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小区物业2022年上半年工作汇报及下半年工作计划


尊敬的小区业主们:
     时光飞逝,转眼之间,2022年已经过去了一半,在业主朋友们支持和客服中心全体员工的共同努力下,各项物业服务工作平稳有序地进行,我们会继续努力不断提高物业服务水平,为业主朋友们创建一个和谐、优美的家园。
现将小区2022年上半年物业服务工作报告呈现于您,以便您能够较全面地了解我们服务的内容,敬请您提出宝贵意见。谢谢!
01

直接服务部门工作总结
     物业客服中心是我们公司对外服务的窗口,为业主提供24小时服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、逐步予以改善。
1.防疫工作:成立了疫情小组,配合社区对所有进入小区的人员采取一看、二测体温、三询问、四登记核实一套流程进行安全防范管理。上半年完成全员工核酸检测5次,全部都接种三针疫苗,配合疫情防控公示181天,对隔离区域消杀7处,清理隔离户生活垃圾。
     2.费用收缴工作:客服服务中心耐心、深入细致地做每一户业主的工作,及时协调各部门解决业主的户内存在的问题,并及时予以跟进处理,得到了业主的赞许与认可,上半年完成物业费收缴率45%。
    3.业主(住户)满意度调查及投诉处理:今年上半年,客服服务中心紧紧围绕工作计划进行跟进。根据实际情况,针对小区目前存在的问题,上半年我们已经解决了三件事情(配合业委会完成新监控系统改造、外围停车场全面整改、小区内道路维修6次)
(照片略)
02

综合服务
     上半年,客服服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,时刻以“细心、精心、用心、品质永保称心”宗旨,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳的精神,先后顺利完成了各项工作,综合服务具体内容如下:

    (1)房屋日常巡查、装修巡查、消防安全检查、电梯维保检查等,各类通知。
    (2)除四害、投放鼠药、夏季蚊虫打药和半年一次各项安全防火检查。
    (3)园林的日常修剪,除草绿化维护。
(4)配合社区,城管队管控小区违建,创建文明小区的各项工作和考核。
    (5)扩建了小区电动车车棚,整改维修停车场道路。
    (6)配合社区,市公路管理中心下沉党员完成各项检查工作及楼道杂物大清理,通过包保单位实地走访了解居民需求,经与业委会、物业多次沟通确定今年为小区做两件利民好事:完善晾晒区域、羽毛球球场改造。
    (7)为丰富小区业主文化,弘扬传统文化,拉近业主们之间的距离,业委会和物业公司携手于2022年6月3日在小区组织端午节暖心活动,同时还开展了趣味垃圾分类活动,现场气氛非常活跃、业主参与度高,活动开展的非常成功。
    (8)排查了房屋外墙及抹灰层脱落情况,并统计上报业委会。

(照片略)

03

服务部门工作总结(安保部、绿化部、保洁部、维修部)
     2022年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,保安部、保洁部、工程部、绿化部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好地完成了2022年上半年的工作任务。

     1.安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作。

今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是,小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件0起、盗窃事件0起。

    ①2022年1月18、1月20日分别在小区开展了电梯困人演练、消防演练,于2022年4月22日消防大队、物业共同进行消防实战演练。

    ②在治安管理工作中,加大了管理力度,对楼栋实行三方巡查监管,2年多有明显成绩,设备维护,房屋维修跟进方面都有较大进步。

    ③在道路交通管理工作中,实行24小时巡岗管理和人性化的车辆管理,加强了内环道半小时的催请制度,特别是针对时常有业主将电动车停放在单元门口,影响出行且不美观,又存在安全隐患的现象,安保人员上下齐心,齐抓共管,这种现象得到有效遏制。

④在消防管理工作中,对小区楼宇内的消防器材月检查和防火安全每半年全面检查。

⑤2022年6月10日在小区开展防汛演练,未雨绸缪,防患于未然,时刻做好保护业主生命财产安全的准备。

    2.环境维护部(绿化养护、卫生清洁)

 ①绿化养护工作上,开春之际,严格按照绿化部的工作计划,维护(施肥、打药、浇水都是对症下药)和修剪,完成丽岛5号楼、世家绿化带多处的绿化补栽。

   ②清洁工作上,首先对员工进行了培训,严格按照保洁规章制度、量化制度巡查监督。垃圾桶的每日清洗,消毒,发现问题及时解决,与环卫沟通加强了对爆桶,泄露的垃圾处理二次清运,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。

5月份高新区综合管理工作领导小组办公室对84个物业小区进行环境卫生现场考评,民生丽岛世家保洁班以97.86的高分荣获“环境卫生美好小区”奖牌。

     3.工程部(工程服务、工程维护)

2022年上半年,工程部在其它部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满地完成了工程服务,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,严格按照工程计划,做好工程服务和工程维护,协助监控改造施工,房屋外墙砖空鼓,道路维修,日常维修和维护。

(照片略)

04

2022年下半年工作思路
      认真审视和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高。

下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。

一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保顺利完成公司全年工作目标和任务。

    (一)下半年的工作目标

    1.实现顾客满意度90%;
    2.回访率不低于总户数的80%;
    3.公共配套设施完好;
    4.公共设备完好;
5.员工100%培训后上岗并进行年度考核;
    6.无安全生产责任事故。

   (二)具体工作措施

     1.强化服务意识,进一步提升工作质量
在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。

我们要继续以“细心、精心、用心、品质永保称心”宗旨,加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主及小区公共区域的事情,让业主满意;要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给业主们营造一个洁净、优雅的居住环境。

加大物业费和其他费用的收缴力度,确保完成年度预算指标。我们将根据公司自身的特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离。下半年将加强对安全管理培训,充分发挥员工的工作主动性和积极性。

    2.强化管理意识,推进工作规范化运作
在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。

我们将健全各项管理制度,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入按章办事,一丝不苟的工作理念。

另外,我们要做好绩效考核工作,将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况的基础上,对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而有序推进各项工作。

     3.强化培训,全面提升员工的工作能力
企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高。

在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。加强对绿化组安全操作、各类绿植的日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的维护。

同时,我们还要做好安全培训,提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。

     最后,我们还要进一步加强企业文化建设,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,加强执行力建设,培养严谨高效的工作作风,进一步提高企业的知名度。

总之,在2022年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风优良,素质较高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对物业的信赖和满意,在业界树立良好的形象和口碑。

来源:民安物业

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