听说日报周报月报写得好的人都升职加薪了?!
Hello大嘎晚上好呀!
假期过了好些天了,想要接受社会毒打的同学估计也已经在公司里面慢慢步入社畜状态了。
然而,打工并不是那么的一帆风顺。这不,昨天上周就有同学问菌菌:周报该怎么写?
好家伙!周报?这不就得跟大家把日报月报也一起讲了?
何为日/周/月报?
说通俗点,就是你上级要求的,需要你把本日/周/月干了什么、进度如何、遇到了什么困难、有什么收获等等之类的东西用文字的形式表达、总结出来,形成文档,交给他看看的一种东东而已。
为什么要写日/周/月报?
于是乎,就有同学有疑问了:为啥要写日/周/月报?
菌菌给出6大原因:
01
对管理者而言
a
高效沟通的载体之一
当你当上了老板,带了团队之后,一个一个听员工汇报工作进度是不是很麻烦?是不是很费时间?是不是很低效?
那必须是的啊!
所以啊,如何高效省时间地知道员工工作进度和情况?
简单、统一、齐齐整整的文字文档这不就顺势而生了嘛?
老板拿到了统一齐整的日/周/月报后,显然是能够更加快速地了解团队每个人的工作进度和整体项目进展,沟通效率upupup!
b
提高信息透明度
当团队成员多了之后,每个人可能只顾着自己手头上的事情,其他人的工作顾不过来,就容易出现“见树木而不见森林”的情况。
但是呢,当有这么一份总结性的文档在,大家是不是瞬间就“拨开云雾见天明”?
通过提高信息透明度,工作透明度被提高了,整个团队的工作进度也更好把控了呢~
c
文字沉淀是无形的资产
人会离职会生老病死,但是电子文档不会啊!
相反,随着时间的流逝,一份份的文档沉淀下来,那可是超级宝贵的经验性资料!对于之后的新人入职培训啊什么的,难道没有帮助吗?
02
对于员工而言
a
自我复盘
一天/周/月又过去了,我做了什么?我遇到了什么挑战?我如何解决的?我有什么成长和收获?....
这些复盘,一日一日,一周一周,一月一月.....
慢慢地,你离百万年薪的富翁日子估计也就不远了~~
b
对齐目标
很多人在做工作的时候,做着做着,可能就偏离了领导预期的核心工作。
而日/周/月报可以帮助我们与领导对齐工作目标:周报里的工作是不是每个都要做?哪些不必花费太多时间?
c
跟上级沟通的有效载体
俗话说:日/周/月报吹得好,薪资没烦恼(bushi)。
通过日/周/月报,你可以向领导展示自己工作还是很饱和的。描述得当的话,可以呈现出自己做了很多有价值的事,同时也可以争取自己缺少的资源~
如何写日/周/月报?
话了这么多,到底如何写日/周/月报?小菌在这里给大家分两方面来讲讲~
01
基础项
a
工作日志
啥叫工作日志?简单来说,就是你每天做了什么?把做了什么记录下来就叫日志。
作为日/周/月报,这是一个很基础的部分。可以向领导展示自己每天并没有在摸鱼,而是有在勤勤恳恳地工作!
通过日志,也可以帮助我们更好地审视自己的工作轨迹,梳理到底做了些啥。
小菌在这里给大家提供一个日志维度:主要工作、辅助工作、备注。
层次清晰,能让领导一眼看著你每天的工作主次内容~
b
工作复盘
划重点,重中之重,体现你有脑子地时候到了!
啥叫复盘?就是通过工作日志,从中去发现问题、总结方法、形成方法论的过程,以备之后使用。这是最宝贵的部分!
那么,如何写这part呢?
菌菌给大家提供几个思考维度:
1. 做了什么工作?
2. 工作预期完成时间?实际完成时间?
3. (若延迟完成)未按时完成的原因何在?之后如何规避?
4. 此工作的难点/挑战/是啥?如何解决?
5. 最后的效果如何?有没有什么总结/收获/感想?
....
以上几个常规复盘维度,只要你吹得好,领导夸赞跑不了(大拇指)
c
之后的工作计划
OK过去、现在时态已经完成,闭环逻辑告诉我们:将来时也需要添加进去!
复盘完了之后,需要写出你之后的工作目标和工作计划/安排,同时梳理出目前支撑目标完成的手头资源有哪些,标注出可能需要到领导帮忙提供的资源(这样才能更好的名正言顺地白嫖啊!不香吗!?)
02
加分项
a
格式规范、内容有条理、重点突出
日/周/月报是干嘛的?给领导看的对吧?
怎么让他看的舒服、一两秒内看懂你的内容?
格式、条理肯定是必备的!
善用excel,善作表格,对格式的帮助可太大了!
有条理是啥呢?
首先,善用12345分点,然后按主次程度自己排序。内容太多的时候记得取舍,主要放些能体现出自己价值高的内容就行~
字数方面,看公司,有的喜欢简洁有的就爱看大作文。(可以悄咪咪向前辈打听一下)
b
(空闲时间多的话)结合图表、数据来描述
菌菌也不想把日/周/月报搞得这么复杂,作为加分项,如果你闲得慌的话,可以插入一些图表和数据之类的来辅助你的报告内容~
比如,工作结果,附上数据说明,和统计图表的展示。
这样,必定会给你的领导心情愉悦且印象深刻
好啦,菌菌今天先说到这儿。其实呢,蛮多打工人并不乐意写日/周/月报,觉得很浪费时间。但是菌菌个人觉得,这也确实是自我复盘、反思的一种途径。日积月累,可以形成良好的反思习惯。祝大家写得顺利~