比起深色模式，微信的这个功能更让我惊喜！

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刚刚 iOS 端的微信更新了，带来了期待已久的深色模式。

设置方式如下：

升级最新版微信，打开 iPhone 「设置」，通过「显示与亮度」，调整为「深色」即可。

↑ 图片来自公众号「微信派」

有人觉得不错，反正晚上看起来肯定会更舒适。

↑ 深色模式效果（图片来自「微信派」）

但也有朋友觉得一言难尽，比如：对话框绿得一言难尽，抠图的表情包像打了马赛克。

比起这个直观的功能，个人反而是被另一个功能惊艳到了：群待办功能。

目前这个功能仅针对「小程序」的分享。

它能解决一个当下很多企业都会面临的问题：统计大家的健康信息。

很多公司是通过问卷小程序制作，发布到群里，并提醒大家完成。但是一旦群里信息一多，大家就会忘记。

但是，有了群待办功能，当我们分享小程序到群里时，就可以选择「同时设为群待办」。

这样，大家看群聊时，会有一个[群待办]的消息。

然后，打开群的时候，都会在编辑栏上看到新增的一行，上面有这个「待办」。

点击小程序，并确认「完成」以后，它才会消失。

而所有人，都可以看到谁完成了。

针对这个功能，我还想到两个有意思的场景。

比如对于一个小团队，刚开完会，做好了一个会议纪要，写在了印象笔记里。那么可以分享到群里，设置为「群待办」，保证大家都清楚自己的分工。

又比如团队负责人看到一则不错的新闻，希望大家都阅读一下，那可以先保存到印象笔记，然后发到群里，设置为「群待办」，保证大家都阅读。

可能对很多人来说：这不就是变相的「已读」检测？

微信应该也考虑到这个问题，所以增加了一个「完成」选项。也就是说：即使点击了小程序，并完成了操作，没有点击「完成」，那么也不会显示你完成了。

而如果一个群里有太多乱七八糟的「群待办」，也可以长按，并删除。

这个设计也蛮精妙的！

所以，这一次的升级，从职场效率上来说，非常适合于两类场景：

· 统计信息

· 提示阅读

不得不说，在提升效率的同时，又兼顾了人性，微信这个做法很赞！

当然，除了这个功能，微信还有一系列可以提升效率的小技巧。

曹将也做了汇总，希望对大家有所帮助。

01  建一个「只有自己的群」

如今，我们的大部分沟通都在微信里进行，导致的结果就是：里面沉淀了太多有用和无用的信息。

而通过建立「只有自己一个人的群」，能够将有用的信息集中管理；再在「印象笔记」里二次加工，将信息沉淀为经验。

如此，便实现了输入到输出的知识管理流程。

具体操作如下：

第一步，在微信界面上点击右上角的「+」，选择「添加朋友」。

第二步，选择「面对面建群」。

第三步，随意输入一串数字，然后点击「进入该群」。

02  浮窗功能：稍后阅读

阅读文章时，若中途被打扰，可使用「浮窗」功能直接跳出，实现稍后阅读。

浮窗功能不仅支持公众号文章，还支持一系列外链，甚至还可以把收藏笔记、文件等页面设为浮窗。

操作上，点击界面右上角的「…」，然后选择「浮窗」。

之后便回到聊天界面，会发现多出一个悬浮的小圆球，结束完对话后，点击它，即可回到阅读界面。

完美！

大家都有这样的经历吧：同事发来一个文件，让你看看。这时候，手机又开始震动，其他人发来了信息。

怎么办？

没读完文件又要切换对话？没问题，点击右上角的「…」，然后选择「浮窗」，即可出现在手机右边。

回复完信息，再次点击，即可回到文件阅读。

是不是很爽！

而且，它目前一共可以支持 5 份文件。也就是说：基本满足日常的需求。

03  日期提醒功能：时间管理小助手

微信这功能看起来不起眼，但却非常实用！

主要体现在能够帮助用户集中管理一些临时、分散的事件，并腾出时间给重要事情。

