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这份检查清单,不想让同行打开。

曹将 曹将 2021-01-22



先说一个朋友的故事。


小李最近很伤心。

伤心的原因是:最近的策划里,将预算表里的几个金额写错了。最后在审批时,被大领导发现了错误。虽然领导并没有说什么重话,但有一句还是让她感‍觉到很痛苦:

“你已经是第三次犯这错了。”

是啊,第三次了。

“但是自己很认真地检查过了啊,怎么又出错了!可能自己真的不适合这份工作吧。”

这是她打电话时给自己下的结论。

类似的情况也出现在我们公众号上。纵使每篇文章三个人都会逐一检查,但是最后还是会出现这样或那样的问题,比如标点符号错了,比如文末的链接指引到了另外一篇……

开始的时候我会很愤怒,对助理,也对自己。

某天晚上问题再次出现,在发怒之后,自己瘫在沙发上,喝了一杯安心茶,然后开始想:问题到底出在哪?

首先,这是人的问题吗?

可能是吧,有些人就是很细心,各种问题都逃不过他的法眼。这是个人能力,但目前还不是我们团队或组织的能力。

那么,如何才能将个人能力变成组织能力?

为什么酒店可以保证每间客房在入住时都保持一个样?

于是在网上搜他们的服务,找到了一家酒店的清扫流程:


恩,将工作标准化和流程化。

很明显,检查文章的工作并不属于「创意类工作」,它天然就有可标准化的属性。如此,可否将这套方法沉淀为一套操作流程,以后就像「客房清扫」一样,对它进行一一排查?

接下来,我给助理安排了一项工作:完成《曹将公众号检查清单》。

以后,每篇文章发布前,对照每一项进行核查。如果后期有新问题,那么就打补丁。

于是,我们得到了下面这份材料:








有了清单以后,如果再发现其中涉及的问题,那就真的是人的问题。

这时候,考核便可以出现了。

否则,大家都是靠感觉和经验行事,结果也就因人而异。

——以上便是团队在经验萃取上的一点尝试。

我是尾巴


基于此,最后我给小李的建议是:也参考这份《检查清单》,对策划中经常出问题的部分,全部列出来。

以后策划完成之后,都逐一检查。

年末了,无论多忙,也建议根据自己和团队的情况,进行相关的总结。这个总结不是说去说自己哪些做得多好,去邀功,而是把这一年的核心工作进行梳理,哪些可以标准化、流程化的,赶紧沉淀下来。

否则,各种问题,明年还会再见。

经历只有经过总结提炼,才能成为经验,而且是组织经验。

晚安好梦。

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