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家校微信群怎么管理?这是一门教育学!

星教师 2021-12-24

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图源 | 西田图像


几乎每个班级,都有自己的家校微信群,方便家校之间的沟通。但是,如果管理得不好,也会对家长和老师造成许多困扰。

例如:

1.随意发言,信息轰炸或刷屏,让老师与家长都不胜其烦。轰炸源有时是老师,有时是家长。

2.不恰当的表扬与批评,引发家长们的不平衡、反感,甚至构成心理伤害。

3.对老师的阿谀或指责,引发误解与不适。有些时候,甚至成为家校冲突,或家长之间冲突的平台。

那么,成熟的教师,应该怎么解决这些问题呢?


微信群应该树立怎样的规则?

在建立微信群前,老师一定要想清楚一个问题:为什么要建立微信群?
通常而言,微信群的功能可以概括为:

1.便于老师发布信息,包括通知、告知、提醒等。

2.便于老师分享班级发展情况,例如课程与课堂、重大活动、庆典等。

3.便于家委会发布信息和进行讨论。

4.便于老师与家长公开讨论问题。

总之,就是便于老师/家委会发布、分享与讨论。一旦明确了目的,就可以生成相应的群规则,并在与家长互动的过程中,不断地达成默契。

我虚拟一个微信群规则:

1.为了避免干扰到大家,除老师及家委会发布相应的信息外,微信群平时应保持安静,请勿随意发言。此之谓「安静原则」。



2.除必要的通知外,老师及家委会分享和讨论的时间,通常会在晚上7-9点,并会提前通知。此之谓「定时讨论原则」。


3.在未经老师许可的情况下,请勿公开擅发如下信息:涉嫌暴露隐私的信息;家校、家长之间、学生之间私人恩怨;广告;攻击或羞辱性言辞;与本群主旨无关或有违班级文化的所有信息。此之谓「尊重原则」。


4.若违背了以上规则中任何一条,老师或家委会将根据情况酌情采取私下/公开提醒、公开声明、暂时移除微信群等措施,敬请理解。


接下来,就要确保家长知晓并理解规则。可以采取一些措施:

1.将此规则以及加群申请,一并发到家长的手机短信中,或者,在完成加群任务后,选择在晚上7-9点发布群规则,并要求家长回复「已阅读」。同时,如果家长对规则有不明确的或不同意的,请家长私下留言给老师。老师觉得有道理的,可以在与家委会商议后,公开进行修正。也可以将规则连续发一周,每次都在晚上7-9点之间发送,并告知家长你会连续发布一周。

2.如果有新家长加入,包括学生的其他亲属加入,同时私下将规则发给他。

多数老师会要求家长进群后修改群名片,我觉得没有必要,老师用添加备注的方式可能更好。

总之,在建立规则阶段,有几条是需要提醒的:

1.确保规则是合理的、明确的。

2.确保规则传递到家长那里。(这就是为什么要家长回复的原因)

3.确保家长理解并接受规则。(规则可以提前与家委会商议,也可以设置一个期限供家长自由发布意见)



怎么维护规则?

确保家长知晓并理解规则,是维护规则中最重要的一步。

接下来的关键,是对规则执行情况进行反馈。我们不妨虚拟几种场景:

 场景一:有家长为孩子的事公开咨询。

最好建立一个标准的客气的回复模板,每次只修改关键部分就可以了。例如:

@***家长
亲,我私下回复您了,因为根据群规则第*条(规则内容),我不便公开回复。

然后,私下提醒他注意第几条群规则(申明规则),说明为什么如此(解释规则),详细解答他的疑惑。

如果家长提出来的问题具有代表性,则老师可以选择时机公开说明:

刚才***家长提出一个问题:「……」(请放心,私下提出来的问题如果具有普遍性,我会公开回复)我觉得具有普遍性,统一答复如下:「……」如果还有家长不明白的,可以私下留言给我。

如果不是公开咨询,而是随意发言,则可以提醒:

亲,我私下发信息给您了,请留意查收。

这句话,主要是说给其他家长听的,意思是说,群里不能随意发言,我已经在私下提醒这位家长了。

场景二:有家长公开批评甚至攻击他人(包括老师、其他家长或学生),或者所谓的讨公道。

可以公开回复:

@***家长
亲,根据我们的群规则,这类事我们私下沟通,好吗?谢谢!

然后,私下与他进行沟通。

如果家长公开的批评或攻击容易引发其他家长猜测或误解,那么,可以酌情采取下面一至两条策略。

一是在公开回复中适度反击:

@***家长
亲,这件事不是这么简单,为了避免尴尬,且根据我们的群规则,我们私下沟通,好吗?谢谢!

