关于田家炳楼架空层学生活动场地管理方法和申请流程

田家炳楼架空层学生活动场地

使用暂行管理方法

 

    为进一步规范学校田家炳大楼架空层场地的使用与管理，充分发挥架空层的功能，达到“服务全校师生、服务社团、管用结合”的目的，确保各项活动的更好地开展，结合学校田家炳大楼架空层场地的实际情况，特制定如下管理办法：

1.总则

第一条 凡在学校田家炳大楼架空层场地活动的人员，都必须遵守本制度。

第二条 架空层场地主要面向学校各社团、各级学生组织开放，原则上不接受个人和校外组织（私人行为）申请。架空层场地内杜绝一切非法、不健康的活动。

第三条 架空层场地空间分配与规划，皆由校团委负责管理，并由惠州学院学生社团联合会（以下简称校社联）辅助管理。

2.使用管理

第四条 单位（部门）借用架空层场地时需要附相关资料，并提前一周（最早可提前十天）向校社联提出申请，经核准后方可使用，此外，周一至周日（每周）的17：30—19：30分，街舞协会将在架空层进行舞蹈训练，架空层将不提供给除街舞协会外的组织使用。

第五条 凡申请经核准后，使用单位（部门）不得无故变更活动或进行转让。

第六条 借用优先级：社团活动，校级组织活动，院级组织活动。

第七条 使用单位（部门）应自觉保持架空层场地环境整洁，活动结束清理场地，文明用地。

第八条 使用音响应注意音量，不得影响正常教学活动，中午12：45--14：30及晚上22：30后不得使用音响。

第九条 借用架空层场地时，如有布置场地的行为，张贴标语或海报要整洁划一，结束后要收拾干净，不得破坏室内设备或墙壁、不得在天花板上钉挂、涂抹、张贴，不得直接使用泡沫胶粘贴（可在泡沫胶下垫一层透明胶）。

第十条 如因特殊情况或不可抗力因素，可依实际情况提前通知取消场地使用，使用单位（部门）应予以配合。

第十一条 活动时间内活动负责人应在现场督导至活动结束。

第十二条 使用单位（部门）使用场地时，若违反相关规定经劝阻无效者，应当场停止使用，并取消架空层场地申请权三个月。

第十三条 架空层办公室不对外开放。

3.安全防范

第十四条 活动人员离场前要负责查看电源、风扇等是否关闭，杜绝安全隐患。

第十五条 禁止在场内吸烟、使用明火及燃放烟花爆竹；严禁携带易燃、易爆、剧毒、放射性等一切危险物品入内；禁止在活动场地内煮食物，更不得使用校方禁止物品。

第十六条 禁止停放自行车、电动车等交通工具，凡有自行车、电动车等交通工具的同学，请妥善放置，否则会有扣车惩罚。

4.附则

第十七条 学生社团有权利对本制度提出异议，并通过校社联常委会讨论修改。

第十八条 本条例由校社联常委会负责解释，并监督实行。

第十九条 本制度自公布之日起实施生效，场地使用单位（部门）必须严格遵守

田家炳楼架空层学生活动场地

各组织申请流程

 

社团组织

1.填写架空层申请表，每周一中午之前交于社联与社团交接的策划部委员，审核格式与内容，无误，对所有架空层申请表进行汇总。

2.汇总发现场地冲突，先按照申请优先级进行筛选。优先级为（社联协会、校级组织、二级学院学生组织）若为同级的组织冲撞，联系双方负责人，自行进行协商。

3.社联审核无误，每周二交于校团委老师审核，签字盖章，申请表上半部分交于校团委办公室存档，下半部分交于申请单位。

校级组织

每周一之前联系社联郭臻同学（18125809512/679814），提交申请表。审核无误后，其余程序按照社团组织申请程序进行审批。

二级学院学生组织

1.将表打印好，交于相对应的二级学院的分管老师签名盖章。

2.其余流程与校级组织申请流程一样。

田家炳楼架空层学生活动场地

一览图

点击下方“阅读原文”下载架空层申请表！！！

转发：学生社团联合会

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