如何应用AI技术，对发票进行高效管控？
近年来，随着人工智能技术的进步和日趋成熟，在财务管理领域的落地场景遍地开花。提及财务管理，不得不说到发票。众所周知，每个企业都需要处理发票，虽然不同的企业对发票的处理场景各不相同，但对此都有着共同的痛点——耗时、耗力、低效。现在，发票处理搭上了时代的便车，逐渐迈入了人工智能处理的全新时代，企业得以将更多的人力从低层次重复的发票数据处理的劳动中解放出来，投入到更高层次更有价值的工作中去，从而提高企业整体的效率和盈利能力。
财务票据种类繁多，每个省市地区存在一定差异，每个企业对财务票据的处理深入程度也不同。票据本身数据要素和干扰因素多，直接导致人工录入工作量大、错误率高。而现在，人工智能识别处理已经可以很好的解决这一痛点，为财务票据的管理和运用提供更多创新和可能。本文主要聊聊AI处理时代下增值税发票数据的管控。
传统的增值税发票数据录入系统通常依靠人工，但往往耗时耗力且容易出错。人工智能能够根据增值税发票的影像文件，通过OCR技术快速识别发票中的内容并形成结构化数据，发票数据的获取速度从人工的分钟级别升级到了秒级。此种方式通常情况下准确率都将达到90%以上，通过增加上其他辅助方式，准确率将达到更高的水平。
有了人工智能识别，用户拿到发票后，可以在移动端快速拍照上传或者直接提交电子发票识别录单进行报销处理。不仅省去了手动录入发票的繁琐，抛开了担心遗失或者损坏纸质发票的烦恼，也大大缩短了个人报销的时长。对于集中报销，有了人工智能识别的手段，极大的节省了财务人员大批量录入发票的时间，将有更多的精力做更有价值的事情，也进一步推进了企业财务领域管理线上化、自动化的进程。
作为报销人员，希望自己的报销流程能够尽快审批通过，尽早拿到报销款。但可能会因发票问题被财务退单处理，公司发票抬头开错、发票号录错、发票内容不符合公司规定、发票专用章盖错等等……报销由于发票问题来回的整改处理，原本一个工作日能完成的审批可能因发票问题处理半个月才通过。
财务人员每天需审核大量的报销单和发票，一不留神通过了有问题的报销单，后面还有更多的问题要去纠正处理。此时，他们更希望有更好的手段解决发票数据合规管控的问题。
通过应用AI技术，发票数据的合规管控可以使用AI来完成。报销人员在上传发票后，AI根据建立的审核规则对发票进行审核校验，发现问题直接提示用户进行修改处理，AI审核通过以后，再由财务人员进行终审。大大降低了报销人员因发票问题被退单的风险，减轻了财务人员审核发票数据的工作量，缩短了报销流程的时长，提高了整体的工作效率，让后续的财务管理更顺畅更有效率。
此外，企业对增值税发票数据的合法性管控亦非常有必要。目前通常情况下发票验证真伪需要由财务人员自己去税务局网站上面验证，或者通过第三方平台验证，耗时耗力且效率低下。
在AI处理时代下，可以先通过人工智能发票识别数据获得结构化的数据，再通过RPA（机器人流程自动化）将发票数据在税务局网站上进行查验真伪，查验完后，辅助以人工审核，不仅可以提升整体的效率，也能确保相应的准确性。这不仅节约了人工成本，提升了整体的效率，让财务人员能够有更多的时间精力去处理更有价值的工作，而且让财务管理有了更多的创新可能。
当然，增值税发票数据的人工智能识别和管控仅仅是对财务领域赋能提效的一个点，未来在这个领域还会有更多的可能和期望。
上海重磅活动，点击图片了解活动详情