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电通广告警示背后： 营销狂欢时代，大部分公司花太多时间在重复性的工作
电通广告介绍：在全球广告代理业中，电通作为独立广告公司的年度销售总额连续24年位居世界第一。
电通作为广告与传播集团的年度销售总额位列世界第五。
电通是第一个进入中国的外资广告公司，于1994年和中国国际广告有限公司等合资成立了北京电通广告有限公司。
2018年12月，世界品牌实验室发布《2018世界品牌500强》榜单，电通排名第483。
Max Cheprasov现在是电通控股的高管，2011年他加入电通下属代理公司iProspect后，发现工作中这种低效现象大量存在。他开始对流程进行归档和标准化，并把低效的任务外包出去，这样员工就能专注于战略性客户工作上。
最终，他将AI，更确切地说，自然语言处理和机器学习，引进到公司的工作流程中，这两种技术加速了数据解析、洞察的获得以及产生报告的能力。
“机会是无限的，”他表示，“AI和自动化应该嵌入工作的每个环节和流程中。”
2017年，自动化让iProspect成为电通最赚钱的代理公司，Cheprasov也被擢升为首席自动化官，这样他就可以在集团范围内推广他的自动化愿景。他拟定了一个8年计划，目标是到2025年把AI嵌入任何可能的地方。通过自动化完成大量枯燥的业务，AI帮助代理公司更快地给客户交付工作，获得洞察的速度也加快了。
例如，在填写RFP需求建议书(Request For Proposal)时，团队要在一份长达50页、里面全是标准化问题的文件上花几个星期的时间。但是在与工作流程自动化平台匹配之后，Cheprasov的团队采用AI自动在每一个RFP上填写标准化信息。然后再收专业人士审核一下，做些必要的微调即可。
这个过程把填写一份RFP的时间，从过去的几周压缩到几分钟，Cheprasov表示。
电通还用AI来自动化生成营销活动报告，这样代理公司可以更快、频率更高地为客户产生洞察。这项技术将枯燥的工作，例如传输和验证数据文件，并把它们上传到账务系统，全部自动化，从而减少65%-95%的人工。
“数据收集、加工和重新格式化都应该自动化，因为这非常耗费人力，这些重复性工作完全可以由AI取代”，Cheprasov表示。
2017年下半年，电通首次在日本推行它的AI自动化策略，电通发现日本有900个工作环节都已经具备自动化的条件。AI自动化策略目前在美国和巴西已经就绪，欧洲市场和亚洲其他市场也已经参与进来。
目前，电通在探索如何用AI为代理公司没有文件归档的工作环节打造自动化流程。通过计算机视觉和自然语言处理，Cheprasov的团队能通过分析击键打造流程图，这些流程图在后续都可以实现自动化。
“通过这个可以很清晰地看到，大家在做什么，怎么做的，以及该如何重新设计。”Cheprasov说。
电通的长期目标，是用一个通过对话界面就可以获得的虚拟助理来助力员工，虚拟助理能接手手动任务，输入一个中央“大脑”，代理公司所有的流程都在这个“大脑”运行。
为了实现这个目标，电通将训练员工使用低代码或无代码的系统，这样他们就可以自行操控虚拟助理，将新流程存档。这一切实现之后，电通员工现在手头上的工作有30%-60%都可以自动化。
类似的统计在代理公司员工看来有些恐怖，但Cheprasov 的目标不是要让员工失业，实际上几乎企业里不同角色员工都要干一部分枯燥乏味的工作，而不是这些工作都由一个人干了，现在这些枯燥乏味的工作中有很大一部分已经剥离出去了。
AI的使命是挖掘人的潜力，”Cheprasov 表示，“而不是消灭它。”
本文参考文献：https://www.adexchanger.com/agencies/dentsus-chief-automation-officer-ai-should-be-injected-in-every-process/
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