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从画像到offer,创业团队招聘全解读 | 贝乐会·HR小班课第二期

BAI资本 BAI资本 2019-06-29

编者按:

创业无论哪一阶段,都将面临“人”的问题, 2018年,BAI(贝塔斯曼亚洲投资基金)推出“贝乐会·HR小班课”系列课程,为初创公司的HR实战及组织发展提供思路与智慧。


本期课程从人才画像、招聘渠道、面试评估、背景调查与发放offer等五个层面全方位解读初创企业的招聘问题。课程邀请到旷视科技Face++ 运营副总裁Philip(郑绍辉)与Spencer Stuart 科技互联网行业大中华区负责人 Ken  (祁瑞峰)担任分享嘉宾。


贝乐会以"投资人即服务"(laaS, Investor as a Service)为宗旨,为BAI的投资组合公司成员提供交流、学习和展示的线下平台。


在初创公司的招聘环节,创始人与“屋顶搭建”都极其重要,首批关键人才的选择会决定公司招人的基调,需要长远的规划和高度的战略。创始人和其团队搭建的屋顶有多高,团队就能走多远。


本期“贝乐会”作为“招人”专场,邀请旷视科技Face++ 运营副总裁Philip(郑绍辉)、Spencer Stuart科技互联网行业大中华区负责人 Ken (祁瑞峰)与BAI被投项目团队进行交流分享。



01

 

招人先画像

并非所有职位都需要人才画像,然而对于企业中相对比较独特的岗位,特别是那些在市场上无法对标的岗位,人才画像则是必须的。对于初创企业而言,特别是有上市计划的公司,人才画像要尽早做。如果面临资金缺乏的情况,通过身边的人际网络来进行人才画像,这也是一种方法。


人才画像的好处特别显现在与友商的关系上,在关键的赛道和业务决策上,能把一两个人摆到正确的位置上,就能对竞争对手进行最有利的打击。


简而言之,人才画像不仅仅是为了找人,也是为了丰富对行业的理解。


  • 三步精准画像


第一步,创业公司首先要想好一些清晰的、能够打动人心的关键词,亦即关于企业的“why”,“what”和“how”,并尝试用这些关键词来吸引关键人才。


第二步,就是俗话所说的:“七分聊天三分画”。在已经成形的组织内部,要去了解合作部门对人才的特定需求;在组织外部,则可以通过观察对标公司的组织架构和寻求猎头帮助来收集信息。


第三步,关于具体画像的内容,需要从行业经验、专业能力、胜任能力、动机、文化契合几个方面来归纳总结。最后还要在和候选人的沟通中不断调整画像,不断地迭代和完善。


  • 画像呈现三要素


内容独特、形式友好与及时跟进为呈现人才画像的三种要素,企业如要明确自身性质,找到具有共同语言的人,就要使用共同的语言来呈现内容。


招聘广告更要以友好的方式传播,便于候选人及时上传简历,之后HR要快速反应,与候选人建立联系,传达出公司重视人才的态度,除此之外,还要考虑及时性。利用公司重大活动的时间节点,有时可以再度推进与候选人的关系。


02

 

拓展招聘渠道

触及行业的顶尖人才,是创始人的重要工作,而HR则要侧重搭建好公司的中下层团队,接触到尽可能多的候选人。创始人与HR,一个重“质”,一个重“量”,职责不同。


  • 利用学业背景与职场资源


渠道拓展要擅用所有资源,首先可以从创业团队自身开始。有时创始团队就像是招聘专员,需要集中人力精力去做招聘。第一,可以先吃“窝边草”,尽量去辐射自己身边的人群。第二,就是我们所说的“刷脸”,在不同的场合,尽可能地去曝光,把公司的“why”,“what”和“how”讲清楚,还要讲得激动人心,以积聚一批能被打动的人;有时也需要发挥“技术牛人”的作用,吸引更多的同类人才。


内推的概念和创业团队的找人方法相似,基本是通过一度或二度的关系来寻找。对于创业公司,内推还能解决两个核心的问题:内推的人才质量往往很有保障;并且对于推荐人来说,内推也是一个很好的“保人因子”,利于公司更好地留住现有员工。公司发布招聘要求后,员工是否积极帮推,也是检验其忠诚度的“试金石”。



  • 培养具有价值的实习生


实习生的相对成本较低,尤其是对技术类人才来说,可能是当前性价比最好的招聘渠道。初创公司重视实习生、培养实习生,可以使其自然地变为公司的正式员工。为了吸引更好的实习生,公司可能要给出比市场上更高的薪酬,让实习生也能享受到正式员工的一些福利。


初创企业可以将“管培生计划”压缩至3个月,邀请实习生参与业务会议,释放他们的想法;还能利用实习生去收集项目反馈,带来低成本的有用信息;通过激励“企业校园代言人”,也能有效地为公司带来一些优秀的实习生。


  • 运用投资人资源,有选择地使用猎头


在投资人渠道方面,每家VC其实都有自己擅长的领域,了解投资方能够提供的招聘服务和猎头信息,对于创业公司来说也至关重要。当谈到是否使用猎头的问题时,第一要看公司阶段,第二要看公司财力,只有在关键岗位和核心位置的投入,对公司来说才是超值的。


当公司的其他渠道已经用完或走到新的融资节点时,可以考虑使用猎头;搭建“屋顶”时,依靠猎头寻找关键的岗位,回报也相对较高。要把顾问当做自己的战略合作伙伴,顾问接触候选人的过程也是一种有效的品牌宣传。