然后迅速电话或微信沟通。

如果家长不管不顾地继续发情绪激烈的言辞。那么,果断地从微信群里移除。移除后,在群里做一个简短的说明,大意是:

1.这位家长讲的,并非事实。


2.但是他现在情绪激动,很难沟通,为了避免影响到大家以及有更多误解,暂时将他移除微信群,等此事解决后再邀请他入群。


3.人难免有失控的时候,请大家相互谅解,无论如何,风雨过后,我们仍然是「一家人」。


要记住:

与家长在群里公开撕,是大忌,无论你多么有理。旁观者不关心理,关心的是你的姿势。

有些委屈,还真不好公开澄清。可以与家委会保持沟通,这样家委会可以在适度的范围里,让信息有一个微妙的传播,以正视听。当然,有些事则需要公开澄清。



教师在微信群里如何发言?

教师在微信群里的发言十分重要,因为事关自身形象。要特别注意根据交际语境琢磨措辞,这是职业形象塑造的一部分。有时候措辞需要正式庄重,有时候措辞需要亲切随意。以下是一些建议:

1.选择什么时机发言?要有仪式感。

家长不烦你说话,毕竟他也想更多地了解信息,最烦的,是不知道你什么时候会说话。人本能地喜爱稳定的可预测的环境。所以,除非紧急通知,否则,你尽可能将发言时间安排在固定的时间。

例如:

如果你习惯于每天发一条家教方面的信息(相当于「给家长的建议」,虽然我不是很赞成如此),那么,你要在固定的时间发,例如,早晨8点。如果确定了,就让前后误差不要超过3秒。

如果你是晚上7-9点发布信息或做分享的,那么,你就在7点整准时发出信息。如果是讨论的话,甚至有些话都可以设计得有仪式感。想想冯巩那句:「亲爱的观众朋友们,我想死你们啦!」

2.一次将信息说完整,避免家长反复问。

别写错别字,要检查一遍,这个不用提醒了吧?更重要的是,你的信息要十分简练和完整,要反复琢磨以至成为习惯。千万不要遗漏诸如时间、地点、对象等关键信息。最可怕的是,先发一条信息,然后不断地补充。这需要练习站在家长的角度去理解信息。

3.有家长在群里表扬你,尽量不要公开回复。

家长可能是真心表扬,但其他家长或许不舒服,认为是在讨好老师。这没有什么道理可言,也无法澄清。最好的办法是,家长公开表扬,你私下感谢。这样,这个家长和旁观者的情绪都照应到了。

最坏的情况,是跟少数家长反复公开秀恩爱。——考虑过其他家长的感受吗?

恩爱都尽可能私下秀,关系就是这样一个一个地建立起来的。

4.避免公开表扬和批评学生(包括家长)。

公开批评的,不能指向学生,而应该指向现象。

容易犯的错误,是公开点名表扬学生。被表扬的家长有时候也未必自在,但是,其他家长心里肯定不舒服。正确的方法,是公开分享学生作品或事迹,但不说这个学生是谁。这样,既起到了引领的作用,又保护了大多数家长的情绪,被实际表扬的孩子的家长,也很开心,一举数得。

有些孩子的明显进步,宜于私下发给家长。因为公开有时候会引发下意识的评价。

5.不要在微信群里布置作业。

哪怕是小学一年级,作业也要训练孩子记下来。

记不住怎么办?这正是我们要训练的,是教育的一部分。将作业全部压在家长身上,是对所有人不负责任的行为。

例如,一个一年级孩子,回家了,没记住作业,怎么办?

要跟家长提前达成共识,不是家长咨询作业,而是由孩子打电话给老师,然后老师把作业告诉孩子,让他记下来。但实际上,老师同时偷偷把作业发给家长。不过,家长的作用,不是转告孩子,而是进行对照,避免孩子记错。如果对照的结果,是孩子记错了,家长可以皱着眉头说:「不对吧?你要不要再打电话确认一下?」实际上,错了又有什么关系?要的是孩子自己对自己的事上心,而不是凡事往家长那里一推了之。


家长微信群管理是一门教育学!

读到这里,有人已经不耐烦了:不就是一个微信群吗?犯得着罗嗦这么多?!

事实上,我已经尽可能节约笔墨了,否则,能写一本书。因为围绕着教育的一切事情,都在无形中具有教育学含义。

微信群里的诸多随意,实际上为老师和家长都增添了许多麻烦。其根源,在于许多老师缺乏职业训练。在缺乏职业训练的情况下,一个人的智力、行为、语言及反应是松驰的,碎片化的。这不但会影响家校沟通的效果,给人以不专业甚至不靠谱的印象,也严重地影响到了家长对你的信任感。

小事不小,职业发展,专业发展,都必须从敬畏小事开始,无论是一节课,还是一个群。

来源 | 知教师



xingjiaoshi@dett.cn



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