用效率软件Notion搭建个人生活管理系统

人的一切痛苦，本质上都是对自己的无能的愤怒。而自律，恰恰是解决人生痛苦的根本途径。

——王小波

最近，我发现了一个超级好用的软件Notion, 它不是一款单纯的笔记软件，而是被定义为一款All-in-one Workspace，强大的功能和灵活度可以胜任从工作到生活的各项管理。

在这一篇中，我会和大家分享这半个月来，我用Notion搭建个人生活管理系统的成果：包括个人图书馆、运动记录、观影清单、课程学习、写作系统、家庭活动等，并如何将这些数据库关联后，利用模板一键复盘。

需要说明的是，这篇主要分享功能成果，给大家一些Notion使用方法的思路，并不涉及具体技术上的操作指导。在文末我会放上对于我有帮助启发的Notion深度使用用户&教程，供大家参考和学习。并且，本文中我的所有数据库和模板，都会在文末分享链接给大家~

01

个人图书馆

在READING模块，我一共建立了彼此关联三个数据库，分别是：书籍清单、读书笔记、作者清单。

1. 书籍清单

书籍清单主数据库 隐藏了读书笔记和阅读进度属性

这个数据库是READING中的主数据库 ，我详细列出了书籍名称、书籍分类，书籍字数，出版日期、我的起始阅读日期，阅读状态，以及我对于这本书的评分。

在这个数据库中，我关联了「读书笔记」数据库，并且根据读书笔记的完成情况，自动生成了在读书籍的进度，放在首页展示。

在读书籍展示 仅显示在读书籍和阅读进度

已阅读完成的书籍，我会用画廊模式展示，这样看起来非常爽，有一种自己的图书馆的感觉。

已完成书籍展示 画廊模式显示已读完的书籍

2. 读书笔记

读书笔记主数据库 

在「读书笔记」数据库中，每一个笔记都关联了这本书的「书籍清单」数据库，此外我加上了笔记的重要内容和阅读状态。

状态完成情况便于做书籍阅读进度的自动统计（已完成/全部章节%就是书籍清单数据库中的进度条显示部分），最后一栏关联了「个人日志」数据库，便于我做每日复盘。

当把「读书笔记」数据库link到每本书的书籍页面中的时候，可以在单本书的页面清单上看到这本书的阅读计划表，非常方便。

读书笔记在书籍页面的展示 隐藏了关联书籍属性

每篇读书笔记点开以后，我设置了读书笔记模板，可以点击一键生成。这个模板是按照我自己的阅读习惯设置的，分为【原文】【理解联系】【目标计划】三个部分，精读书籍的时候我会这样做笔记。

读书笔记模板&示例

3. 作者清单

书籍「作者清单」数据库目前还在搭建中，主要关联了该作者我看过的书籍，想未来有空对自己喜欢的作者做进一步的研究和整理。

书籍作者数据库 有星号标记的是精读的书籍

02

课程学习

第二个板块来说STUDY，这个板块中我的搭建思路和READING是一致的。一共建立了两个数据库：课程清单（对应书籍清单）和学习笔记（对应读书笔记）。

1. 课程清单

「课程清单」数据库的属性有：课程名称，学习时间，课程类型，学习状态，学习笔记（关联「学习笔记」数据库），学习进度（rollup+公式实现）。

在课程清单的页面，我使用了看板模式按课程的学习状态分组去展现：想要学的，正在学的，暂停的，学完的。这样的好处是帮助我列计划，理智囤课，消灭存货。。。

2. 学习笔记

类似于读书笔记的数据库，我建立了学习笔记的数据库，属性包括：课程名称（关联课程清单数据库），学习时间，笔记内容，完成状态，并关联「个人日志」数据库。

用日历模式可以很好的展现每天的学习任务；在单独课程的页面中link了「学习笔记」数据库后，可以很好的查看完成状态，并制定计划。

日历模式下的学习笔记数据库 拖动学习计划非常灵活

单独课程页面（以我的Notion学习为例）下的学习笔记

03

运动清单

在FITTING板块我只建了一个数据库：运动清单，用于记录我的每日运动情况。

「运动清单」数据库的属性有：运动时间（日期+具体时间），运动内容，运动博主，运动类型，锻炼部位，难度，需要的器材，运动时长和完成状态；并且关联到「个人日志」数据库。

