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对于习惯 Windows 然后换用 Mac 的人来说,第一感觉就是操作费劲了,工作效率降低了。
当到你跑去论坛交流时,总会有人跟你这样说:“你要用 Mac 的思维来使用 Mac”。
而你询问为什么,他们就会引用那句名言“用户并不知道自己需要什么”来做开头。
这种否定用户需求的迷幻操作,自然让人不爽,所以我综合了 Windows 和 Mac 的使用技巧,总结出了这篇《Mac 高效操作指南》。
不要让无谓的操作浪费了我们的生命。文件管理
首先是文件管理,这是高频且繁复的操作。
除了思路上的改进(参考文章《文件管理》),技术层面的升级也很重要。
1、多标签浏览
如果你需要打开多个访达窗口时,TotalFinder 是一款很好的浏览增强工具。
它提供了多标签页浏览功能,双击标签页或者使用快捷键 Cmd+U,还能进行对比浏览,极大方便了文件管理。
如果你不习惯右键没新建文件、没剪切文件的设定,使用工具「超级右键」就解决这些问题。
2、快速预览
QuickLook 是 Mac 上的一大特色,任何文件只要选中按下「空格键」就能进行快速预览。
但并不是所有文件都支持,比如常见的 Markdown 文件格式就不支持,我们可以安装插件来增强文件预览功能。
比如 qlmarkdown 可以查看 Markdown,ePub-quicklook 支持电子书全文搜索,qlimagesize 支持查看图片的大小和尺寸等。
3、快速访问
对于经常要用的内容,比如应用程序。
我的做法是将它们都放在程序坞上,方便随时启用,右键点击图标还会显示最近打开过的文件。
至于经常要用的文件。
除了把它们固定在访达左侧的“个人收藏”里,特别高频使用的文件,还可以将它们固定在程序坞的右侧。
比如做为收件箱作用的「下载」文件夹,做为工作台作用的「桌面」文件夹,还有资源中心「档案库」文件夹。
“下载”和“桌面”文件夹的排列方式建议改成“按添加日期”,这样只要有新增的文件,就会出现在弹窗的第一个位置,方便顺手取用。
这里有一个你可能不知道的技巧:
当你把鼠标放在弹窗的某个文件上时(不要点击),这时按下空格键就能快速预览。
4、文件定位
还有一种情况,就是当我们打开或保存文件时,我们需要在弹出来的对话框里一层一层地去切换想要的文件,Default Folder X 可以这一过程变得非常简单。
它会在对话框的右边侧新增一个工具栏,我主要看中了它的两个功能:
一是记录最近打开过的文件和文件夹,方便一键切换。
二是按住 Cmd 键时,对话框会定位到最后打开的文件夹上,这个功能可以说相当的实用。
窗口管理
Mac 还有一个让人困惑的地方,就是点击“红绿灯”的绿色按钮,为什么出来的是全屏而不是最大化?
因为 Mac 的界面分为“菜单栏+桌面+程序坞”三部分,相较于 Windows 的“桌面+任务栏”,可视内容范围更少,所以全屏模式的出现弥补了这个不足。
1、窗口全屏
在开启全屏模式后,菜单栏和程序坞会被隐藏起来,没有了额外信息的干扰,我们就能更专注于当前的任务。
不用当心文件调用的问题,将鼠标移至屏幕下方,程序坞会重新显示,这时固定在程序坞右侧的文件夹,就发挥调用文件的作用了。
使用工具「MacOS 小助手」还可以去掉动画延迟,不然看着缓慢的动画闹心。
2、窗口最大化
另一种模式是窗口最大化,就是窗口上下紧贴菜单栏和程序坞,类似 Windows 的最大化。
双击任意窗口顶部的空白处,又或者按住 Option 键点击绿色按钮,全屏操作的按钮就会变成窗口最大化。
3、窗口分屏
如果说全屏和最大化,是为了专心做一件事,那么分屏就是为了多任务工作。
Mac 默认也有这个功能,把鼠标放在“红绿灯”的绿色按钮上,等上一会就会显示分屏的选项,想要实现类似于 Windows 的分屏模式,则要按 Option 键来切换。
当然,如果你觉得操作有点复杂,那么一款叫做 HyperDock 的工具可以让事情变得简单。
只需要拖动窗口到屏幕左侧,窗口就会自动吸附变成 1/2 分屏,如果是左上角的话,就会变成 1/4 分屏,非常符合直觉。
使用快捷键“Cmd+Ctrl+方向键/数字键”,也会有同样的效果。任务切换
切换任务也是常用操作,特别是你沉浸于工作时,肯定不希望因为切换的问题而打断了思路。
1、Cmd+Tab 切换
切换任务窗口,最常用的方法是使用 Cmd + Tab,使用快捷键 Cmd + ~(Tab 上面那个键)还会在当前应用程序的不同窗口中切换。
但这种切换方式有它的问题,比如默认会显示所有运行中的应用程序,不管它有没有打开窗口,这无疑给切换选择增加了难度。
HyperSwitch 正是这样一款让 Cmd + Tab 切换更好用的工具。
它可以隐藏没有窗口的应用,同时还能显示窗口的缩略图,让任务切换变得更加直观。
2、程序坞切换
切换任务窗口的第二种方法,是用鼠标在程序坞上点击切换,HyperDock 同样提供了便利的切换方法。
它可以让程序坞图标拥有类似 Windows 的窗口预览功能,把鼠标停放在应用图标上就会显示,上下滑动鼠标滚轮,还可以触发打开或隐藏窗口的操作。
3、调度中心切换
还有一种方法是使用“调度中心”来切换,但这并不是一个好的任务切换方案。
即使你已经关闭“自动重新排列”的功能,因为打开窗口的数量是不断变化的,所以每次打开“调度中心”得到的排列结果都会不一样。
我们需要用肉眼去定位要找的窗口在那里,如果窗口很多时,你一定十分抓狂。
如果不使用“多桌面”,打开调度中心,情况可能是这样的。
多桌面的运用,就像是从“长方形办公桌”变成了“L形办公桌”。
我们可以一边放工作内容,一边放其他的内容,起到工作归工作,其他归其他的效果。
比如在“桌面 1”放置工作中才会用到的应用程序,例如访达、浏览器、PPT、Typora、PS 等,而在“桌面 2”则放置工作以外的应用程序。
这样做还有一个好处,就是当你使用 Cmd + Tab 切换任务时,任务切换列表会自动分为两组。
切换的效率自然就更高了,而当你点击“桌面 2”时,桌面会自动切换,相当于你在 L 形办公桌上转方向,切换了另一种工作状态。
4、程序之间切换
上面的 3 种方法,都需要有一个肉眼选择的过程,有没有直接切换的方法呢?
