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《沟通的艺术》⑨ | “你不是说话直,你就是坏!”

点击蓝色关注👉 十点读书会 2022-09-29
领读 | 四夕 · 主播 | 简宁

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昨天,我们了解到亲密关系的重要性,分析了家庭沟通模式取决于“谈话取向”和“遵从取向”,以及四种家庭沟通模式的表现。


接着还分析了友谊的需求,以及爱情三角理论,爱情由亲密、激情和承诺三个部分组成。


在爱情中,我们也会面临冲突,为了化解冲突,我们需要用到爱的五种语言,才能让爱情更加长久。


接下来,我们来了解如何改善沟通的气氛,避免一触即发的冲突。


让我们开始今天的阅读吧!



影响沟通气氛的因素

 

有人说,最复杂的关系就是人际关系,有可能上一秒两个人还剑拔弩张,下一秒就称兄道弟,就像天气一样阴晴不定。

 

不过,虽然我们不可以掌控天气,却可以改善人际关系中的沟通气氛。

 

沟通气氛是关系中的情感基调,也就是人们在共同完成活动过程中的感觉,和对彼此的态度。


比如你和喜欢的人说话时会有春风拂面的感觉,但和领导谈话时就会有如坐针毡的感受,这些都是沟通气氛。

 

研究表明,积极创造和维护正向健康的沟通气氛,关系就会更愉悦和持久。

 

那么,是什么因素影响着沟通的气氛呢?


其实,这取决于人们感觉到自己在对方心中的受重视程度,这是一种主观的感受。

 

这种感受来源于沟通过程中对方给予的信息,如果接收到肯定信息,对方就会觉得受重视,如果接受到不肯定和异议的信息,对方肯定感觉不受重视。

 

不肯定信息包括以下几种情况:


第一是回应缺失。


不管是不是故意的,得不到回应都会让人感到不安、不受尊重。


作者直接指出,在婚姻中,忽视伴侣是离婚最明显的征兆。



第二是回应的内容毫无人情味。


当闺蜜和你哭诉最近生活不顺时,你只说一些放之四海而皆准的道理和陈腔烂调,闺蜜也会觉得你根本不上心。

 

第三是回应含糊其辞。


比如:“也许吧”“到时候再说”,这些信息让人搞不清楚回应者的立场。


还有插话、岔开话题、各说各话这些都属于不肯定信息,都会给人来带不被尊重、不被重视的感觉。

 

除了不肯定信息,还有异议信息也会破坏沟通气氛。


异议信息包括抱怨、攻击和争辩,因为这些信息都表达出“你错了”的观点。


值得注意的是在工作中,争辩不一定是坏事,关键在于你在争辩中如何表达自己的观点。


需要记住一个原则:攻击观点,不是攻击人。

 

而在沟通中,我们要尽可能多的用肯定信息,因为肯定信息则有助于改善沟通气氛,能增加成功的概率,肯定信息主要包括重视、承认和赞同。

 

重视是一个很简单的举动,有时候给对方一个肯定眼神、一个微笑也能让对方感受到被重视的感觉。


此外,承认别人的感受,最好的办法就是认真倾听,而赞同对方的观点就是最强有力的肯定了。

 

作者认为沟通气氛的发展就如同一个螺旋,每个人的信息都在对方那里得到强化,形成一种循环往复的模式。

 

举个例子,家庭会议时,安娜针对最近的家务分工提出了一些想法,比如孩子可以开始学做一些简单的菜,老公要主动把自己的衣服洗掉。

 

如果孩子和老公都能给出正面回复,孩子愿意主动学做菜,老公还认真承诺会在周末时擦玻璃。


那么这个家庭会议一定可以很顺利的进行,也有助于改善家庭关系。

 

但如果孩子和老公都认为安娜唠叨个没完的话,你一定能想象出这是怎样的灾难景象。

 

所以,在沟通中不要吝啬使用肯定信息,这样有助于形成正向的沟通气氛。


 

防卫破坏了沟通气氛

 

那么,在沟通的过程中,为什么会出现不肯定信息呢?


这是因为我们的防卫机制在作祟,这不是指身体上受到侵犯产生的防卫,而是脸面上受到了威胁。


换句话说,防卫是我们顾全面子、保护自我的过程。

 

因此,沟通高手不仅要避免对他人的防卫,还需要学会如何降低他人的防卫。


接下来,我们将介绍几种唤起防卫和降低防卫的行为。

 

第一种是评价和描述。


当我们在说一件事情的时候,如果对别人进行评价,一般都会激起对方的防卫。

 

当有人说:


“你说话总是乱七八糟的。”


你一定会觉得对方不怀好意,从而激起了自己的防卫之心。


而描述则是把焦点放在自己的感受上,比如:


“我没有明白你说的话”。

 

前面我们说过使用“我”比使用“你”激起的防卫会少很多。



第二种是支配和问题导向。

 

如果我们的表达中出现支配控制他人的意图,比如“你必须按照我说的去做”,就很容易激起对方的防卫。

 

而问题导向则是致力于找到办法来满足双方的需求,让双方都觉得自己是赢家,可以运用的小技巧就是使用“我们”的语言。


比如:


“我们遇到麻烦了,或许我们可以试试这个办法”。

 

第三种是策略性和自发性。

 

作者认为,策略的本质是不诚实和操纵,也就是说话的时候隐藏自己真实的目的,而与之相对的自发性就是直接袒露自己的想法。

 

比如你想要请同事帮忙,如果你问:


“你下班后有事吗?”


