后续阅读。

↑ 标注功能

8.与印象笔记关联的App

印象笔记的一个独特优势是：可以与多个软件实现集成，一键导入相应的文章或笔记。个人经常使用到的有：

① 格志。一款日记类 App，界面很漂亮，产品逻辑取自「晨间日记」。

② EverMemo。一款便签类 App，写完以后自动同步印象笔记。

③ IFTTT。可以在上面做一些设置，这样发布在 instagram 上的图片、微博内容自动同步印象笔记。

④ 扫描宝。印象笔记推出的扫描 App ，扫描文档后自动同步。

⑤ 微信上关注「我的印象笔记」公众号并绑定账号，之后可以将公众号文章同步到印象笔记。

⑥ 微博上关注「我的印象笔记」并绑定账号，转发或评论某条微博带上 @我的印象笔记，则可以同步相应内容。

⑦ 马克飞象，一款 Markdown ，可以同步到印象笔记。不过据说印象笔记马上就会推出 Markdown 功能~

（六）

我是小结

知识管理的内涵包括输入、整理和输出三个阶段，本文主要介绍了输入和整理两个板块。

首先，搭建索引系统。有两个逻辑，第一是文件夹逻辑，第二是标签逻辑，可以同时使用。

其次，划定记录边界。

个人记录内容包括①工具/资源类、②标准/流程类、③总结类、④索引类、⑤笔记类和⑥临时类。不过这都是动态变化的，随着个人的成长，会不断添加新的内容。

最后，就是一些技巧。

1.笔记模版。在这里获取：https://list.yinxiang.com/moban/。

2.提醒功能。①点击笔记右上角的「下三角」，②选择「提醒」。

3.快捷方式。①鼠标右键点击某条笔记/某个文件夹，②选择「添加到快捷方式」。

4.文本加密。①选择需要加密的文字，②点击右键，③选择「加密所选文本」。

5.制作目录。①选择多条笔记，②然后生成目录。

6.默认字体。【工具】-【选项】-【笔记】-【默认字体】。

7.快速保存。利用印象笔记的【印象笔记·剪贴板】功能。

8.标注文件。右键点击插入的图片或PDF，选择标注。

8.与印象笔记关联的App。①格志（日记）；②Evermemo（便签）；③IFTTT（同步Ins、微博）；④扫描宝（扫描）；⑤微信「我的印象笔记」公众号（保存文章）；⑥微博上「我的印象笔记」（保存微博）；⑦马克飞象（Markdown编辑）。

（七）

我是尾巴

本文信息量有点大，感谢大家看到这里。

最后说点题外话吧。

每隔一段时间再来审视自己，真的是件很虐心的过程。

比如阅读曾经的文章，会羞愧于当时思考的深度和拙劣的文笔；看曾经拍过的照片，会懊恼当初怎么这么不会构图，调色也尽是非主流。

但是，这就是自己啊。是这样一步一步，摸着指头，慢慢地走到了现在。

感谢这一路的不完美，感恩每一步的小坚持。

希望明年再看这篇文章，依旧是不完美。

晚安好梦。