收藏这十条汇报技巧，下次直接用！

今天分享 10 个关于汇报的建议，都是亲身实践的经验。

不多废话，直入主题。

01 封面要漂亮

封面就像你穿的衣服，做的头发，给人的第一印象将直接触发他人的「印证效应」：

“

感觉你好，接下来就会去论证你好；感觉你不行，然后就会去论证你多么不行。

”

所以，在时间的分配上，一定要给封面留下足够的时间。

02 准备一段摘要

摘要的目的是让对方能快速了解：

· 为什么做这件事

· 你的结论是什么

· 通过怎样的论据得出结论

如果不知道怎么写，可以参考券商的行研报告、咨询机构报告或论文摘要。

《平等的力量：性别平等如何为全球经济创造12万亿美元的增长》摘要（麦肯锡全球研究院）

《 形象创造价值吗?——服务品牌形象对顾客价值—满意—忠诚关系的影响》摘要

《新型城镇化下的房地产市场发展趋势》摘要（国泰君安）

03 不重要的信息放附录

有时候准备了很多内容，但汇报时间紧凑，又舍不得删，怎么办？

把它们放入附录。

附录可以单独打印，这样给到领导的看起来没那么「重」，对方压力不会太大。如果他刚好问到相关的问题，再拿出来。

04 准备一些感性素材

什么是感性素材？就是容易被他人理解的信息。

不容易理解的是：文字、数字。

容易理解的是：图片、图表、视频、类比等。

↑ 图片

↑ 结构图

类比案例：

· 人名：他是中国的爱因斯坦，他是我们公司的张学友。

· 地名：这是东方小巴黎。

· 故事：大家都听过司马光砸缸的故事吧，这个案例也类似……

· 动物：羊群效应，狮子型人格。

这些准备好倒不是说一定要用，而是在需要的时候用来点睛。

05 设计标题

每段内容有一个标题，它有两类：

· 结论类：如本地市场容量存在萎缩趋势，建议建立分公司。

· 事实类：如本地市场容量同比下降10%。

写作方法如下图：

06 重要的汇报前要排练

排练是指按照既有的逻辑，进行模拟汇报。有的人喜欢找同事来听，我个人比较喜欢在家里一个人演练。

演练的作用是让自己心里有底。

一方面，演练过，知道哪里应该突出，哪里可以省略，当汇报场景发生变化（比如领导突然有急事，希望压缩时间），可以马上调整节奏。

另一方面，演练的过程中，会真正发现哪里有漏洞，可以及时打补丁；来不及也可以备一份方案，现场口述。

07 汇报前一定要跟直属上司沟通

这是很多人容易忽略的细节。有时候是大领导直接布置工作，我们很容易就想当然觉得：只用跟大领导汇报即可。

但是，很可能汇报的结果与直属领导有关。而你越过他去汇报，则容易引发不必要的麻烦。

所以，建议汇报前，把材料发给直属领导看看，并当面沟通一下。

听不听是他的事，但说不说就是你的事。

08 准备一个小抄

这是我个人的习惯。因为我们汇报总有目的，也有一些关键点，而这些可能不在文稿里，汇报中途有时候会突然遗漏。

所以我会写在 iPad （或笔记本）上，汇报中偶尔瞄一下，保证都说到。

09 汇报后要确认

汇报中，领导会提出自己的想法，这时候一定要记录下来。等到结束后，挨着跟领导确认。

常用的确认表达有：

· 行动类：所以接下来，我们将围绕XX和XX进行深化，一周后给您再汇报一次，您看怎么样？

· 澄清类：领导，刚刚您提到的XX，我不是特别理解，可不可以再说一下。

· 总结类：领导，也就是说我们可以这么做……（第一、第二、第三）。

10 第二次汇报强调差异点

如果就某个主题已经汇报过一次，那么可以第二次汇报时，在摘要处就强调差异。表达上可参考：

“根据上次的修改意见，我们准备了新方案，主要差异点是……”

以上便是关于汇报的 10 个实操建议。

1.封面务必漂亮，这是第一印象。

2.准备一份摘要，概述汇报内容。

3.非重点放附录，问起来再详说。

4.准备感性素材，更容易被理解。

5.重新设计标题，快速获取观点。

6.汇报前做排练，心里有底不慌。

7.与上司做沟通，避免越级汇报。

8.偷偷准备小抄，关键点不遗忘。

9.汇报后要确认，共识沟通成果。

10.第二次重差异，避免浪费时间。

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