实在没有把握,又跑到厕所里,拿出手机,看着纸上写的文字,一遍遍默念。10 分钟后,回到教室,大家都陆续到齐,拿起话筒,提醒安静一下,培训破冰即将开始。——这是 2018 年 10 月 9 日,正式转岗人力的第二天,做公司培养项目“炼兵计划”破冰的主持人。现在回忆起来,还能感受到手心不断冒出的汗,以及当时心里的那种不安。在前四年,主要做的是研究,说得直白点,就是写报告,比如房地产的市场走势、进入新领域的可行性分析。在第五年,公司成立了保利商学院,自己也转岗到了人力,做培训相关的工作。毕竟,之前主要是跟 Word 、PPT 打交道,而现在,完全不熟悉的领域,要去做需求调研、项目设计、课程沟通与开发、老师与领导对接、主持、班级管理……又因为跟人打交道,处理不好的话,小则影响个人关系,大则上升到无法承担的局面——总之,别人看起来应该很简单的事,当自己亲身接触以后,发现都是挑战。比如开头那个看起来很简单的串场主持,都会紧张到出汗。第一,观察:向优秀的合作方学习。
在早期,公司的大型培养项目多会跟机构合作。他们有一套成熟的方案,并根据我们的需求进行调整。在合作的过程中,发现他们很多工作习惯都值得借鉴,比如:1.在第二次合作时,方案第一页注明:本次项目的差异点。
这完全是站在客户角度思考问题。毕竟是第二次合作,之前的流程大家都很清楚,所以关心的重点肯定是:这次有什么新亮点。2.给出提问的方向。
培训项目经常有学员展示的环节,也需要有评委互动,为了帮助评委更有针对性地提问,他们会在给评委的材料里给出建议:· 从内容角度提问。例如“为什么选择了这个研究方向?”
· 从研究方法来提问。例如“有没有考虑过对竞争对手研究?”
· 从对公司的价值来提问。例如“这么做对公司最大的价值是什么?”
· 从落地性的角度来提问。例如“如果要落地,需要多长时间?需要提供怎样的支持?”
· 从学员的投入情况提问。例如“整个过程中你扮演了什么角色?”
· 从收获的角度提问。例如“这次完成作业,你更新了哪些观点?有哪些特别的收获?”
3.沟通每个细节。
很多地方做培训,基本上就是请了老师,然后就让他过来上课,最后收集一下学员的满意度,以为这就完成了工作。· 了解清楚每个流程有哪些内容,并根据项目整体安排进行调整。
· 根据学员的状态,及时跟老师沟通调整课程设计。
· 甚至主动共创内容,将相关内容植入,自己上台补充。
这些观察,让自己深切感受到,要设计好一个项目,需要的是主人翁感。你不只是个对接人,而是导演,需要掌控全局,需要把握每个核心环节,让所有的资源为目标服务。也只有如此,你才对得起自己拿的薪酬。第二,复盘:让经历沉淀为经验。
公司总部日常负责培训只有两到三人,一到项目开展的时候,会从子公司借调人手帮忙。这时候,麻烦就来了:他们没经历过,需要去教。而自己,又有其他工作要做。于是,很容易出现的情况是:2.知道是怎么做的,但也只能口述,或者丢给对方过去的零散文件,让对方自己去找思路。结果可想而知:走过的弯路还会走,大家花的成本都高。我们一个项目一般持续 7-8 天,每天下课结束大多是 10 点左右。项目组会在小房间里开会,然后把当天做得好的、做得不好的进行讨论,总结出方法。项目结束后不是欢天喜地地庆功,而是投入到工作总结。总结到什么程度?细到横幅放在哪、每门课桌椅怎么摆放、老师介绍的套路,全部都标准化。如此,将来无论是谁,无论是负责哪个模块,都能快速进入状态,完成自己部分的工作。第三,提升:养成每天学习的习惯。
在第一年,自己的重心在沉淀项目流程上;而在第二年,则转移到学习和输出上。每天晚上回到家后,都会听网课,基本上是两天一个小主题。每听完一个主题,都会在 GoodNotes 里绘制一张“一览图”,即把核心逻辑和关键内容呈现出来,将来要查阅时更很方便。在学习的过程中,也会有意识地去观察老师的授课技巧、逻辑铺排,并进行总结归纳。但这些如果只是方法论层面,那也很难真正用起来。所以这一年,自己也有意识地基于公众号内容,封装出一个个课件。并在各种场合上去讲授,比如给星球小伙伴们分享。今年 6 月,和小伙伴一起完成的公司学习平台上线。4 个月时间,学习人次超过了 23 万。今年 9 月,独立策划的培养项目交付。在这次项目上,自己讲了一门课,也是串场主持,这一次,手心没那么多汗了。回顾这两年,优秀的合作方让自己更全面地理解培训设计,复盘让项目管理更有体系,学习和总结则让自己有底气。还有很多不足,第二阶段的内容还在持续,也在偷偷进行第三阶段的计划。因为还没有成果,所以就留给明年了。总之,如果只是完成工作本身,那么也就只能做到普通。毕竟大多数工作内容都是枯燥、无聊和痛苦的,幸福的永远是工作之外,基于它,扩展它,内化它。