使用场合包括：通知提醒、信息归集、文件处理、集中回复、还款提醒……

操作上，长按一条对话/文件，即可看到「提醒」功能。

↑ 长按实现「提醒」

可设置为当天或改天的某个时间，到时候微信会发条消息过来。点击该条信息，即可定位到当时的对话。

04  笔记功能：基于社交，快捷分享

是的，微信也可以做笔记！只是在软件里，它不叫笔记，叫「收藏」。如何调用呢？

按以下路径依次点击即可：「我」-「收藏」-「+」里。

有了它，我们可以很方便的添加图片、位置、语音、编号等信息。

在制作旅行攻略时，微信笔记里可以直接插入地址，发送给他人后，点击地址即可定位，并进行导航。

在安排工作时，我们可以在微信笔记里写好待办事项，相关工作安排，并插入对应的文件。

微信笔记发送给对方后，能快速打开，马上阅读，并且支持分享朋友圈。

05  强提醒：重要信息绝不错过

这是微信 7.0.0 版添加的新功能。

它适合于：

① 将领导设置为「强提醒」，保证时刻跟进。

② 将甲方设置为「强提醒」，保证重要信息不遗漏。

③ 将女朋友（如果有的话）设置为「强提醒」，保证爱情经得住考验。

具体操作，进入个人聊天详情页—设置「强提醒」即可。

设置成功后，如果对方发了一条信息过来，手机就会像电话来了一样，显示为「全屏界面」，且不断震动。

06  腾讯文档：在线协作利器

腾讯文档的定位是多人协同在线文档，支持 Word 和 Excel 类型，打开就能查看和编辑，云端实时保存。

通过小程序，可实现一系列操作：

①工作计划安排：同事 A 只用将表头做好，分享到群里，其他人便可以填写好当周的工作内容；

②内容补充：一份会议纪要，留足空白，不同的人点击进去，可进行内容发表和补充。

另外三个不错的功能也值得推荐，分别是「模板」、「翻译」、「权限设置」，基本对应了所有协同办公的场景。

基于「群」+「小程序」，相信未来腾讯文档的运用场景也会越来越多。

07  微信阅读

利用好「我的印象笔记」公众号和PC端，能帮助有效解决碎片化阅读的问题。

具体步骤上，先通过同步至「我的印象笔记」集中保存优质文章，再使用「PC端印象笔记」①更改文件夹 ②更改标题 ③添加摘要，让笔记在后期能够被快速搜索。

07  手机端「引用消息」

在手机端，我们可以对小程序、图片、文件、文字等一系列内容进行引用，只是它的显示比较有意思：放在文字的下方。

↑电脑端效果

↑ 手机端效果

而当我们点击「被引用的部分」后，则会看到对应的内容。比如点击[图片]，会看到图片放大版；点击[文件]，会打开文件。

在多人群聊中，实现了既能不打扰当前他人对话，又能解决针对性解决问题的方案，非常适合工作群中回应领导交代的任务。

08  微信「群接龙」

使用方法：

1.打开微信手机端，进入聊天界面，点开「输入框」。

2.在输入框输入任意文字，换行，输入 “1、” 。

3.另起一行再输入“2、”，就会出现「进入接龙表格」的信息提醒，点击即可进行编辑和填写。

为什么说这个功能不错？

第一，支持转发和编辑，即使不小心退出，再次进入也非常容易找到并且打开。

第二，支持增加填写者的地理信息、手机号、时间等信息，满足不同场景的使用。

第三，可以设置【样例格式】以及文字说明，并且参与者只能修改个人内容，内容规范化。

那这个功能可以用来干嘛呢？

第一，信息收集。如收集参加者的个人信息（如手机号）；发布活动通知，统计参加的人数等

第二，个人清单。比如：生活上，我们可以用来做选题清单、双十一购物清单。

↑ 结合「一个人的群」，建立清单

以上八个技巧，便是曹将使用微信高效办公的经验，希望能帮助到大家。当然，更多应用场景也可以查看之前写过的这篇文章。

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