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用户心得 | 走走停停,我为什么又用回了滴答清单?

小孙 滴答清单君 2022-05-14

作者简介

 小孙 

喜欢尝试各种好玩有趣的软件,尝试时间管理未成功者,自律即自由理念践行者。

回顾“断断续续”使用滴答清单的600天,从大三到毕业,这段时间和朋友做项目、参加比赛,忙活着上课和实习,应付身边各种日常琐事,安排考研期间每天要做的事情,这一切都是使用滴答清单来完成的。

走走停停,中途换过其他时间规划与待办事项工具,最后还是回到了那个熟悉、喜爱的滴答清单。               


我为什么选择了滴答清单?

1

跨平台支持


官方把这个叫『在所有平台上使用滴答清单管理一切』。从前Windows桌面版需要会员才能使用,现在免费使用真的很良心,这也是我重新回到滴答清单的基础。

我是一个Android手机、iPad和Windows桌面用户,三个闭环生态横跨了我的日常生活和学习,跨平台的支持,是我最需要的一个功能,让我可以随时添加、完成待办事项,这种顺滑无延迟的体验很棒。

2

良好的使用体验


这包括了舒适的交互体验、各种自定义设置以及智能识别等好用的功能。

-(那时候我没有会员)有大概一年半左右的时间我都倾向于使用下面这样的命名格式:【日常】【2小时】XXX第X次党课

我会自己手动加一个Tag,醒目地提醒我在这个类别下接下来要做什么,大概需要多久的时间。

-(后来因为考研需要用到桌面版开了会员)我会提前用日历规划好一周内每天各科目要复习的内容,输入内容之后直接在日历里对时间段进行拖拉,安排好每个待办大致所需要的时间,这很直观而且高效。

- 此外,我习惯于使用桌面端来安排第二天要做的事情,高自由度的『任务默认值』让我可以完全按照自己的习惯来安排第二天的待办,好用的快捷键与日期和#标签的智能识别也能让记录更便捷。

3

专注和打卡


专注功能是因为二战重新用起来的功能,我需要计时去认知和调整我复习中的问题,而且Windows桌面版上的专注计时有沉浸模式,这对在做题的时候专注于该做的事情是非常有效的

打卡功能我之前一直都是关闭的,但经过最近几天的使用,让我欲罢不能,具体的原因我会在后面讲到。


以上就是我为什么从一开始选择了滴答清单,走走停停,最终还是离不开滴答清单的原因。

下面,我会通过描述我一天的使用过程,来跟大家说一下我喜欢的功能和我微薄的时间管理zhi(姿)shi(势)。

01

 准备工作 

这部分呢,首先需要思考你要让滴答清单帮助你记录些什么,这包括了你的工作、学习、生活中即将要做的事情、可能会遗忘的事情。

拿我自身举例,我有三个清单:
  • 第一个:记录可能会遗忘的生活中帮助过我的人和事情和一年里想读的、已经读过的书

  • 第二个:是记录日常生活的琐事清单

  • 第三个:现阶段最重要的就是关于考研的复习清单,我把每门课用和他们书本相近的颜色联系起来,比如我看到『蓝色』我就会知道这是电路这门课,就能知道这是今天要复习的内容,当然也可以自定义任何喜欢的#标签,更加细致地分配给每个待办。

接下来我会根据我的使用习惯去把任务默认值调整成我喜欢的『明天』、『高优先级』等等,这样我在下一个阶段给自己安排待办事项的时候,就不需要手动调整时间,当然『智能识别日期』也可以帮助添加日期。

02

 今天结束前安排好明天要做的事 


我会先输入“#”,这样直观地把要做的事情写出来,并附上简单的词汇描述要做的事情。并且,目前的内测最新版本是可以有子任务选项的,子任务各种功能实现是完全可以和父任务独立的,你可以自定义他们的到期时间、标签等等属性。



当你安排好任务,很幸运你又拥有会员的话,你就可以去日历视图里拖拉待办事项时间段,安排各个待办事项的时间啦。

 

当然如果你像我一样,没有开会员的话,又想对每个待办有一个大致的时间点,又不想输入时间的话,我会安排好他们的优先级:

!!!表示早晨起来要做的

!!代表上午要做的

!代表下午要做的

!!!代表晚上要做的

然后按照优先级排序,就会直观显示一天的待办事项啦。


03

 睡醒一觉,开始行动吧! 


做事的时候,我会使用正计时专注来进行我安排好的待办事项,当不需要使用电脑屏幕时,我会打开沉浸模式,确保自己不会被外界信息干扰。

这时候你的电脑只是计时器。

当然在你需要看视频课或者进行一些其他操作的时候,你可以打开mini模式,确保你不会忘记关掉你的正计时,而且有一点非常好的是,正计时如果超过一小时,他会提醒你是否真的已经沉浸了这么久,这一点细节好评!

另外需要说的一点是,我很喜欢滴答清单的桌面小组件功能,可以吸附、可以调节颜色和透明、可以自定义排序,自由度很高,用起来很舒服。


04

 用『打卡』功能养成好习惯! 


打卡是我最近一周才摸索出来的一个好的使用功能,在这之前我打卡的小按钮永远是关着的。先看一下我现在的打卡界面,然后下面说一下我的使用逻辑。


我的逻辑是这样的,每天早晨起床闹铃是6:10am,但大多数情况我先于闹铃醒的,闹铃响之后,手机上的打卡提醒也就会自动弹出来,提醒我完成『早起』打卡,这样不会因为遗忘而忘记打卡。


然后,我的『跑步』打卡是在每天晚上十点之后提醒的,我每天会夜跑而且不拿手机只带运动手表,虽然我的运动手表会记录更多的运动信息,但手表和手机的同步延迟问题让我抓狂,而我所需要的也只是记录一下跑步里程和运动的感受,所以在到时间后就显示出来的打卡日志上,我就可以记录一下我每天跑的里程和大致的跑步感受,这样也就比我之前使用Notion去记录运动日志要便捷很多。


下面就是四月份我使用Notion做的一个运动日志,看起来很宏大,但是由于没有好用的提醒功能,我会在每天运动完遗忘打卡,需要以后的时间里重新补充,这样就没有一个带有很棒的提醒功能的工具记录来的便捷,这也是我最近逐渐喜欢上用滴答清单帮助我进行一些习惯养成的原因。


05

 写在最后 


好啦,以上就是在体验过很多GTD工具之后,我为什么依旧坚定的喜欢滴答清单的原因和我个人的一点小小的使用经验啦。

在未来,我会去好好体验最近一年推出的Markdown功能,会用它的沉浸模式去记录一些笔记,或许有一天,滴答清单不只是作为一个以Get Things Done为目的的软件,而是一个近乎完美的数字协作平台,那时候可能不止有时间管理、笔记以及协作。

当然,还有一点,任何的软件都无法代替我们自己的努力,时间管理需要我们用每一次get things done、认真打卡来实现,所以让我们加油做最好的自己吧!




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