运动清单数据库 隐藏了关联日志数据库

运动内容的页面点进去，我会加上今天做的运动视频的封面，简单记录一下当天的运动感受，如果拍了照片也会贴一下，方便日后回顾。

以210814的训练为例 手机界面如上 下拉哦~

04

观影清单

观影清单和运动清单一样，只有一个数据库，用于记录我看电影看剧的情况。

「观影清单」数据库的属性有：观影日期，片名，类型（包括是电影院电影还是在线看的电影或剧，国籍，影片类型），上映日期，一句话短评，电影的评分。

看完某部电影后，我会在该电影的具体页面添加海报和自己的一些感想，方便以后查看以及和分享。

图标：薯条-影院观影，电视-连续剧，剪辑卡-在家观影

观影清单的画廊模式 可以直观展示海报

以《旺达幻视》为例，具体页面的感想记录

05

家庭活动

我在Notion中搭建了FAMILY模块，目前有三个数据库：家庭活动、笑宝学业、笑宝玩具愿望清单。

Notion支持给每个页面添加封面和图标哦~

「家庭活动」数据库很简单，属性有日期，活动，类型，关联了「个人日志」数据库。点开活动页面，可以添加一些文字记录，上传照片等。

「笑宝学业」数据库还在搭建中，主要是笑宝幼儿园的一些大事件，笑宝每周兴趣班的学习内容，老师评语之类。这部分之前我就一直有记录，迁移过来就可以了。

「笑宝玩具清单」数据库我在之前的文章《孩子为买玩具撒泼打滚怎么办》中已经详细描述过了，基本结构是一样的，也是迁移过来的。

06

写作系统

我在Notion中的WRITING模块主要由两个数据库组成，一个是公众号文章的记录，另一个是灵感&素材的收集数据库。

1. 公众号写作

「公众号写作」数据库的属性主要有日期，文章名称，文章分类，文章字数，并且关联了「个人日志」数据库。

公众号写作的管理视图

我的WRITING首页是用看板视图把文章按照【待选题】【创作中】【已完成】做分组，这样可以很清晰的看到目前写作完成情况。看板视图也可以很方便的把任务一键拖拽，从选题到创作，或者从创作到完成。

公众号写作的归档视图

已完成的文章更改状态后会进入公众号写作的归档视图中，列表形式便于月末年末的统计总结。

2. 灵感&素材收集篮

这个数据库用于收集平时的灵感和素材，属性有日期，素材内容，题材（是某个观点？金句？日常事例？知识点？），主题，并且和「公众号写作」数据库中的选题做了关联。

我把「灵感&素材收集篮」数据库按主题分组，用看板模式呈现，便于一眼回顾。如果某个主题下的灵感多了，我就把它们串起来写一篇文章；同时，我也经常回顾一下文章数据库中的【待选题】，查看一下我想写的主题，有时就会有灵感出现。

灵感素材收集篮的看板视图

07

日志&复盘

上面写了那么多数据库，可能有的小伙伴都看晕了。我搭建这么多数据库的初衷是帮助我复盘，不要做重复劳动。我也正是看中Notion对我这一点需求的实现，才决心把生活管理全部迁移到Notion上来的。

在个人日志数据库，我把上述我的一些数据库做了关联，我以日期作为数据库中单独页面的名称，属性则关联了运动、阅读、学习、写作、家庭娱乐。这样一来，我只要打开这一页日志，就可以链接到我当天的每项活动——这也是我整体生活管理系统搭建的最重要的逻辑。

