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总结中经验部分的写作应抓住三个要点

2018-04-22 帮你写公文 帮你写公文

人们想要取得正确的认识, 做好工作, 就要不断地总结经验。总结出来的经验一定要有用, 既符合党的路线、方针、政策, 又符合社会发展的规律, 具有全局的适应性, 在指导今后工作时推得开、行得通, 作用明显。因此,对于总结中经验部分的写作, 应抓住三个要点。

一、选对表达方式

总结中经验部分的写作, 选对表达方式十分重要。开展任何工作或组织任何活动后都要回顾总结, 也要有各种各样的认识方式和反映方式。这些认识方式和反映方式, 在转换为语言传达时, 就是表达方式, 即作者将内容传达出来时所运用的方法和手段。这种表达方式,对总结中的经验写作而言, 用得最多的应是叙述、议论这两种, 它们常常水乳交融, 无法截然分开。所谓叙述, 即叙, 就是把事情的前后经过记录下来或说出来。所谓议论, 即议, 就是对人或事物的好坏、是非等表示意见。因此,总结中经验部分的写作, 必须选对表达方式;既要有对工作情况、做法和过程简明扼要的叙述, 又要有说明、分析和恰到好处的中肯议论, 使理论和实践相结合、观点和材料相统一。一般情况下, 总结中的经验由观点、认识、事例等内容组成。观点需要提炼, 不仅要有新意, 而且要有深度, 只有这样才能写出与众不同的经验, 在更深的层次上揭示事物的发展规律, 给人以启迪。如果观点提炼得好, 内容却十分贫乏, 不但会索然无味, 可读性差, 而且会使经验的正确性大打折扣。例如: 《××省军区20××年度宣传文化工作总结暨20××年度工作初步打算》一文, 分“一、今年宣传文化工作的基本情况及特点” “二、主要经验及体会” “三、明年宣传文化工作的初步打算” 三部分, 其中“二、主要经验及体会” 部分共有四个观点句(标题):

1.做好宣传文化工作党委的支持是保证。

2.做好宣传文化工作搞好服务是根本。

3.做好宣传文化工作协调各方是关键。

4.做好宣传文化工作“虚工” 实做是前提。

以上四个观点句(标题) 句式整齐, 从不同角度说明做好宣传文化工作的保证是党委的支持, 根本是搞好服务, 关键是协调各方, 前提是“虚工” 实做, 这样的经验具有较强的指导意义。现在, 让我们再来看一看第一个观点句(标题) 的“叙” 与“议”。

1.做好宣传文化工作党委的支持是保证。(观点) 宣传文化工作没有党委的支持和重视,推动落实很难。(议论) 今年, 边防六团一连典型宣传之所以成功, 是党委有力指导的结果。(用一个典型事例来佐证前面的观点) 某政委是抓典型的专家, 不仅出主意, 还从经费上支持; 某主任来自全军典型部队, 组织协调典型宣传很有经验; 某副主任曾亲自参与了李国安宣传的组织协调, 某副主任是老政工、老基层, 各方面给予了热情支持。(叙述几位党委领导成员是怎样指导宣传文化工作的) 各位首长在抓典型上都很内行, 有高招, 使我们受益很大。(议论) 今年的歌咏大会, 某副政委精心策划, 干工作有板有眼、一丝不苟。某主任多次亲临现场讲评指导。(叙述) 可以说,这几千人参加的活动, 没有党委、首长的有力指导是很难达到这么好的效果的。(议论) 从中我们体会到, 做好宣传文化工作, 必须围绕党委意图, 加强沟通协调, 虚心学习请教, 赢得首长支持。(体会)

这里叙述经验的内容共有九句话, 结构是:亮出观点———展开观点(议) ———印证观点(叙) ———归纳提升观点(议)。从语言表达方式上看, 是夹叙夹议; 从逻辑关系上看, 环环相扣, 逻辑严谨, 无懈可击。

由此可见, 一般情况下, 总结中的经验由观点———认识(议) ———事例(叙) 等内容组成。“叙” 为“议” 提供例证; “议”, 既是对观点的阐述, 也是对“叙” 的分析、认识或深化。叙、议二者联系紧密, 相互依存, 是经验写作中语言表达的基本方式。但在运用叙、议表达方式时, 往往会出现以下三个问题:

