干货｜这份自我管理完全手册，必须人手一份！
作者简介
荠麦
与拖延症斗智斗勇的时间管理者
如果你正在经历“间歇性踌躇满志，持续性混吃等死”的状态，不如来了解一下如何合理管理年度计划。
这是我在阅读中总结，在实践中个人化的流程，没有普适性，需要结合个人偏好进行调整。
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准备工作：合并系统，精简工具
多种系统和工具的来回切换，会消耗时间和注意力成本。
作为文具控，我早期有各种规格的笔记本、便签和日历，由于分类不清晰导致归类纠结，不满错别字来回重写，不便携等各种原因，最后我选择用多端同步、方便搜索的云笔记来整合所有信息。
而我的时间管理APP随着需求变化一直在换，用上功能齐全的滴答清单后，觉得以后大概不会再换了。
接下来我们需要一支笔和一张草稿纸，打开滴答清单，在年中挣扎一下，就算追不上年初的计划，也要为下一年打好基础。
第1步：目标管理（年）
“很多人在年初做计划的时候就已经注定无法实现了，然后用一整年的时间去证明这一点。——《只管去做》
1. 写下现状
在纸上画一个人或者贴上自己的照片，在左边写下你现在的状态和拥有的东西：年龄，健康情况，工作或学习情况，财务情况，人际关系，技能……
2. 在空白纸上列出所有能想到的目标
想要达成的愿望
想要拥有的东西
想要学会的技能
想要感受的情绪
……
3. 思考每个目标后蕴含的目的，划去并不是真心想做的
目标不等于目的，目标不等于目的，目标不等于目的。
恐怕很多人在制定年度计划的时候都会写下“学英语”，你要想清楚你学英语的目的是什么——学校需要证书加分？工作有需要，能升职加薪？为了出国游？为了看英语原著或是无字幕追剧？想把自己喜欢的小说翻译给国外网友？……
如果你什么需求都没有，学了以后也没有使用的情境，那把它列进目标只会增加痛苦而已，自我提升的说法是留给足够自律人士的。
所以扪心自问，划去从别人那里瞄来的目标，搞清楚其余目标的动机写在旁边，防止未来一年在向目标前进的过程中迷失初心。
4. 以一年为期，衡量调整目标难度
以一年为期是因为我前瞻性不强，而且对很多人来说，时间越是充裕，越是容易选择拖延或是主动降低效率。
还是拿“学英语”来说，这从字面上来说几乎是一个无止境的目标，要根据SMART原则设定得具体，所以——给它添加上学习的具体方向和内容，加上可衡量的数值，努力后可达到的能力，和其他目标有关联性，再加上截止日期。
最后“学英语”会变成：我要在11月20日之前（截止日期）学会300句（可衡量）常用英语旅游口语（具体），因为我想在年末不跟团去国外旅游（和其他目标的关联性），所以要能够进行基础的英语交流（可达到），今天就开始行动！
把每个目标都用SMART原则衡量一遍，如果目标太高，就分成各个阶段，明年继续挑战。
5. 根据目标描绘一年后的形象
贴上能让你联想到目标完成景象的图片，比如旅游景点和证书照片，制作成每次看见都能获取动力的目标页，放在最显眼的位置。
第2步：项目管理
制定了年度计划后，接下来要将大目标分解成每个月中的独立项目，比如把学300句旅游英语口语平摊到12个月中去。
如果是去旅游，就从出发那天往前逆推，前一天收拾行李，前一周确定交通工具以及买票，前一个月定好酒店住宿，以及更早的准备攻略，安排行程和工作……列好每个时间段的任务。
此外最好为每个项目设置单独的清单列表，分别追踪进度。
在滴答清单中，我是用文件夹来管理长期的项目，比如说工作、学习、生活、人际等，然后在文件夹里用清单管理丨短期丨有截止日丨的事项，比如生活里面的旅行清单，装修清单……结束后就关闭清单。
如果不是会员，在清单上限的限制下就不必分得如此详细，全部归类到“生活”清单中去就好，然后用看板模式划分。
此外，我按照个人习惯将所有项目分成了短期（1个月），中期（半年），长期（1年）来验收。
一开始发现滴答清单没有可以添加到桌面的倒数日插件，还打算另外下载一个，后来发现了解决方法，创建了一个“倒数”标签，将设置里的时间改为倒数日。
点进去详情里就是到期验收标准还有月总结，对了，记得给有难度的任务设置与目标相关的奖励，一个月的短期目标结束后，就再建一个短期目标↓
