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通知丨招募惠州学院纪念建校71周年暨校友返校日志愿者

2017-11-09 校团委宣传部 惠州学院团委

各二级学院团总支,校级团学组织:

为切实做好我校纪念建校71周年暨校友返校日志愿服务工作,确保校友返校日各项活动有序开展,根据《惠州学院纪念建校71周年暨校友返校日工作方案》的要求,经研究,校团委决定在全校范围内招募校友返校日活动学生志愿者。现将有关事项通知如下:


招募人员

1.招募对象:惠州学院全日制在校学生;

2.招募人数:共210名志愿者;

3.招募截止报名时间:2017年11月12日


志愿者岗位设置

“ 校友返校日 ” 志愿者负责学校层面相关活动的志愿服务工作,由志愿者工作专门委员会负责招募、培训、总体协调指挥和管理,围绕“校友返校日”相关任务具体开展工作。志愿者被录用后,学校将组织开展礼仪礼节等多方面的业务培训。


(一)贵宾接待志愿者(80名):主要参与 “ 校友返校日 ” 期间,领导、来宾、校友的 “ 一对一 ” 接待及陪同工作。


(二)礼仪服务志愿者(30名):负责会员代表大会、文艺晚会、音乐会、授牌仪式的礼仪接待工作。


(三)普通志愿者(100名):协助校友办、保卫处等职能部门提供各项重要公共类别志愿服务。


服务时间

2017年11月25日(服务时间按照各志愿者工作组而定)


招募条件

(一)基本要求

1.自愿参加志愿服务工作;

2.政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动、社会实践活动等。无违法违纪行为;

3.责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;

4.精力充沛,形象好,气质佳,普通话水平较高,行为举止文明,乐观向上;机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况;

5.具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力。


(二)优先条件

1.具有志愿者服务、礼仪服务等经历者优先;

2.中共党员、校院两级大骨班学员、学生会干部优先。


志愿者服务内容

志愿服务岗位主要有综合接待、会务工作、礼仪引导等,包括接送站、会务接待、日常服务、会场服务、跟车服务、秩序维护、咨询引导等多项工作内容,具体工作需按照工作岗位而定。


报名办法

1.请各二级学院团总支将本通知传达至各团支部,并于2017年11月11日下午5点前将报名表(附件1)、盖章后的汇总表(附件2)的电子版打包发送至邮箱:tw@hzu.edu.cn,邮件及压缩包注明“XX学院学生志愿者”;纸质版交至行政楼团委210办公室;


2.请各校级学生组织将志愿者招募通知传达至每一位学生干部,并于2017年11月11日下午5点前将报名表(附件1)、汇总表(附件2)的电子版打包发送至邮箱:tw@hzu.edu.cn,邮件及压缩包注明 “ XX组织学生志愿者 ” ; 纸质版交至行政楼团委210办公室;


3.请提醒报名同学勿在班级和校级学生组织重复报名。


工作流程

1. 2017年11月 7日-16日 进行遴选和面试;

2. 2017年11月17日 前确定最终志愿者名单,并短信通知至个人;

3. 2017年11月18日-11月22日 统一组织学生志愿者工作培训;

4.校庆活动期间,依照学校校庆工作安排进行志愿服务。


联系人

学校团委:办公室,电话2529160;


青年志愿者联合会:

黄彩涓 13680785467/665467

徐浩璇 15217812856/672856

蔡鸿贵15217828724/688724

刘  宁 15217807379/68379

陈丽珊 15217822651/63651


工作要求

1.学生志愿者工作是办好学校校友返校日工作的关键,请各单位引起重视,加大宣传,营造校庆的氛围;


2.各单位要落实责任,广泛动员,积极推进校庆志愿者招募工作,推荐优秀志愿者,发动志愿者创先争优,争做优秀志愿者标兵。


共青团惠州学院委员会


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