星耀运河 科管之星 | 胡双丹：匠心以待，成就科研 “金牌管家”

编者按

Editor's note

为进一步做强有组织科研，激发学校科研管理、成果转化等管理人员工作积极性，通过评优激励，营造精心服务、比学赶超的工作氛围，根据《浙江工业大学年度优秀科技管理工作者评选实施办法》（浙工大科研院〔2022〕6号）精神，理学院胡双丹、绿色制药协同创新中心徐敏、食品科学与工程学院章怡、科学技术研究院陈姝颐4位老师评为2023年度“科管之星”，机械工程学院袁媛老师评为2023年度“转化之星”。本号陆续推出系列报道，本期分享胡双丹老师的科研管理之路。

人物介绍

Character introduction

胡双丹

浙江工业大学理学院 科研秘书

2009年入职浙江工业大学，先后担任学生思政及专任教师等相关工作，2016年起担任理学院科研秘书一职。工作期间，先后主持学校教改课题1项，校级社科基金1项，参与省部级课题多项，发表相关论文3篇；获学院优秀共产党员，学院先进工作者等称号。

✨颁奖词

AWARD WORDS

不忘来时路，方知向何行。坚守初心十余载，潜心平凡岗位，做服务师生的贴心人。因为心有所爱，所以星辰大海！

优秀事迹

Excellent deeds

1

抽丝剥茧，重点有术

理学院的胡双丹老师，在老师眼中就是他们的科研“金牌管家”，面对繁琐庞杂的科管工作，她以高度责任心和卓越的统筹协调能力，将工作抽丝剥茧，提炼主干，高效服务学院及学校的科研工作。

学院的一年一大事、科研院每年工作要点计划都是胡双丹老师的“葵花宝典”，她都会逐字逐句阅读领会，吃透每份文件要领精髓，从而把握学院及学校发展的重点及方向；对科研院每一次会议及下发材料都是悉心保存、仔细研读，与兄弟学院横向与纵向对比中知己知彼，寻求突破方向，做分管院长的参谋人。

如果说基金申报是学院的面上工作，那么重点研发项目申报则是点上工作。谁去申报，有近十年科管经验的胡双丹老师心中有数。2023年，学院在纵向项目立项上实现了质的飞跃：由王肖隆副教授牵头申报的国家重点研发计划项目、林强教授牵头申报的国家重点联合基金项目成功立项。作为科研秘书的胡双丹老师也全程参与，在申报节点、格式规范、系统操作、预算调整、文本撰写等各环节，做到重点关注、层层把关。在申报阶段，辅助申请人提升文书的撰写质量，把握时间节点；在计划书撰写阶段，她研读各类预算执行政策，提供最优方案建议。

科研成果奖项的申报一直是学院科研工作的短板，为了提升全院教师的关注度和积极性，胡双丹老师特意制作科研奖项申报一览表，表中用不同颜色标注时间节点，方便教师查看和安排。每个申报阶段，她都会与团队一起，围绕成果采集、格式规范化共同研讨。2022年，学院林强教授团队获浙江省自然科学三等奖1项；2023年，学院林强教授团队、朱涛教授团队获得浙江省自然科学三等奖，其中也少不了胡双丹老师的点滴辛劳。

2

事无巨细，心细如发

“朱老师，您论文的出版日期应该是2022年1月，出版范围经核实是‘国内外公开发行’，请修改！”

“张老师，您的专利参与人漏了，回头加上，系统已经退回。”

“曹老师，您的论文检索证明需要在Web of Science平台导出，具体方法您看我的截图。”……

以上是胡双丹老师作为学院科研秘书日常沟通的缩影。“即便下班之后，在回家的地铁上，胡老师也是一直回复、联系、通知……” 她的同事蒋老师笑着说。

每年三月是国家基金集中申报期，也是科管秘书最为忙碌的时节，胡双丹老师也不例外。为了确保学院教师顺利申报，在申报前期，胡双丹老师与科研院项目办保持信息畅通，及时捕捉申报动态，认真领会各项要求，第一时间准确传达，并动员各团队、各研究所积极申报；在申报后期，胡老师化身形式审查小达人，点滴确认、查漏补缺。8年来，平均每年50份申报书，每份申报书，从初稿到终稿，从第一页人员信息核对到最后一页签字，需要反复审核4-5次。便当盒、眼药水是她每年集中申报期的两大标配。有时为了更高效地系统审核，她便选择午休或者深夜网络系统更流畅的时段办公。

去年5月，学校新科研系统上线，为了有效衔接新旧系统，保障科研信息准确、清晰、便捷地汇总入库，胡双丹老师一丝不苟，系统梳理，制定了可执行性强的“攻略集”，记录老师反馈的每个问题及解决方案，并反复总结整理，大大提高了工作效率，得到老师们的一致赞许。

3

潜心平凡，服务暖心

胡双丹老师不仅是理学院的科研秘书，还是实验室秘书、保密工作秘书，同时兼任教工支部的宣传工作，整体工作强度不言而喻，但无论切换到哪一种角色，她总能轻松胜任，其制胜法宝在于：未雨绸缪，用心以待。

工作中，胡双丹老师总能想老师之所想，急老师之所急，尽职尽责履行学院与学校科研管理“桥梁”的职责，及时把学校的科研政策及各项通知要求传达给学院老师；也把学院一线老师的科研心声与建议整理反馈给学校，保持双向畅通。同时，胡双丹老师深知微笑的力量，对于走进办公室的每一位师生，她总是微笑待人，认真倾听他们的诉求，主动提供力所能及的服务与帮助，努力营造“热情、轻松、和谐”的工作氛围，力争将繁杂交错的工作点滴转化为简单愉悦的工作体验。

不忘来时路，方知向何行。十四年的办公室秘书工作，她始终牢记“全心全意服务师生”的初心，不断积累，努力前行。心有所爱，匠心以待，从而实现了自己的人生价值，收获了领导和老师的认可和关爱，感受到工作的美好。

 往期回顾 

END

来源 | 理学院

排版 | 张赛萍

编辑 | 许维婷

审核 | 陈微微