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趁在家办公,把个人年度计划做了

曹将 曹将 2021-01-22

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(一)To-Do List 还是 Learning List?


昨天跟朋友聊今年的个人工作安排。

他说一季度很麻烦,上级安排他带两个新人,肯定会花去很多时间,自己的工作也不轻松。结语就是一个感叹词:哎。

我顺势问了一句:那今年你的目标是什么?

他说:还是想在职位上往上走一步。

我又问了一句:那看现在的上级,你觉得跟他最大的差距是什么?

他说:我没有管理团队的经历,对部门其他板块的了解也不够。

我说:那带这两个人不就可以锻炼团队管理的能力了吧?

他顿了一下,说:还真的是哎!

你看,如果我们只是被动地接收任务,很容易就把它们看做 To-Do List,很有压力,不得不去完成。

但是,如果换个角度,把自己的目标跟任务结合起来,就可以变成 Learning List,心态和做法就完全不同。你看到的是 To-Do List 还是 Learning List?


(二)你的冲刺目标是什么?


刚刚的聊天仅仅解决了意愿问题,但要把这个方案做实,还需要再多走几步。

接下来我问他:升职是你的什么目标?

他很疑惑,问这是什么意思。

我说:一般来说,目标也需要分级。

比如跑步,我一般能跑 20 分钟,那下次制定 20 分钟的目标就轻而易举,我个人把它叫做「基本目标」

但是,如果说 25 分钟呢?想想够一够就能达成,我喜欢把它叫做「跳跃目标」

而如果说是 40 分钟?那这个压力有点大,但也不是一定达不成,咬咬牙,还可能需要一些刺激(比如跑了可以吃一顿大餐),那这个目标我会把它看作「冲刺目标」

他说:那这样看来,我的目标算「冲刺目标」吧。至于基本目标和跳跃目标,我现在还想不太清楚。

没事,计划这东西,肯定不可能一次电话就想清楚。


(三)放弃、保留和增加


明确了计划的分级后,接下来就是要保证计划的达成。

首先必须向内看,比如他现在面临的核心问题是:要带两个新人,自己当前的工作也不轻松。

当然,他可以考虑通过加班来解决。不过,这终究不是长久之计。

所以,摆在他面前的核心问题就是选择:放弃什么,保留什么,以及增加什么。

他说:

· 既然带了新人,那肯定会把部分工作给到他们,这就是「放弃」。

· 「保留」的是一些比较难交代出去的内容,今年有三个大的案子肯定还是要自己负责。

· 「增加」的就多了,比如以前是自己做,现在要开始分解工作;带团队的话,还要学一些领导力的东西;同时,如果有更多的时间,就要开始补充对其他板块内容的理解,多跟着领导参与一些综合性的项目。



(四)时间分配


到了这一步,似乎一切都清晰了——哦,不。

所有的内容,只有落到时间表上,才能真正起到约束作用。

于是我开始豌豆射手模式:

· 那新人来了,准备什么时候把工作分给他们?

· 三个案子预计什么时候策划,什么时候执行,什么时候收尾?

· 领导力的内容准备什么时候学习?

· 部门预计有哪些综合性项目,什么时候介入?


他的答案跟刚才一样:现在还不能很好地想清楚。


(五)个人年度计划模版


没事,想不清楚没关系。最后我给了他一个模版,将刚刚沟通的内容,一一填进去即可。


这个模版包括了三个部分:

第一部分:明确目标。

即将目标按照「基本目标」「跳跃目标」和「冲刺目标」进行分级。

第二部分:达成目标的路径。

明确从「基本目标」到「跳跃目标」,「跳跃目标」到「冲刺目标」时,需要完成哪些工作。一般来说包括三类:

1.补充知识/技能:例如前文提到的学习领导力的知识。


2.链接人/组织:例如前文提到的要跟着「领导」做一些综合性的项目。


3.参与/主导某个关键事件/项目:这个好说,一般是个人绩效合同里明确的 kpi 考核内容。


第三部分:按时间排布路径。

最后,将要做的事情,放到月历中,即明确了每件事的 Deadline 。相当于自己给自己定了一个期限。

当然,如果你有多个目标,比如对曹将来说,公众号和知识星球有不同的目标,那就多写几张即可。不过最好把所有的行动计划,都放到同一张月历中,后期方便查阅。

以上,便是个人对如何制作个人年度计划的思考。


我是尾巴

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新的一年,我们也希望有新的方式,能够和大家一起行动起来。

这一次,曹将诚挚邀请大家:将制作好的「年度计划图」提交到后台,我们将会筛选出精品内容并以推文形式分享到公众号,让每一份用心能够被更多的人看到。

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