个人日志视图 一眼复盘

此外，我在个人日志的数据库下创建了每日复盘模板，这样点开一页就可以自动生成，我花几分钟填写一下就OK了。

这样的每日复盘不需要花时间手动把比如读书笔记、运动等的链接复制在当天页面，与其他的用笔记内链完成这个功能的笔记软件相比，节省了很大的时间成本。

日志页面&复盘模板示例

在每日复盘模板的设计上，我尽量追求简洁，因为只有简洁才能持续。主要只有四个问题：小感恩，小反馈，可持续的，可改进的。

此外，我把「灵感&素材收集篮」数据库link到每日复盘的模板中，过滤日期仅显示today。因为在我每日复盘的时候，脑海中肯定会快速过一遍当天的事情，如果有什么可以作为写作素材的就可以顺手记下来。

当天的日志页面我也会加上一个表示心情的图标，如果有其他需要简单记录的我也会在标题后面用图标表示，比如💊表示我当天吃了药等等，在Notion里限制你功能实现的，只有想象力哈。

08

写在最后

Notion的功能非常强大，但我们在使用一款工具之前，要想好自己的使用场景和自己的核心诉求，一定要做到是我们在用工具，而不是被工具牵着鼻子走。

1. 我没有使用的功能

仅仅在生活管理方面，Notion就还有很多功能而我没有使用的。比如Habbit Tracker习惯追踪模板：设计每天想要养成的某些习惯，每天打勾，最终算出完成率。

我没有用它，因为在我的每日复盘页面中，我可以很清晰的看到当天对于我最重要的几个事项，我都做了哪些事。至于完成率，我现在已经不需要这些量化的指标了，而是以项目达到的成果为衡量标准。

再比如日期提醒功能：

Notion会根据你的设置日期（一般是计划的项目），给你的注册邮箱中发邮件提醒。

我之所以没有用它，是因为我的项目几乎都没有DDL，我给与它们足够的弹性，看当天的工作情况和个人状态做决定。一些日常提醒项目，Notion不支持重复周期提醒，所以我还是用手机自带的提醒功能更简洁好用。

此外，在数据库的设置上我也按自己的需求删去一些我不关注的常规属性，比如书籍清单中，我没有设置「出版社」一项；比如个人日志中，我也没有设置「天气」等——这是你自己的数据库，按照你自己的需求来。

2. Notion的限制和缺点

最后要说的是，即便Notion这么强大，即便它号称是All-in-one的工作台，但它依然有一些不可逾越的缺点要在此说明一下。

首先，它是一款国外的、纯在线软件。

这一点说明了它是全英文操作界面，目前还没有中文版本，上手难度较大，有一定的使用门槛。

此外，因为是在线软件，没有本地储存（据说在开发），就存在着因为政策问题的服务器限制风险，以及数据丢失风险。

其次，不建议把Notion单纯用作笔记软件，或是单纯把它当作写作软件。因为Notion的灵魂功能是数据库和链接数据库，如果不需要用这个功能，完全可以用其他软件代替。

如果单纯记录随感随思，推荐用flomo，又小又美好说的就是它；

如果作为知识体系的整理或者写作工具，推荐用Obsidian, 它的双向链功能是它的灵魂，支持Markdown让写作更加专注；

如果只是被Notion的颜值吸引，推荐使用wolai，它是国内一款向Notion「致敬」的软件，上手会更加友好。

3. 感谢&分享

对于我而言，自从八月初入坑以来，越用越觉得Notion的无论是颜值还是功能都深深攫住了我，在此感谢一下拉我入坑的拿铁和璇姐姐，感谢她们不遗余力的安利，让我下决心去占用这么大的认知空间学习，相较于她们用Notion做工作上的项目管理，我只是在玩儿而已~

也要感谢B站的up主：177_bilibili、方俊皓同学，我的所有技术操作全部是看他们的视频学会的。虽然Notion上手比较难，让很多人望而却步（也包括曾经的我），但学会了真的超级爽。

最后，感谢正在读这篇文章的你，能把这么长的文章看到这儿真是不容易。本文中出现的所有模板我将放在我的Notion公开页面中分享给大家，公众号留言「模板1.0」将会得到链接地址。

为什么是1.0呢，因为肯定是要不断迭代的呀，去年这个时候我才下决心从纸质笔记转为电子笔记，何曾想过一年后已经开始玩儿Notion了呢~ 所以，永远不要给自己设限哈~

祝大家玩儿的愉快，咱们下一篇见~

——THE  END——