Tips：应对意外情况的PlanB
计划总是赶不上变化，要主动预见任何可能出现的“绊脚石”，像是旅行、会议、聚会、会面或者其他打乱你正常安排的活动，当遇到不可抗力导致计划无法按阶段完成时，多准备几套方案可以缓解无法执行计划的挫败感。
第3步：习惯管理
“
习惯不能被消除，却能被替代。——《习惯的力量》
在计划执行过程中，我们要以健康的生活习惯来保持最佳的热情和活力，但我们总是更喜欢睡懒觉，熬夜，吃垃圾食品……因为它们做起来毫不费力。
所有的习惯都始于“三分钟热度”，所以我们往往是带着新鲜感和热情开始，在感到困难后就会退回原来的习惯。这时候我们就要用方法和技巧度过这段阵痛期，给自己降低难度，可以不用做到最后，可以不用认真去做，就会变得更容易行动。还要在奖励和鼓励中汲取动力，最后伴随着改变的喜悦，习惯成自然。
上图是《只管去做》中的方法，给每一个习惯制作卡片，写下目的，预期到途中可能遇到的困难并给自己留下退路，比如说哪太天做不到走一万步就用五千步替代，留下“三条命”允许自己中断打卡三次，这样更容易养成习惯。
我换过好几个打卡APP，只是完成一个习惯就拿手机打卡容易分散注意力，最后找到的坚持最久的方式就是——用EXCEL做了表格打印出来，用胶带贴到桌面上，每晚睡前清空桌面后，用荧光笔画格子，所有都完成的话就可以一笔到底。
纸上涂得不好看，就用填充单元格做个示范，大概就是这样子 ↓
● 紫色代表完美完成；
● 绿色则是降低目标完成：比如健身是跳操20分钟，但实在太累，就用8000步替代；
● 蓝色是允许断签的日子：休息日宅家。
这是最早的习惯养成表格，有点每日行程的味道，里面很多习惯现在不用刻意就能做到，已经移出“监控”。
月底总结完后，我就会直接把表格撕碎扔掉（无意义个人行为），每个习惯有对应颜色的便利贴，坚持成功后写上月份往桌面上贴（无意义个人行为，只是为了消耗掉手痒买的便签）。
第四步：情绪管理
先处理心情，再处理事情。
1. 将烦恼的事情写到纸上，排出大脑
坏情绪会拖慢效率，当有烦心事情的时候，大脑很容易变得一团糟，所有事情都失去了优先级一股涌上来，思考能力也会下降，做出在事后反悔的决定。所以拿出纸笔，静心寻找烦恼的来源和起因，试着提出解决方案。
示例：
● 烦心的事情：对新搬的住处不满意
● 为什么：隔音效果差，有的租客0点以后还在活动，有的租客6点就起床，睡眠质量差，容易被吵醒；房间窗帘遮光效果不好，天一亮睡眠就会变浅。
● 可行的解决方案：
① 事情角度：换个住处→不可行，已租一年还未到期，搬家麻烦，换个地方也无法决定室友
② 制造问题的人：和其他租客沟通→备选，比起要求别人我更习惯约束自己
③ 自身：买遮光眼罩和耳塞；调整作息，争取22点前睡觉，6点起床。10天后没效果麻烦房东拉个群，给他们发睡眠不佳影响情绪的科学报告。
这样罗列出来比较直观，不会产生无能为力的感觉，如果思考过后发现没有解决方案，那就向别人求助，或者直接掀桌子吧，别把自己憋坏了。事情解决后我就会把写着问题的纸撕掉，彻底清除出我的脑海和生活。
2 . 感恩日记和快乐清单
感恩日记让我们用积极和感恩的方式看待生活。但我本身是一个比较丧的人，所以我选择先在日记里散发负能量，再换角度去写感恩日记。
因为密码日记曾被长辈撬锁围观又被老妈撕掉，所以我倾向于电子记录，秉着精简工具的原则放到了云笔记中：以月为单位，最新的日期写在最上面（记录的时候不用往下翻），事件带上颜色标签，五颜六色的版面会带来微不足道的愉快心情。
感恩日记我选择写在活页纸上，手写总是更有记忆点，积极的内容也不怕被人看见。
写下三件今天值得高兴/感恩的事情，然后在右边写下感受、想法和行动，把客观的事件和主观的情绪分离开来，认真探究自己的感受。
示例：
● 在截止日前完成了工作丨因截止日的临近有些慌张，下次要更有计划一些
● 出门的时候没有下雨丨没有打湿裤脚，避开了衣服贴在身上的讨厌感觉
● 在晚饭前做了健身丨感觉离减掉小肚腩又近一步，以后买下装更自由了
