15个物业管理常用表格范本，收藏备用！

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一、客户档案表范本

序号	档案编号	客户单位	客户法人	入住时间	档案页数	备注

审核：                                   制表：

 二、客户装修申请表范本

单位名称：

客户法人		联系人		联系电话
非办公时间联系人		联系电话
施工单位名称		施工人数
施工单位地址		联系电话
施工负责人	身份证号码		联系电话
施工防火负责人	身份证号码		联系电话
施工时限	由    年    月    日起至    年    月    日
施工申请表： 装修平面布置图             份                       装修保证书                    份 装修立面效果图             份                      防火责任人任命书         份 电气平面图                    份                     临时用水/用电申请表    份 电气系统图                    份                      领事动火申请表            份 给排水设计图                份                       租用消防器材申请表     份 天花平面图                    份 空调安装图                    份
申请人签名（盖章） 日期：    年    月    日	物管中心意见： 日期：    年    月    日
以下由物管中心填写
装修批准 日期		隐蔽工程验收申请日期		竣工验收 申请日期
经办人		经办人		经办人
违章通知 发出日期
整改完 成日期
经办人

 三、临时动火作业申请表范本

序号：                                年    月    日

动火单位		动火地址		动火负责人
动火原因		动火时间		联系电话
动火作业安全措施
动火单位意见
工程部意见
安保部意见
备注

 四、装修施工人员临时出入许可证范本

装修房号
装修公司名称
装修期限
办证日期
办证人资料	序号	姓名	性别	身份证号码	出入证编号
1
2
3
4
5
6
7
相片粘贴栏	1      2 3 4 5 6 7
填表人		电话
领证人签收		电话

物业公司经办人：

五、室内装修检查表范本

序号		施工日期
检查 记录 检查 日期	第一次	第二次	第三次
时间	异常情况	签名	时间	异常情况	签名	时间	异常情况	签名

六、室内装修违规记录表范本

年    月    日

序号		装修公司名称
装修负责人		联系电话
客户负责人		联系电话
违规	发现违规画	违规金额（元）
1.施工人员出入写字楼不佩带出入证
2.施工现场未配备应有的消防器材
3.使用化学药水气味影响他人
4.装修粉尘影响他人
5.不按规定清运渣土
6.在现场抽烟
7.违规使用电梯
8.装修噪音影响他人
9.在洗手间乱倒污染物
10.现场未封闭空调
11.开门施工影响他人
12.盗用电力
13.损坏写字楼设施
14.盗用写字楼物品
15.超越物业公司批准之权限装修

装修公司签字：                   物业公司签字：

七、客户特约服务流水登记簿范本

                                        年      月      日

日期	服务 内容	具体 内容	开始 日期	结束 时间	服务 费用	客户 姓名	房号	服务人员签名

八、租赁来电来访记录表范本

时间	来电来访人 单位	来电来访人姓名	联系方式	客户要求	跟踪人	跟踪结果

九、物业文化活动记录表范本

年   月     日

活动名称		活动时间
活动地点		活动组织人
活动预算/元		实际投入资金/元
具体活动安排
活动总结 签名

十、物业值班表范本

    月份：

星期	日期	值班人	日期	值班人	日期	值班人	日期	值班人
一
二
三
四
五
六
日

十一、巡楼记录表范本

年      月      日

楼层	时间	异常状况记录	处理措施	备注

主管：                         巡楼员：

十二、投诉处理表范本

投诉日期：     年      月      日

公司名称		房间号
投诉人姓名		联系电话
投诉时间		处理起止时间
投诉内容 客户签名               年    月     日
处理措施：  物业公司经办人
处理结果: 物业公司经办人
客户回馈意见: 客户签名
备注

十三、物业月度投诉处理清单范本

月份                                            年    月    日

序号	投诉 记录表编号	投诉日期	客户单位	投诉人	投诉事项	管理部记录人	处理部门	处理人	处理日期	处理结果

审核：                           制表：

 十四、客人遗失物品登记表范本

日期	遗失物品区域	物品详细资料	拾到人签名	经理签名	客人签领	签领时间	承办人	奖励结果	备注

 十五、催款通知单范本

尊敬的客户 ：

根据双方合同约定，贵公司应于每月       日前缴清租赁费及其他费用。我公司至今仍未收到贵公司到期应交费用共计人民币        元（详见下表），敬请收到本通知后两日内缴清欠款。

房号	欠费月份	欠租赁费/元	欠管理费/ 元	欠电费/ 元	欠维修费 / 元	欠其他费 /  元	合计
总计

我公司开户银行：            

账号：                          

签发人：

物业公司盖章：

统稿：晓 乐

编排：阚子薇

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