1.有“叙” 无“议”。这种情况就是在事实的表述上打圈圈, 给人的感觉就是罗列具体的做法和成绩, 未形成理性认识(经验), 难以让人产生认同感。

2.有“议” 无“叙”。这会让人感觉有些空泛, 观点缺少说服力和生动性。

3.“叙” “议” 脱节。主要是“叙” 与“议” 不协调, 或“叙” 或“议” 与观点不相吻合, 没有起到支撑观点的作用。请看××单位关于“开展机关作风教育整顿活动” 的经验:

深入的思想发动是机关作风教育整顿活动取得实效的重要前提。(观点) /要想工作取得实效, 就要想方设法加大工作力度。//广大干部充分认识到开展机关作风教育整顿活动的重要意义, 统一了思想, 提高了认识, 明确了要求, 能以高度的政治责任感和使命感, 积极投入到活动中去, 为活动取得实效奠定了基础。

总的感觉, 上述这个例子的内容显得有点凌乱。具体地说, 作者在第二句想展开观点,却阐述不准确、不到位, 虽然工作实效与加大力度有关, 但是妥当的做法应该是阐述为什么说深入的思想发动是活动取得实效的重要前提, 即思想发动的深入程度与活动取得实效多少之间的关系。因此, 第二句的议论偏离了观点。第三句叙述的是思想发动后的效果, 而没有谈如何进行“深入的思想发动”, 没有涉及具体做法, 叙述也就发生了偏离。

由上可知, 总结中的经验, 从表达上讲,也就是运用观点———议———叙———议这种夹叙夹议方式的过程。至于先“叙” 后“议”, 或者先“议” 后“叙”, 要视观点涉及经验内容的具体情况而定。

二、选好表述角度

总结中的经验来自于工作中的思想认识,来自于工作的正确做法, 来自于工作的成绩和效果。那么, 在总结写作中, 就应该从思想认识、工作做法和工作成绩和效果等不同角度入手来写经验。下面, 用例谈的方式分别加以说明:

(一) 从思想认识上来写经验。思想认识主要是对取得成绩的指导思想作出高度概括。指导思想是工作或活动中的认识体会的集中表现, 对它作出怎样的概括, 关系到经验的思想深度。例如, 《××市顺河回族区的工作总结》中的经验是:

1.抓发展, 营造各族群众齐心协力干事创业的良好环境。

2.抓教育, 营造各族群众团结进步、和谐发展的浓厚氛围。

3.抓关键, 切实加强民族宗教事务管理。

4.加强领导, 不断增强驾驭民族宗教工作全局的能力。

这份总结的经验突出了自身作为少数民族城区的特点, 围绕团结进步、和谐发展的主旨来统领全文, 分述经济、教育等方面的成绩,具有较浓的个性色彩。第一个标题“抓发展,营造各族群众齐心协力干事创业的良好环境”,就是从思想认识入手来写经验的, 具体内容为:

1.抓发展, 营造各族群众齐心协力干事创业的良好环境。(观点) /发展是构建和谐社会的前提, 也是解决民族问题的根本。我们在实践中认识到, 我国的民族问题, 现阶段集中反映在少数民族和民族地区迫切要求加快经济文化的发展方面。抓住了发展, 就抓住了民族问题的核心。//我们注重把各族干部和群众的着力点放在发展经济上, 用在大力推进工业强区战略上, 把工业作为城区经济发展的基础和优势, 通过改革改制盘活现有企业, 通过招商引资发展工业企业, 通过重点扶持壮大骨干企业, 三管齐下, 大大提高了我区工业经济的运行质量。///200×年, 全区工业总产值达到7.9亿元, 累计增长39.5%, 增幅位居全市各区前列。////经济实力的不断壮大, 也带动了民族文化、科技、卫生等事业的全面发展。/////城区创国家卫生城市通过省级验收, 科技改革和卫生防疫取得新的成就, 曹门办事处被国家体育总局评为“全国体育先进单位”, 工业办事处被中央文明办、文化部评为“全国先进社区”。

以上经验层次清晰, 内容完整, 共由七句话组成: 第一、二、三句, 从国家政策和工作实践谈起, 写思想上认识到: 发展是核心; 这是经验。第四句, 从认识到行动, 确立发展的战略重点和途径: 工业强区, 三管齐下。第五句, 写实施战略后取得的成绩: 工业总产值。第六句是一个过渡句, 由经济发展扩展到文化、科技、卫生等事业的发展。最后一句, 列举文化、科技、卫生等事业取得的成绩和荣誉, 结束全段。总之, 这一经验由思想认识+工作重点+工作途径+取得的成效+获得的荣誉这些有实有虚的材料共同完成了对观点句(标题) 的表述, 极具说服力。