时刻关注那些会让自己感受到积极情绪的事情，包括喜欢的气味、音乐、颜色等，以此为依据列出快乐清单，当心情不好的时候，不妨去做快乐清单上的事情。
3 . 接受不完美的自己和开局
拖延症患者中也有一部分是追求完美的强迫症患者，比如我，记录在纸上的东西最后总是会被我撕掉，因为我无法忍受错别字，过几天回头再看总是不满意自己的字体，写文章的时候也经常倒回去改开头。
对于个人管理体系，我总是想找到最系统的方法和最合适的工具，不断测评APP，更换笔记本，阅读大量的时间管理书籍，于是事情永远停留在准备阶段，毫无进展，心里的焦躁也随之严重。
如果某件事情极其重要，即使有失败的风险也必须去做，那就允许自己接受不那么完美的开始，对于不断变幻的进程也要做好心理准备。
最后，忘记悔恨，否则生活对于你来说将是一连串错过。——琼纳森·拉尔森
第5步：精力管理
“
你不是没时间，而是没精力，没大块时间，没有立刻去做。——《只管去做》
1. 控制待办清单的任务数量
每一天都有新的工作，还有打断计划的突发事件，留给个人的时间似乎总是不够，更别说去实现梦想，这就是不会管理精力的后果。
虽然我们像成功人士那样列出了每日代办任务的清单，但我们总是倾向于先完成琐碎简单的工作，而重要任务就像大山压在心头，让休息都不尽兴，偶尔意外插入的工作，也会让我们觉得事情失去掌控。
所以在控制待办清单中的任务数量，不要榨干全部精力，同时标出重要工作，把精力最旺盛的早晨留给它们。碎片时间可以切换任务转换心情，比如完成年度计划中分解过后的小项目，并不是只有放空大脑才算是休息。
面对突发事件，首先抛开烦躁情绪（情绪管理），2分钟内的事情立马去做，其余事情记录并做评估，重要的话立即处理，不重要的话拒绝或者协商顺延。
2 . 一次只专注一件事情
说到专注，大家很容易就能想到利用番茄钟，不过面对困难复杂的重要项目，总是迟迟不愿开始行动，下面提供两个方法：
● 10秒钟行动
10秒钟行动是一个推动后续行动的开关，比如打开文件夹、发送消息、看某资料等。
《一个笔记搞定你的拖延症》中提到，人类的大脑具有讨厌变化的特性，同时也具有一点一点接受变化的特性，10秒之内的小变化可以避免让大脑产生厌恶变化的反应。
为我们的每个大项目写下一个10秒钟内就可以完成的行动，比如：
● 注意反馈
如果起到促进目标的作用便坚持，无效便换一个10秒钟行动。
● 4分钟法则
如果你不愿意开始做某事，又逃避不了，可以让自己先在这件事上投入4分钟的注意力，绝大多数人出于惯性，4分钟以后也不会停下来，这就是一个很好的开始。
● 专注期间横空插入的想法和任务，先记录下来，等结束后再进行安排和反馈。
第6步：追踪进度，寻找监督者
1 . 追踪进度、及时回顾、排除障碍
在错误的方向猛冲或者把错误的姿势练习一万遍是没有效果的，所以要及时追踪项目进度，定期进行回顾。
你是否能按部就班地完成这个目标？如果不能，应该做出什么样的修改才能回归正轨？
你在这个月一直坚持的习惯是什么？哪些最容易被放弃？是什么造成你无法坚持下去？
……
2 . 寻找监督者
寻找两个拥有共同目标的陌生人，拉一个群，定期在群里汇报进度，如果是早起早睡群，可以在起床睡觉的时候拍张窗外的天空完成打卡，如果是阅读群，月初报上书目，月末交出读书笔记的文档或是链接。
不要在群内聊天，只打卡，别混熟，这样子当某人没完成进度的时候，踢出去也不至于不好意思，不妨等一年结束后再结识那两个陪你一直坚持到最后的人。
身为发起人没有完成的话，丢人，退群吧。
之所以选择三个人，是因为两个人容易互相原谅，人数再多容易牵扯注意力。曾经我组过五人的读书群，结果其中两人聊天的时候因为观念不合吵起来了，凉凉。
找陌生人作为监督者只是个人建议，毕竟我的朋友永远温柔体贴安慰拖延的我，缴纳“违约金”也不能阻止我拿钱打水漂。
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想要获得未来的人，不会因为惋惜过去的时间而浪费现在，既然已经错过了十年前那个种树的日子，那现在开始从朝梦想自信前行，像想象中那样生活。
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