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如何把公司已经做好的福利费用账转到工会账上?

彭怀文 彭怀文说
2024-08-28

如何把公司已经做好的福利费用账转到工会账上?

解答:

公司与工会是两个不同的法人主体,二者之间的资金不能随便转。

依照现在的会计准则规定,企业的福利费,不再预提,而是实际发生多少就计提多少。

同时,依照税法的规定,职工福利费只有在实际发生(支出)的情况下,才能税前扣除。

企业如果按照工资的比例(比如14%)计提了福利费,但是没有实际给员工使用,包括直接以福利费名义转给工会,是不得税前扣除的。

《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函(2009)3号)对职工福利费明确规定了职工福利费的核算要求:企业发生的职工福利费,应该单独设置账册,进行准确核算。没有单独设置账册准确核算的,税务机关应责令企业在规定的期限内进行改正。逾期仍未改正的,税务机关可对企业发生的职工福利费进行合理的核定。

对于国税函(2009)3号规定的可以税前扣除的福利费,很多费用在实际支出也是需要取得发票作为税前扣除凭证。企业如果将福利费转到工会账户,以工会的名义去采购或开支,最后取得以工会抬头的发票,也是无法在税前扣除的。

综上所述,想把福利费转账到工会账户,是一个很差的想法。


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