(二) 从工作做法上来写经验。这种方法就是说, 在工作过程中, 采取了哪些做法(措施、步骤、方法等), 得到了什么(理性认识和规律性的东西)。从分析事实来讲, 做法正确, 效果好, 就是经验; 做法不对, 效果差, 就是反面经验, 即教训。上述《××市顺河回族区的工作总结》中的第三个标题“抓关键, 切实加强民族宗教事务管理”, 就是从工作做法入手来写经验的, 具体内容为:

3.抓关键, 切实加强民族宗教事务管理。(观点) /民族宗教事务涉及国家利益和社会公共利益, 只有依法纳入党和政府的有效管理之下, 才能得到健康发展。//我们在工作中注重强化三个方面的管理: 一是抓好宗教人士的管理, 特别是切实做好爱国宗教人士和爱国进步的中青年教职人员的工作, 使宗教领导权牢牢掌握在爱国宗教人士手中。二是抓好对宗教活动的管理。尊重少数民族风俗习惯和宗教信仰, 积极参加少数民族组织的各类活动。城区四大班子领导在伊斯兰斋月和重大庆贺节日期间, 都主动到辖区内17 坊清真寺进行慰问, 参加他们举办的民族团结进步座谈会, 沟通感情并及时了解宗教活动, 引导其健康发展。三是抓好宗教场所的管理, 严格审批程序, 加强监督检查, 妥善处理好宗教场所因换届、土地争议、建房拆迁等引发的各类纠纷, 使宗教场所依法有序发展。

上述经验先用一个必要条件复句谈思想认识, 然后重点概述管理上的三个做法, 以具体的工作措施充分地说明了经验。此经验, 较少表述具体的工作过程、事例和成绩等内容。

(三) 从工作成绩上来写经验。这种表述方法, 一般会运用较多数据、事例来集中反映成绩。反映这些成绩, 要注意从实践中发掘典型事例、闪光的细节和来自群众和社会深处的活生生的语言。例如: 《充分利用抗旱救灾实践平台持续培育当代革命军人核心价值观》这篇经验总结, 有“一、突出抓好‘三个强化’, 不断增强热爱人民的责任感紧迫感” “二、突出抓好‘五个学习’, 注重从人民群众的英雄壮举中汲取力量和智慧” “三、突出抓好‘三项活动’, 切实以实际行动践行服务人民的根本宗旨” 三个标题, 其中第三个标题就是用工作成绩来写经验的, 具体内容为:

按照“想人民群众之所想, 帮人民群众之所需, 解人民群众之所难” 的指示要求, 加强与驻地党委政府的沟通协调, 了解掌握灾情需求, 主动请缨, 发挥自身优势, 切实增强抗旱救灾的针对性实效性。一是注重解决急需困难, 广泛开展“安民工程” 活动。把解决群众饮水问题摆到抗旱救灾工作的第一位,充分发挥组织严密、突击力强和修理工程防疫等专业优势, 拓宽和创新抗旱救灾形式方法。按照就近就便的要求, 采取营包乡(镇)、连包村(组)、入村进户的形式, 组织50 多个送水运水队、医疗防疫队、农机具维修队、助民劳动队深入旱区, 帮助群众运水送水、抢修水利、找水打井、疏通河道、灌溉农田和医疗防疫。截至目前, 先后投入兵力13622 人次, 出动装备车辆2042 台次, 疏通清理饮水沟渠15000 多米, 抗旱保苗1820 多亩, 运送生产生活用水7975 吨, 运送纯净水12880 多箱, 分发消毒防疫药品5600 多盒。二是着眼长远发展建设, 扎实开展“利民工程” 活动。针对驻地水利设施基础薄弱、条件差, 容易遇到干旱和洪涝等自然灾害的实际, 我们坚持把协助驻地加强水利建设作为利国利民、打基础保长远的惠民工程, 注重在紧前建设、确保质量上下功夫。投入200 余万元, 采取勘察论证与确定方案、立足自身力量与依托地方资源相结合的方式, 重点建设供水池和架设供水管, 对5 个抗旱救灾工程进行援建, 解决1 万余人的饮水问题。三是突出重点人群, 深入开展“希望工程”活动。坚持把学校作为抗旱救灾的重点, 加大人力、物力、财力投入, 保障学校正常的生活和教学秩序。积极开展送水进校园活动, 为××县2 所学校2000 余人提供生活洗澡保障、购置生活用品, 解决饮水难、洗澡难的问题。积极筹措经费, 为偏远艰苦少数民族地区的4 所希望小学购置教学设备, 向××市儿童福利院680余名伤残儿童捐赠日常生活物资, 为××二十八中“春蕾班” 350 名特困女生发放学习用品,帮助他们改善生活设施和学习条件。