对方一般不会回答你,反而警惕地问:


“干嘛”。


因此你不如直接说:


“我今天要加班,你下班后可以帮我拿一下快递吗?”

 

其他的唤起防卫的行为还有冷漠的中立态度、展现出优越感以及一口否定对方。


相应地要想降低防卫,我们应该运用同理心、站在平等的立场、以及用协商的口吻对话。

 


如何说出真实的感受

 

或许有些人会问,难道我就不能表示我的不同看法和不满吗?

 

当然可以,但关键在于怎么说才能既表达出这些有挑战性的信息,同时又能保持积极的沟通气氛。


上文中我们提到过,我们需要谨记的原则是不要攻击人,而且还要保留对方的面子。

 

那具体要怎么做呢?


作者给出了一个叫“清晰信息处方”的答案,这个处方具体的内容包括客观地描述行为、陈述你的主观解释和感觉、说明事件造成的结果、表达你的意图和未来的计划。

 

我们举个例子,你的朋友借了你心爱的球拍,你多次催促他也不还,甚至使得你错过了活动,你可以试着这样沟通:

 

先描述行为:我已经问过你三次了,叫你把球拍还给我。


再说你的解释和感觉:我觉得你都没把这回事放在心上,我非常生气。


然后陈述对你的影响:而且因为没有球拍,我错过了两次活动。


最后说出意图和计划:除非你周五前能把球拍还给我,否则我以后都不会借任何东西给你了。

 

研究表明,比起直接说“你怎么总是借东西不还”这样的论断,传达完整、清晰信息的方式,不仅不会让气氛闹僵,还能更好地达到目的。

 

如果每个人都做到“清晰信息”的沟通方式,世界就会美妙无比。



但是当有人不遵守或者不知道这个处方,对你发出了攻击性的批评,你又应该如何避免防卫回应,改善沟通气氛呢?

 

这里,我们介绍两个沟通的技巧。

 

第一,我们不必急着反驳对方的批评,而是寻找更多的信息。

 

很多人觉得,别人批评我,我还去问他更多的原因,这不是找虐吗?


但是,我们要明白,倾听和接受是两回事,听别人说完批评,并不意味着你要全盘接受这些批评。


而且我们可以在对方的话语中找到对方的立场,甚至说不定有些话还是有点道理的,因此我们先不要急着反驳。

 

当有一些攻击很模糊的时候,比如:


“你真是个小气鬼”。


那么我们需要询问详情,比如问一句:


“我做了什么让你觉得我小气啊?”

 

还可以询问对方的意图是什么,比如:


“那你希望我能怎么做呢?”


询问的时候需要注意语调和非语言反应,传递出我们真心想沟通的意愿。

 

此外,我们还可以进行“释义”,这是我们之前学过的一个技巧:


重复你所理解的对方说的内容,使用“你看看我这样的理解对不对”来开头。

 

第二个技巧是同意批评者的看法。

 

如果确实我们做错了,批评是合情合理的,虽然会有点难堪,但我们还是要同意对方的看法,并作出道歉和解释,最后还可以表达我们对批评的真实感受。

 

但如果我们认为批评是不合理的,应该怎么表示同意呢?


我们可以同意对方的感觉,比如:


“我能理解你为什么生气。”


 这也是我们刚才说过的肯定信息有助于改善沟通气氛。


给予对方肯定之后,我们再用清晰信息来表达自己的想法,这样可以避免一触即发的冲突。


今日共读《沟通的艺术》▼


【结语】


今天,我们了解到沟通气氛是一种主观感受,不肯定信息会破坏沟通气氛,肯定信息能改善沟通气氛。


沟通的过程中,我们需要避免对他人的防卫,也需要使用技巧降低他人的防卫,以维持良好的沟通气氛。


最后,我们还介绍了如何在表达自己的意见的同时,还能营造积极的沟通气氛,以及面对批评,如何避免防卫回应。

 

尽管,我们一直在避免冲突,但有时候冲突还是会发生,那么我们应该如何处理人际冲突呢?


让我们期待明天的阅读吧。


【今日话题】
 

生活中,面对批评,你能够心平气和地接受,并作出改变吗?


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往期回顾


《沟通的艺术》⑧ | 致微信回复“嗯”的人:真正高情商的人,从不这样说话《沟通的艺术》⑦ | 凌晨2点,我发了1条朋友圈,收到99个赞

   《沟通的艺术》⑥ | 真正高情商的人,都是这样聊天的


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实习编辑:叶落香

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