秘籍 | 我的印象笔记管理术
久等了！
这段时间感冒和口腔溃疡扑面而来，整个人都倒下了。
停更这几天，朋友们都很关心：
曹将，你还活着吗？（额…我还活着）
曹将，说好的365天啊，少一天都不行！（额…对不起…）
曹将，加油！（恩，我会的！）
今天终于有点好转，赶紧码下这篇一直都想写的文字，很干，但真的有用哦！
笔记软件很多，之前也写过Onenote的技巧（见：是时候认真聊聊Onenote了），但是，它的同步确实感人，所以更多时候，我还是个坚定的象亲。
下面是这篇文章的目录：
1.我的印象笔记目录。
2.我的印象笔记使用方法。
3.连接印象笔记的工具。
1. 我的印象笔记目录
目录之于知识管理是重要也不重要的一环。就像一个朋友说的：
我就没多少东西，分那么清晰干嘛？
也是，对大多数人而言，并没有那么多东西需要记录，简单的一个工作本一个生活本就可以应付。
刚开始我也如此。
但随着笔记量的增加，问题就来了：经常找不到需要的文件。
虽然印象笔记的搜索功能很强大，但也耐不住大量搜索结果带来的二次工作量。
所以，在使用2年后的一天，我花了1天时间来构建目录体系。
一级目录包括：
- A-每日记录（日记）
- B-阅读笔记（阅读记录）
- C-工作事务（行政事务、工作技巧等）
- D-PPT技巧（排版、字体等）
- Evermemo（同步Evermemo）
- F-其他工具（Excel、Word、Onenote、Paper53等）
- G-生活琐事（各品牌对应的衣服码数、眼镜度数、密码等）
- H-报告学习（宏观经济、地产行业、领导发言等）
- I-新闻数据（数据搜集技巧 ）
- J-扫描文档（同步扫描宝）
- K-模版制作（从PPT技巧里选取最有用的部分放进来）
- 数字尾巴（同步数字尾巴）
- IMemo（同步爱墨）
- Instapaper Hilights（同步Instapaper）
- 微信（同步微信）
- 新浪微博（同步微博）
二级目录的命名则根据一级目录展开，例如K-模版制作下有：
- K1-配色
- K2-图表
- K3-表格
- K4-排版
- K5-配色
- K6-逻辑
- KX-内容素材（用来填充模版的内容）
所以这里有三个重点分享的地方：
第一，用【英文字母】起头作一级目录，以【字母+数字】的方式构建二级目录，形式上简单清晰。
第二，留下空间给不知放哪里的素材，如【F-其他工具】下方留有【F8-其他】，记录某些小而美的工具，比如正则表达式。
第三，当某个文件夹过于庞大时，可以考虑单独新建一个，特殊内容特殊对待。例如我就将【新闻数据】从【工作事务】中抽调出来到一级目录。
2. 我的印象笔记使用方法
这里就不说什么新建笔记、添加标签等基础操作了，安装后一般都有操作指引。说几个有意思的使用技巧吧：
（1）加密所选文本
同事经常都会忘记密码，导致换手机后很多软件都登录不了。
之后她的解决方法是把这些信息写到本子上，但，这似乎有点太危险了！
我的解决方法是在印象笔记里新建一个文档【codes】，在输入文本后①选中文字部分，②点击右键，③选择加密所选文本。
于是这个文档就变成如下图所示：
（2）注明来源，注明来源，注明来源！
在最初使用大象的时候，经常就是直接粘贴过来，点击保存。
如果是网页内容，一般来将这些文字重新百度一下即可找到来源。（当然印象笔记本身有记录来源网站的功能，但只能记录一条）
但如果是报告，问题就来了！
当领导问及这句话是哪来的时候，很容易就大脑死机，也无可奈何。
所以，每条重要的记录，都务必注明来源！
（3）巧用横线
当内容很多时，借助横线能很好地实现分割。
（4）将经常用到的文件放入快捷方式
有些文件经常使用，那就①右键点击，然后②选择添加到快捷方式。
真的会好找很多！
（5）演示模式
这是印象笔记高级会员的功能，如果你跟我一样都是重度使用者，那强烈推荐。两个场景：
第一，演示文稿。
有时候需要展示一串文字，但Word太难看，又没时间做PPT，那可以①直接将内容贴到印象笔记，然后②点击演示，效果一般还不错。另外鼠标滑动的效果非常赞！
第二，看离线文章。
比如同步到微信里的文章，我一般会选个时间一次浏览，阅读体验很不错。
（6）马克飞象