这里的工作经验体现在抗旱救灾中突出抓好的“三项活动” 中, 做法介绍得非常具体,且运用大量的数据反映工作成绩和效果。

虽然总结中经验部分的写作, 对于思想认识、工作做法、工作成绩等, 应概括或展开到什么程度没有一个统一的标准, 但也不能随心所欲, 应根据总结的类型和层次来决定。一般情况下, 一个部门的或专项工作总结, 做法可能谈得细一些, 经验介绍得具体些; 一个城市(单位) 的、全面工作总结, 谈做法肯定要高度概括, 经验可介绍得粗略一些。

三、选准表达层次

选准表达层次来表述经验的内容, 是写好经验的关键。以上“事例” 谈到思想认识、工作做法和工作成绩等, 上升到理性认识, 即经验。因这个经验是被实践证实了的规律性认识, 所以大都采取分层次的方式表述。常见的内容表述分为“经验的意义(含正确性) +经验的内容+取得的经验的做法和成绩” 三个层次, 其中“经验的内容” 为核心层次, 这个层次必须有, 其他两个层次可作选择使用。现引用“某一经验内容” 分三个不同层次分别予以说明:

(一) 如写一个层次, 应写“经验的内容”。

坚持一切从实际出发, 创造性地开展工作。(观点) /必须牢固树立与时俱进的思维观念,以宽广的视野面向未来, 自觉地把党的路线、方针、政策同××具体情况相结合, 不断突破陈规, 超越自我, 开创各项工作的新局面。这是我县改革发展稳定取得显著成效的主要因素,也是我们继续前进、再创辉煌的前提。(经验的内容)

(二) 如写两个层次, 就写“经验的意义(含正确性) +经验的内容”。

坚持一切从实际出发, 创造性地开展工作。(观点) /从实际出发, 实事求是, 是我们党在革命和建设中一贯坚持的马克思主义思想路线。特别是在当前矛盾纷呈, 新情况、新问题层出不穷的社会大变革时期, (经验的意义)//必须牢固树立与时俱进的思维观念, 以宽广的视野面向未来, 自觉地把党的路线、方针、政策同××具体情况相结合, 不断突破陈规, 超越自我, 开创各项工作的新局面。这是我县改革发展稳定取得显著成效的主要因素, 也是我们继续前进、再创辉煌的前提。(经验的内容)

(三) 如写三个层次, 就写“经验的意义(含正确性) +经验的内容+取得经验的做法和成效”。

坚持一切从实际出发, 创造性地开展工作。(观点) /从实际出发, 实事求是, 是我们党在革命和建设中一贯坚持的马克思主义思想路线。特别是在当前矛盾纷呈, 新情况、新问题层出不穷的社会大变革时期, (经验的意义)//必须牢固树立与时俱进的思维观念, 以宽广的视野面向未来, 自觉地把党的路线、方针、政策同XX 具体情况相结合, 不断突破陈规,超越自我, 开创各项工作的新局面。这是我县改革发展稳定取得显著成效的主要因素, 也是我们继续前进、再创辉煌的前提。(经验的内容) ///几年来, 我们从县委领导做起, 大兴学习和调查研究之风, 力求全面深刻地了解掌握本县的政治经济和社会状况, 以便使决策具有充分的客观依据。我们认真领会上级文件精神, 但不照抄照转, 而是根据本县实际制定落实措施。我们虚心学习外地经验, 但不一味模仿, 而是根据我县具体情况决定取舍。我们对改革和建设的每个重大问题都做出全局性的实施方案和相应决策, 但不强求划一, 而是允许下级在不违反原则的前提下发挥主观能动性,结合实际创造性地贯彻执行。由于我们坚持了辩证唯物主义的认识论和反映论, 既较好地防止了自身的思想僵化和自由化, 又充分发挥了广大干部群众的聪明才智, 从而使我县各项工作统而不死、活而不乱, 达到了坚定的原则性和灵活的创造性的统一, 在全社会形成了尊重实践、崇尚真理、勇于开拓、支持创新的浓厚氛围。(取得经验的做法和成效)

通过以上各种举例说明, 大家可能会感觉到, 经验的写作远比成绩或问题的写作难得多。而在这部分写作中容易犯的毛病, 就是把成绩与经验搞混淆, 特别是把经验写得如同成绩, 这就需要我们在写作中特别注意。(摘自:秘书之友   作者:罗永金 罗华)


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