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百君实务派 | 关于高温补贴,搞不懂这三个问题就麻烦了!(HR更要知道~)

2017-08-07 牛晓峰 百君律师事务所


热!

非常热!

热!热!热!

热得快要化!了!

7月中旬以来百君只有这感觉


连日来的高温暴击

一个特别需要关心的事情

致HR的职业病高发...


高温福利来了


对此,百君要提醒各位HR

需要特别注意这三个问题


问题一


高温休假可以抵扣年休假?


案例


案件评析


根据《防暑降温措施管理办法》“第八条 日最高气温达到40℃以上,应当停止当日室外露天作业。”而目前很多用人单位在夏季8月份会以高温假的名义集中休息一周左右的时间,这里面的高温假属于用人单位提供的福利,不属于法律规定的假期也不能直接抵扣年休假。就好像用人单位在发工资时不能因为发放了奖金而扣减劳动者的基本工资


  律师建议  

  • 1、如果用人单位将高温假作为员工福利,此时不得抵扣劳动者依法享有的年休假。


  • 2、如果用人单位希望用高温假来冲抵年休假,建议在放假通知中直接写明集中休息年休假xx天,同时将其完善到相应规章制度中来,并在日常考勤中予以注明,形成完整证据锁链。


问题二

高温津贴属不属于工资组成部分?


案例




法律评析



根据《防暑降温措施管理办法》“第十七条用人单位安排劳动者在35℃以上高温天气从事室外露天作业以及不能采取有效措施将工作场所温度降低到33℃以下的,应当向劳动者发放高温津贴,并纳入工资总额。”《中华人民共和国劳动争议调解仲裁法》“第二十七条劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的,劳动者申请仲裁不受一年仲裁时效期间的限制,但劳动关系终止的,应当自劳动关系终止之日起一年内提出。”因此高温津贴属于劳动者工资范畴,仲裁时效从劳动关系终止之日开始计算。


各个地区的高温津贴发放标准由省级人力资源社会保障行政部门会同有关部门制定,以重庆为例,高温天气露天作业的高温津贴发放标准:一般高温(日最高气温达到35℃以上、37℃以下)天气作业的,按每人每天不低于5元标准发放;中度高温天气(日最高气温达到37℃以上、40℃以下)作业的,按每人每天不低于10元标准发放;强度高温天气(日最高气温达到40℃以上)作业的,按每人每天不低于15元标准发放;高温天气期间,室内工作场所温度在33℃以上35℃以下的,高温津贴按每人每天不低于5元标准发放;35℃以上37℃以下的,按每人每天不低于10元标准发放;37℃以上的,按每人每天不低于15元标准发放。劳动者已经依法享受高温作业岗位津贴的除外。


  律师建议  

  • 对于依法应当享受的高温津贴的劳动者,用人单位应当按时足额的发放高温津贴,并在工资表中单独列出高温津贴一栏,保留好相关证据,避免劳动者“秋后算账”。


问题三


只要日最高气温达到35℃以上

劳动者就应当享受高温津贴?


案例



法律评析


根据《防暑降温措施管理办法》虽然日最高气温达到35℃以上,但用人单位采取有效降温措施劳动者工作场所在33℃以下的,用人单位无需支付高温津贴。

值得注意的是,司法实践中有部分法院要求用人单位证明采取了有效措施将工作场所气温降到了33℃以下,否则承担不利证明后果。一般而言很少有用人单位会准确记录工作场所温度数据。

因此如果用人单位举证高温天气有正常使用空调、风扇等降温设备通常也会推定用人采取了有效降温措施。


  律师建议  


  • 日常管理中,用人单位除了要保证不违法,还应当注意收集证据。比如,单位HR可以定期要求劳动者在工资表上签字,并确认用人单位高温津贴、未休年休假工资、绩效、奖金、加班工资等工资项目都已按时、足额发放。


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