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固定资产入库时只开入库单,不做固定资产卡片可以吗?
固定资产入库时只开入库单,不做固定资产卡片可以吗?
解答:
《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》第十四条规定:企业应当制定固定资产目录,对每项固定资产进行编号,按照单项资产建立固定资产卡片,详细记录各项固定资产的来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关内容。
固定资产通常情况下是价值较高、使用期限较长,因此,企业应做好管理,减少因管理不善造成的被盗、丢失、损坏、报废等损失。
企业之所以对固定资产要求建立卡片管理,就是需要记录来源、验收、使用地点、责任单位和责任人、运转、维修、改造、折旧、盘点等相关信息,明确相关责任人,如果发生因管理不善造成的损失,就需要追究责任人的赔偿责任等。固定资产只做入库单,显然是无法完整记录除入库以外的相关信息,不利于企业对重大资产的管理。
综上所述,固定资产入库时只开入库单,不做固定资产卡片,是不符合内控管理要求的,说明企业财务管理是存在缺陷的,企业会计核算的结果是存疑的。