高级技巧分享！产品经理这样使用滴答清单
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公众号：原住民的自修室
网易产品经理，记录关于互联网、产品、生活的随想和思考。作为一名产品经理，我的职业生涯可以说是与滴答清单紧密相关。在第一份实习工作时，Leader 是滴答清单的忠实用户，为了通过共享清单给我布置任务，要求我也下载滴答清单（苦笑）。于是，我成为了滴答清单的用户。
在使用滴答清单的过程中，逐渐感受到其简洁、高效、人性化的设计的魅力，一用就用到了现在。随着使用时间的增加，使用的功能也越来越广泛，从基础的提醒、日历，渐渐扩展到了地理位置、快捷键、习惯等功能。
作为一名产品经理，在工作中会对接产品、运营、市场、设计、开发等许多部门和同事，同时也会有许多需求并行的情况，这时候如何处理事情的优先级，如何分配时间就显得非常重要。
产品经理也经常是点子和想法最多的人，这就需要能随时随地记录想法和灵感，并定期整理归纳。
除了高效工作，我也希望自己的生活是健康的、向上的，所以我希望自己能养成许多良好的习惯。
让我们看看滴答清单是如何融入到一名产品经理的日常生活中去的。
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01 优先级与每日Highlight
产品经理不同于开发工程师，开发工程师一般在一天时间内，往往只有1到2个工作内容需要处理，而产品经理由于对接人员众多，并行工作多，常常事务非常多且杂。
此外，除了工作的事务，还会一些生活上的事务。所以在我的今日列表里，常常会有两位数的清单，这时候如何清晰地分辨事务优先级就非常重要了。
滴答清单自带了优先级功能，早上上班前，我会将一天中高优先级的事务标注出来。
另外我还增加了「每日Highlight」。对于「每日Highlight」，我希望这件事是我期望今天能完成的、最重要的一件事务，如果它完成了，我会认为今天是有意义的、较为圆满的。所以我会尽可能在今天完成该事项，避免它被其他低优先级事项影响。
正如前文提到，今日清单里过多的事项会导致干扰，占用过多注意力，使我们陷入昏头转向的繁忙浪潮之中。所以我会尽可能地控制显式地显示在清单中的任务数量。
我发现第一个可以优化的任务类型就是那些定时提醒的任务：如果一个任务无需提前准备，只需定时或提前一段时间提醒，则这类任务无需显式地出现在今日列表中。
为此，我将提醒的任务分成了两类 — “Special Reminder” 和 “Regular Reminder“:
Special Reminder 的实现会在”所有“、”今天“、”明天“等智能清单中显示，同时也会提醒，因此可以理解为强注意力占用的提醒事项。
Regular Reminder 则不会出现在智能清单中，只会在设置的时间提醒，可以理解为弱注意力占用的提醒事项。
这样的好处是对任务进行了细化，使得仅需定时提醒功能大幅度地减少了心智的占用，也会让你的今日列表更加清爽。
02 地理位置功能
我司上下班需要在办公软件上打卡，有时经常会忘记打卡。为了解决这个问题，我使用了滴答清单的位置功能。我将位置圈在我司的办公楼，一旦我进入我这个半径100米的区域，滴答清单就会通知提醒该上班打卡了，相反离开时则会提醒下班打卡。
这样每天到了公司，一打开手机看到通知，我就会进行打卡。下班离开时我一般会戴着耳机听播客，超出工作区域时滴答清单的通知声”叮“会提醒我检查是否已经打卡。
03 macOS快捷键
快捷键是非常有效、却又容易被普通用户忽略的提高效率的方式。在公司时，大部分时候我会直接在电脑上使用滴答清单。滴答清单在macOS上支持非常丰富的快捷键操作，我比较常用的是 ”command + shift + O“ 呼出菜单栏的小窗口，”command + shift + E“ 呼出主窗口。
很多人会有这样的观念：”记下快捷键很麻烦，而且用鼠标操作也挺方便的。“ 也就是说，投入产出比不高。
这是其实一种认知的误区：使用快捷键虽然单次的收益很低，但是它的作用时间却很长。一件事情的收益 = 总作用时间 x 单位时间的收益，所以，查看清单是我一天中非常高频的操作，且每天都会重复，使用快捷键节省的”移动鼠标 + 点击“的成本日积月累，是会大大高于一开始记忆快捷键的成本的。
总是记不住快捷键？你可以像我一样在清单里增加一个快捷键清单，方便随时查看~
04 PM Inspiration
产品经理一大特点就是想法多、点子多、脑洞多，而且这些想法可能诞生于马桶上、食堂里、班车上等各种各样的场所。如何快速高效捕捉这些想法，并且定时整理就非常重要。
为此，我增加了一个“PM Inspiration”（产品灵感）的清单，专门用于存放的各种灵感。当想法浮现，当下又没时间仔细思考时，我会将它们先丢进灵感清单中。
隔一段时间，我会翻看这个灵感清单，将一些有价值的想法整理输出。不过，翻看时常常会有啼笑皆非。经常会看到一些当时觉得自己聪明绝顶，现在想来完全不具有可行性或者不满足市场需求的点子，然后我就会默默地为这个想法勾选上“已完成”，将这个想法无情地送进坟墓。
在写本文的过程，我又去看了下这个清单，看到几条无厘头的产品思路，这里挑两条与诸君分享：一是自动跟着主人行走的行李箱，这样就不用一直拉着它了；二是反向美颜软件，可以清除掉照片中的美颜和化妆效果，主要是为了解决找对象和相亲过程中货不对板的问题。
05 语言智能识别
05 语言智能识别
语言智能识别也是非常好用的功能。对于一次性的任务，现在我基本很少手动去给清单设置时间和提醒，一般都会在标题里直接通过自然语言表述的方式实现。这样的效率比多次点击设置日期、时间会更高。
不过语言智能识别这方面，滴答还是有提升的空间，例如使用“五一”、“国庆节”这样的语句，是无法自动生成时间，“提前一天提醒”也无法生成提前的提醒。
06 习惯养成
06 习惯养成
健康的生活是由健康的习惯组成的。但是培养习惯是困难的，因为大多数习惯是没有即时反馈的，其反馈往往是延时的，滞后的，例如你的体重是衡量你饮食习惯的滞后指标，你的知识是衡量你学习习惯的滞后指标。所以许多习惯的建立可以说是反人性的和消耗意志力的。因此，我们需要工具帮忙。
滴答清单的习惯功能的好处是为习惯的达成建立了一种正向反馈：完成习惯后右滑列表显示的绿色✔️，以及轻快的音效，能给人带来愉悦感，甚至容易让人上瘾。看着整页的习惯被划掉，会带来更大的满足感。
如果一天快结束时，完成大多数的习惯，剩下少数钉子户习惯没有达成，则会让人忍不住想把它们也一起完成。也就是说，达成越多的习惯，会促使你达成更多的习惯，这是一种非常好的良性循环。
另外，习惯功能每天晚上的定时提醒，也让你没有了忘记习惯的理由和借口。
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以上就是我日常使用滴答清单的一些方法技巧。滴答清单的主要功能尽管看起来很简单，其实包含了许多体贴入微的细小功能和自定义设置有待我们发掘使用。
每个人结合自己的职业、使用场景和生活方式，会产生出不同的化学反应，期待看到其他职业有趣的分享。
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