比如你在写文章,突然想边写边听音乐,中途还可能要打开浏览器查询一些资料,最后还可能要在文章中插入图片素材,这时肯定少不了一顿操作。
但有了 SpaceLauncher ,事情就变得简单了。
它通过「空格+任意键」的组合来执行命令,解决了上面的所有问题。
它可以简化复杂的快捷键组合,比如自带的截图快捷键是「⌘+⇧+3」,我们可以把它改成 「空格+3」,操作立马就方便多了。
有了这些功能,我们就可以设置一套合乎自己工作流程的快捷键,极大地提高了切换效率。
比如下面是我的快捷键方案:
为了减少记忆负担,只设置自己最常用的那几个应用程序就可以了,其次,快捷键最好使用与应用程序相近的英文或者拼音。
比如浏览器Browser(B)、Typroa(T)、Excel(E)、RSS(R)、微信(V)。
又或者你自己觉得说得过去的排布逻辑就行,比如我的设置思路是:
文件拖拽
文件拖拽同样也是高频操作,为此还催生了类似 Yoink、Dropover 这类「中转站」应用,其实原生功能就能胜了,只是需要一些小技巧。
1、一般拖拽
当应用程序排列一左一右,又或者一大一小时,很简单,直接拖拽就可以了。
2、Cmd+Tab 置入
也就是选中文件的同时,使用 Cmd + Tab 切换任务窗口,然后释放将文件置入。
3、拖入程序坞图标
比如你想用 PS 编辑图片,想发送文件给好友,想在文章中插入图片,选中文件,将它拖入到程序坞上的图标就可以。
需要注意的是:
当你拖动文件到程序坞图标时,默认会有 2 秒的等待时间,然后图标会闪烁一下进入确认,这个时候只要按下「空格键」,就可以跳过等待,直接确认。
4、拖入调度中心
同样,选中文件,然后呼出“调度中心”来置入其他应用程序也是一种方法。
特别是如果你使用了“多桌面”,那么调度中心的窗口选择就简单多了,按下「空格键」同样可以跳过等待,直接确认。
这里还有一个小技巧:
选中文件,然后快速地撞向屏幕上方,然后就会切换到调度中心了,方便一键置入,非常的省事。
还有一种情况,如果你有多桌面,又或者某个应用该处于全屏状态时。
拖动文件至屏幕的左右边缘,停留一段时间后,屏幕就会切换到该桌面或者全屏应用里,不过用到的情况可能不太多。鼠标和键盘
Mac 的触控板并没有达到完全替代鼠标的程度,特别是在使用外接显示器的时候,对于长距离操作和精准操作,鼠标的作用无可替代。
1、鼠标手势
鼠标手势是一个好选择,它与触控板手势相近,只需要在屏幕上划出轨迹就可以执行前进/后退、最大/最小化、关闭/新建标签页等操作。
软件 BetterAndBetter 提供了这样的功能。
设置好后,所有的应用程序可以共用同一套手势,对于个别应用程序,比如浏览器的鼠标手势可以单独设置。(回复关键字 C10 获取奶酪配置)
我的鼠标手势方案主要有三套,第一套是方向轨迹。
黑色字体为通用手势,灰色字体为浏览器专用手势,浏览器包括 Chrome、Firefox、Edge,还有其他国产浏览器也同样适用。
第三套是使用鼠标中键来划手势,可以专门用于窗口的操作。
2、其他功能的增加
BetterAndBetter 还可以对触控板、边角触发、快捷键等功能进行增强。
这里最值得说道的快捷键,如何从各式各样的快捷键(⌘、⌥、⌃、⇧)找到一条清晰的使用逻辑,而不是靠死记硬背,值得我们单独拿一期出来好好讲一讲。做为 Windows 和 Mac 的双平台用户,Mac 上的一些优秀使用逻辑也可以借用到 Windows 上。
下一期我们将迎来《Windows 高效操作》2.0 版本。
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