为什么有了iPad，我还买了四本便利贴？

最近花 12 元，买了四本便利贴。

有同事不理解，因为已经有了 iPad ，按理说很多相关的需求都可以在它上面实现。

原因有三个：

第一是无压力。便利贴就那么大，一次只用专注写一小块的内容。

第二是可视化。写的时候很随意，有的时候大字就可以，有的时候可以配上粗糙的手绘。

第三是成就感。特别是需要创意时，写好后贴在一边，接着想下一个，一会功夫，一大堆想法就排满一排。

那么，到底怎么才能使用好便利贴呢？

本文结合自己和同事的实践，以及 Post-it 官网的案例，整理出一套职场上的用法，分享给大家。

https://www.post-it.com.tw/3M/zh_TW/post-it-tw/

01 便利贴的 11 个用法

第一，做读书笔记。

很多人会喜欢保持图书的整洁，不愿意在上面涂涂画画。这时候，可以选择写在便签上，然后再贴在书上，算是一个折中。

第二，做书签。

由于便签可以非常方便地贴上和撕下，所以可以用它来做书签。

↑ 用便签做书签

很多同事在向领导汇报工作时，会在关键信息页上贴好便签，方便领导快速定位。

第三，简化观点想法。

在汇报工作前，我们需要有一个准备：假如领导突然有事，只给自己三分钟时间，那应该说哪些内容？

这就需要对内容进行提纲挈领。

有一个好方法，那就是：试着在一张便利贴上写下关键内容。因为空间就这么大，倒逼自己要精炼观点。

第四，做备忘。

人为什么会焦虑？很多时候是因为太杂乱，总觉得有什么重要的事忘了。

解决方案就是：事情来了，马上记在便签上，然后贴在可以注意到的地方。

↑ 第⑦点：备忘便利贴

我们还可以通过便利贴的颜色梳理工作排序，例如：

· 红色的代表重要又紧急。

· 蓝色的代表重要不紧急。

· 绿色的代表不重要但紧急。

· 黄色的代表不紧急但不重要。

这样，马上就能管理好自己的精力分配。

第五，团队头脑风暴。

很多时候，我们要通过团队来思考创意类的问题。

这时候，可以采用头脑风暴的方法：

· 有一名主持人。

· 主持人陈述题目。

· 所有人畅所欲言。

· 主持人将大家提到的内容用一张张便签写下来，包括瞎扯的内容。

· 主持人控制时长。在有限的时间内，成员会更有动力去思考。一旦冗长，大家都会疲惫。

· 采取后续行动。包括将想法进行分类，撕掉无用的内容（便签），并做好纪要，并将后续行动分配给相关成员。

第六，团队表达意见。

在开有些会议时，我们会发现部分成员性格内向，不善于当众发表意见。但是，他们的观点可能对团队很有帮助。

这时候，我们可以考虑让他们先写在便签上，然后贴出来。这样我们也可以得到更全面的信息。

第七，制作思维导图。

思维导图虽然可以借助相关 App 实现，比如 X-mind、幕布，但如果希望更发散一点，也可以借助便签。

方法如下：

· 将核心主题置于页面中央。

· 从中心点不断延展出相关的分支结构。

· 之后在分支上贴上便签，上面写着大家提供的思路。

· 再不断细分，延展的极限是不能想到更多的内容。

第八，进行工作铺排。

对团队来说，形成工作共识很重要。只有上下同欲，才能形成合力。

有的团队会组织大家开会，理清哪些事情做好了，哪些事情还没有完成，下一步应该怎么走。贴上便利贴，大家都知道进展，也清晰了目标。

第九，思路整理。

这是我经常用到的地方。

比如在构思一篇文章时，就先写下一个个想法，然后再把它们归类，最后得到文章的主体架构，之后便是填充。

第十，自我激励。

人是情感动物。

我会在工作台上写上座右铭，当自己懈怠时，看一眼，告诉自己：岁月本长，忙者自促。

第十一，结构化思维引导。

这在培训中经常用到的场景，比如要让大家更全面地思考要不要做一件事，那就：

· 准备大白纸。

· 在纸上画好 SWOT （优势、劣势、机会和威胁）。

· 接下来让学员在便签上写下自己想要的内容，然后贴在对应的模块里。

这样便得有了结构化的整理。

02 便利贴的三个使用技巧

在具体使用时，这里有三个建议：

建议一：用颜色分类。

比如前文提到的，用不同颜色的便签代表工作事务的重要和紧急程度。除此之外，也可以：

· 用颜色代表不同的模块，如绿色代表优势，红色代表劣势。

· 用颜色代表不同的笔记，如绿色代表摘录，红色代表思考。

建议二：想到就记下。

想到什么就马上记下来，不要担心写错，写错了撕下就扔掉。便利贴一张两三分钱，确实也不贵。

相比而言，创意更贵。

建议三：大多数时候，字要大。

因为大多数时候是用于思路整理、提醒、展示，这时候字大一点，可以方便后期贴在墙上（或白板）上，一目了然。

03 相关 App/网页

当然，肯定还是有朋友会更喜欢电子记录。这里推荐三个相关的 App/网页。

第一个是印象笔记的桌面便签功能。

它可以改变颜色、同时设置多张便签、便签置顶、插入图片，基本满足大多数使用场景。

↑ 支持多张便签（以及多种颜色）

↑ 支持插入图片

第二个是 Post-it 。

这是 3M 家出品的官方便签软件。基于它，我们可以：

· 拍摄纸质便签，自动识别为电子化的便签。

· 直接在 App 里进行手绘。

· 对多张便签进行归类梳理。

↑ Post-it

第三个是一个网页：miro.com 。

这是一个视觉化的协同合作白板，即多人一起编辑，头脑风暴，形成设计或工作方案。

当然，一个人也可以做。

个人认为它最大的特色是：在结构化的框架里，贴上一张张便利贴，颜值和功能都让人眼前一亮。

↑ 在 miro.com 上做的图

我是小结

便利贴的特点是小巧、易贴易撕，这为职场效率的提升提供了很多辅助。

本文介绍了 11 个使用方案：

1.做读书笔记。

2.做书签。

3.简化观点和想法。

4.做备忘。

5.团队头脑风暴。

6.团队表达意见。

7.制作思维导图。

8.进行工作铺排。

9.思路整理。

10.自我激励。

11.结构化思维引导。

分享了三个使用技巧：

1.用颜色分类。

2.想到就记下。

3.大多数时候字要大。

同时，也介绍了三个有用的 App和网页：

1.印象笔记的桌面便签功能。支持改变颜色、设置多张便签、便签置顶、插入图片。

2.Post-it。可拍摄纸质便签并识别为电子便签，可直接在 App 内手绘，也支持对多张便签进行归类。

3.miro.com 。在白板上张贴便签，颜值和功能都很过关。

以上。

希望本文对你有所帮助。

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