如何有效地组织实施物业社区文体活动

好的物业管理工作和成功的社区活动是分不开的，如何有效地组织实施社区文体活动呢？

社区文体活动计划与实施方案的制定

（1）客户服务中心主任根据本小区的情况制定社区文体活动计划实施方案。

（2）该计划与实施方案应包括以下几方面：

举办文体活动的目的；

开展文体活动的项目与活动方式。

需要配置的文体活动设施的装备、配备情况。

开展文体活动所需经费的预算。

开展文体活动的组织及实施方案。

（3）以上文体活动计划与实施方案应报相应部门审批后方可实施。

社区文体活动开展与组织要领

（1）相应负责人根据审批过的文体活动计划于每次活动前一个月制定出一个详细活动组织方案及相关物品采购计划,并召集各部门主管讨论文体活动组织方案的可行性、奖品设置情况及活动经费的落实情况。呈报相关管理部门审批。

（2）相应负责人还应提前几天召开有关组织人员的筹备会议，落实文体活动组织的具体事宜，如各类比赛的裁判工作会议、文艺演出活动的主持人会议等。

（3）相应负责人应提前一个星期将举办文体活动通知以海报形式张贴在社区公告示栏、宣传栏内，对于重要文体活动应做到每家每户均通知到。

（4）相关部门提前一个星期做好以下准备工作：

文体活动场地准备。

奖品及所需物品准备。

组织人员分工准备。

活动场地所需设施设备的准备。

（5）相关负责人每次活动举办前召集相关组织人员做一次模拟组织安排或相关演练工作，确保文体活动组织工作无漏项。

（6）文体活动举办当天相关负责人均应进入活动场地进行现场布置及相关工作安排。

（7）在整个文体活动组织与进行过程，领导岗位负责人必须亲自抓各项工作，确保组织工作质量。

社区文体活动注意事项

（1）举办各类文体活动必须选定有经验、活动能力强的主持人。

（2）社区文体活动举办时间一般安排在周六、日或重大节日来临前两天。

（3）安保部门应制定详细的人流组织与疏散方案，并亲临现场具体落实。

（4）开展文体活动时应注意防火、防盗、防打架斗殴或其他治安防范工作。

（5）文体活动结束时间一般在晚上11:00以前停止，以不影响小区居民正常休息为原则。

（6）社区内举办的各项文体活动应确保内容健康、积极、合法，有益于住户身心健康。

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