公开渠道是大多数公司都已经在使用的方法,此处仅以此表供大家参考。


03

 

优化面试评估

一流人才的流动是敏锐的信号。人才的成熟先于业务的成熟;当这些充满企业家精神的人才开始寻找下一个挑战的时候,也预示着行业将要跳入下一条S曲线。当外企在中国面临一定危机,民企对人才需求的也发生了变化,过去以机会、关系和人治为主导的方式,正在向规范和规模转型。



  • 人才寻聘与评估方法


寻聘要以业务为导向,评测要以能力为核心,要以经验来筛选、能力来评估、背调来验证,所有的评估都必须基于事实,不能基于假设与理论。招聘的秘诀和价值不仅是找到人才,而是评估正确的人才。


西方把面试当做一种系统和科学,中国大量的企业却在“找感觉”。企业找人和用人的背后一定要有系统的方法,IQ或EQ测试的结果都不是公司寻找的目标,假设性、场景性的问题只能是加分,然而最核心的评估要点是基于能力的评估。


基于能力的结构化面试,是目前全球最可靠的面试技术与方式。其中最简单的原则是,根据候选人过去做过的、成功的事情提炼出来的能力,判断其是否能够延续到现在的岗位去解决问题和达到目标。


通过他们之前经验用到的具体技能、完成具体任务或者解决具体问题的方式、做出决定的方式,来推演判断出他们的能力曲线,并复制延伸到新职位所需要的能力。



  • 聚焦核心能力的问题设计


面试中问题的设计是至关重要的,一般而言,有效的问题设计需有效体现候选人的基本情况,判断候选的应聘动机以及是否具备胜任相应岗位的个人能力。倘使问题的设置未能有效反应上述内容,那么无论问题的设置多么花哨也并非是一种有效的问题设置。


  • 面试的流程与分工


在招人面试的过程中,越是早期的公司,越是要注重创始人与候选人的当面沟通,尽可能简化流程,争取一站式面试,因为延迟决策便会加大下次邀约的风险。挑选原则是:如果有好几个不错的候选人,选择思维最清晰缜密的;首先看表达能力,其次是写作能力。


04

 

全方位的背景调查

做背调时首先要考虑工作量大小,并非所有候选人都需要进行背调。对于企业的核心岗位而言,背调是至关重要的。企业要全面考虑,不能过度依赖内部推荐,尤其应该小心名校和名企的“halo effect”,评估时要回归到对候选人能力、潜力、学习能力和基本素质的考核。


05

 

offer的谈判痛点及应对

发放offer要求企业了解候选人在不同阶段的期待,并再次确认候选人目前薪资和期望,即便候选人在第一次电话中已经沟通过,但在通过面试后仍然会发生变化,所以需要明确候选人的最终薪资需求。


谈判时不仅要极尽具体,以确认候选人的底线,以利于成本控制,同时也要根据市场情况和候选人的能力给出合理建议,为候选人争取合理的涨幅而不是没有理由的压薪资,对于保密性也需要格外谨慎。



  • 谈判中的常见问题


谈判offer时,信息的透明度尤其,在股权和期权的透明度上要有所保障,企业要言出必行,保持诚信。定义和说服候选人关于期权的价值往往非常困难,要给候选人不同的情况:最好的情况、可预期的情况与不太好的情况,候选人才能看到企业的真诚与透明。


候选人offer大幅高于现有团队成员是所有快速发展的企业面临的问题。解决问题最好的方法是把业务做起来,把工资拉上去,加以适当的激励与期权回购,老员工就自然没有抱怨。首先关注外部平衡,再关注内部平衡,Offer不能跟着感觉走,也不能跟着感情走,而是要跟着市场走。



  • 说服候选人的方法


初创公司需要采用“熬鹰法”,持续大量地投入时间,给候选人被重视被需要的感觉;同时还要会讲故事,以深刻触动和“融化”候选人,那些心里委屈的大公司职员,往往容易被小公司的热情打动。招人要始终围绕人性,前景和钱景两个方面都要说清,充分理解候选人对理想和金钱的追求,抓住“现实的理想主义者”。


分享讲师

Philip 郑绍辉

旷视科技Face++ 运营副总裁


分享讲师

Ken 祁瑞峰

Spencer Stuart 科技互联网行业 大中华区负责人


贝乐会

 BAI打造的线下交流平台

本次活动作为“贝乐会·HR小班课”系列课程的第二场,旨在破解初创企业招人困局,为初创企业提供“招人心法”。


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贝塔斯曼亚洲投资基金(BAI)成立于2008年1月,由国际传媒、教育、服务巨头贝塔斯曼集团全资控股,旗下管理的资金规模超过30亿美元。成立近10年以来,BAI累计投资120多家互联网企业,即将实现10年10个IPO和20家独角兽的优异成绩,投资领域涵盖消费升级,社交/媒体/内容,新科技/企业服务,移动出海,新金融等。投资企业包括易车(BITA)、凤凰网(FENG)、正保远程教育(DL)、寺库(SECO)、易鑫(02858)、乐信(LX)、爱点击(ICLK) 、美丽联合集团(蘑菇街)、优信(UXIN)、Mobike、Bigo、Keep、探探、易久批、UCloud、即刻、豆瓣、春雨医生、团车网、352、联易融、拉勾网、妙计旅行、毒舌电影、小猪短租、Blued、农分期、作业盒子、Club Factory、VeeR、叽里呱啦、快爽、大道用车、小年糕等。

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