之前有天对印象笔记发过火，原因是这个软件对高清屏的支持太弱，在里面码字对眼睛是特别刺激的体验。
——直到我发现了马克飞象。
这是一款基于MarkDown的软件。MarkDown是什么呢？简单来说，一个通用的排版工具。
那先不管那么多，至少打开后界面清晰到想哭，然后即使不知道Markdown的原理，也可以很自如地设计。
（7）印象笔记网页版
当然马克飞象的价格可能会显得有点不够亲民，这时可以选择在网页版进行编辑。
确实够美。
3.连接印象笔记
如果说前面两点其他笔记软件也通用的话，那么第三点就是印象笔记的独到之处：
很多优秀的软件都能一步发送至印象笔记，当你习惯了这一点后，只要那个APP你还在使用，那就不会更换印象笔记。
高明！
以下是我经常使用到的、可以一键连接到印象笔记的应用：
（1）爱墨（iMemo）
这个软件之前叫做Evermemo，突然某天查不到它的存在了，看到这个“爱墨”，还以为是什么可耻的盗版APP，没想到原来是开发者给它换衣服了。
这个软件最体贴的一点是，每次打开时，它都自动开启新的一页笔记。
基于此，它在我的软件列表里的定位就是：一个想法，一句话，一个idea。
有朋友经常会问：曹将，你怎么经常说出一些矫情到花枯的句子？
哈哈，都是突然想到记在这里的。
比如：
你不知道我的女朋友是谁，因为，我也不知道。
（2）格志日记
格志的理念是每天问自己几个问题，用这种方式来逼迫自己总结。
最初我也是列了一堆，比如今天遇见怎样的人，或者今天的收获是什么。
但这有个问题，如果一件事情要持久，那绝对不能只靠激情，要么够简单，要么钱要多。
所以最后我每天只回答一个问题：今天完成了什么。
而收获的东西，其实都会写到公众号来嘛~
（3）数字尾巴
个人特别喜欢的一个科技媒体，有美图分享，有APP推荐，也有各类发布会介绍。
之前我会将一些发布会新闻保存到印象笔记里，因为里面的PPT页面可以作为参考。
当然，现在有了微信号涛说PPT，博主会跟进每个重要发布会，拆解里面的PPT。我则只用去他那偷师。
（4）Instapaper
这个软件在之前已经推荐过，稍后阅读APP，最大的特色是好看，还可以听声音：看不下去干货文章，那就听吧。
借助于IFTTT，可以方便地将文章中标注的精彩段落同步到印象笔记中。
（5）IFTTT
IFTTT的全称是：IF THIS THEN THAT。
在这个网站（或者APP）里设置好条件，当触发A动作后，B效果就会实现。
就如同在PPT里点击某个对象出现特定动画效果。
那怎么使用呢？参考：【冷技巧】IFTTT：我是这样同步微博到印象笔记的！
我一般是设置：当发布带某个关键词的微博后，自动同步相关内容到印象笔记中。
（6）扫描宝
在我们的工作中，经常会接手一些重要的文档，这时候强烈建议扫描下来保存为电子文档！
电子档永远不会掉，而纸质档说不定什么时候就找不到！
扫描软件里，推荐扫描宝，具体介绍可参见：为什么需要一个扫描APP？
（7）@我的印象笔记
在微博上，可以关注我的印象笔记，绑定大象后，无论是评论还是转发，只要带上@我的印象笔记即可同步至新浪微博目录下。
在微信上的操作可参考：我的印象笔记：保存微信好文章！
What’s more
笔记分两种：
一种是放在那里，有需要的时候看看就行。
另一种则是需要去理解消化，最终变成自己的知识储备。
以上技巧更多是针对第一种，而对于第二种，最近工作的收获是，将这些知识绘制成思维导图。
只有经过大脑消化过的东西，才有可能成为自己的储备。
总结
1.目录表示方法：
用英文字母起头作一级目录，以字母+数字的方式构建二级目录。
留下空间给不知放哪里的素材，如F-其他工具下方留有F8-其他。
当某个文件夹过于庞大时，可以考虑单独新建一个，特殊内容特殊对待。
2.我的印象笔记使用方法：
加密所选文本。
注明来源。
巧用横线。
利用快捷方式。
演示模式。
马克飞象。
印象笔记网页版。
3.连接印象笔记的APP：
爱墨。
格志日记。
数字尾巴。
Instapaper。
IFTTT。
扫描宝。
@我的印象笔记。
4.What’s More.
用思维导图整理文档信息。
说了这么多，我想对更多朋友来说，现在最应该做的就是，先去下载一个印象笔记吧~
晚安好梦，莫忘点广告！