程序媛如何用滴答清单平衡工作与生活?
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作者简介
slumbers
系统开发、算法开发、喜欢阅读、天文、美食、游戏当今,工作与生活越来越混淆在一起,很容易使得人疲惫不堪。
好的时间管理方法,可以让我们在忙碌的生活中更好地平衡工作与生活,从而提高幸福感。
那么,我们该如何做呢?和大家一起分享一下我的小技巧。
特定的地点时间做特定的事情
时间管理的核心是在特定的时间、特定的地点集中处理事务。比如,不要把工作带回家里,不要在公司磨洋工,在效率高的时段处理高难度任务。
为了实现这点,我们可以利用标签系统:
首先,对于自己的一天,我会根据时间和地点建立对应的标签,代表在不同的时间段需要做的事情。
我的标签体系如下:
● 午休:工作日中午休息的时间,这段时间我不会工作或学习,而是会安排阅读和炒股之类的轻松的活动,更好的休息可以让下午精力更充沛。
● 下班后:这个标签内的活动是我每天下班后会去做的内容,主要是锻炼和打游戏,每天下班后我就不会再去看公司标签的内容了。罗素说过,应该在特定的时间段思考特定的问题,而不是在所有的时间段都去思考这个问题,否则就会徒增烦恼。
● 护眼:如果看屏幕太久觉得眼睛累了就会去做一下这些小练习,比如冥想、远眺等。
● 公司:这个标签内的主要就是工作以及工作技巧精进,主要放在工作日的上午和下午处理,这段时间精力集中,会把困难工作集中处理完,不占用自己的休闲时间。
● outdoor:这一块是一些零散的小事务,是那些排队或者等车时完成的零散事务,比如购物等,不占用我的整体工作时间。
● home:这一块是在家才能处理的事务,比如家务等,还有周末的娱乐活动,比如要读什么书,打什么游戏,做饭等等都会写进去。
高效开发的秘诀:控制进度
作为一个程序媛,如何高效完成工作也是非常重要的话题。
我个人不太喜欢工作时间结束后继续工作, 所以会尽力提高效率,保证在工作时间内完成工作,这里就涉及到几点:
① 集中注意力
在上班时间就安心写代码,不要心里想着做不完下班再加班继续补,如果有这种心态,久而久之工作与生活的界限就模糊了,这对于个人的幸福是非常不利的。
② 注意项目排期
大家都已经是社会人了,对于工作要有自己的预估水平,如果不能完成, 就去跟领导要时间或者要资源。不要什么都不说,到时候完不成反而留下不好的印象。
③ 把控好整体开发进度
一般来说,我的开发习惯是当有项目下来,我会先做一个非常粗糙的版本,这个版本各个方面都不太完美,但是实现了需要的功能,最后就算不好用但是是可以交付的。
这个方案我一般会在项目进程的前50%时间内完成,后续才会去优化各个模块。打个比方,我们需要开发一个视频检测的算法,那么我会先用最简单的数据,最简单的开源模型实现一个准确率70%左右的算法,在项目进程的后半段,再陆续去细化各个模块,比如说数据增量、模型替换、tricks等等,通过各种方式提升精度。这样开发的好处是,能够先保证一期交付,如果达不到要求,放到二期三期去优化。但是如果一开始就在某个局部开发上耗时间,最后很可能会不利于整个项目的时间把控。
④ 任务拆解
任何一个开发项目到我手里,我会尽可能地拆解成最小的模块,最好每个模块就对应着一天的工作量,这样有助于将复杂的工作变简单。一个复杂的系统通过合理的拆分,最终的每个子模块是可以非常简单的。
利用摘要系统轻松生成周报
很多公司都有周会或者例会的习惯,这个时候滴答清单的摘要系统就很有用了,我有一个专门的工作清单,然后所有的工作内容都会放在工作清单里面,这样需要周报的时候,直接查看该清单本周的摘要就行了。
战胜拖延:以大化小
我一直觉得,比起逼自己做那些「应该做的事情」,更好的方法是将一个大项目拆解成任意可以做的最小单元来执行。
作为一个从小到大别人眼里所谓的「学霸」,我一直都是这样做的。比如说,一本很难啃的技术书籍,我不会一次性看到吐,而是将其分解到每天阅读几章或者几页,至少在执行这个最小的任务单元对我来说不会太困难。然后利用滴答清单的重复设置每日执行。就是这样,不急于求快的我反而把很多人兴冲冲买回来看了几页就丢掉的大部头给啃了下来。
同样的方法我用到了生活工作学习的方方面面。作为一个有志于丰富自己生命体验的人,既然没有长假期,我就每个月利用小长假和年假进行短期出游。即便不需要自由职业或者辞职在家,我也走遍了很多地方,实现了看看世界的理想。
同样的方法也让我大学时克服了自己的英语短板通过考试,秘诀就是每天听2~3篇听力题,就这么简单,但是就是坚持了非常久,最后还是达到了想要的效果。
除此之外,工作之后,我依旧维持着每年近百本的阅读量,就是每天会看上几章节的书,也就十几分钟,但是从来没有中断过。
维护健康和好看
这一块,我专门建了一个饮食习惯,众所周知,我们的皮肤状态,身体状态和每日饮食习惯密切相关, 为了监控自己吃的食物,我专门建立了一个饮食习惯的清单,记录了自己每天需要吃的食物并进行打卡。如果有哪些食物吃少了,接下来的几天就会多吃一些。
你越认真生活,生活就越美好
「潇洒姐」王潇在她的书《五种时间》里面说到过,闲暇的时候,绝对不能报复性地挥霍时间,她指的是类似于玩手机看电视这种比较消极的娱乐。我个人也认可这种观点。
像我自己如果周末在家刷了一天抖音少都没干,基本上那天的感觉不会很好,还不如出去走走。所以其实对于自己的闲暇时间也需要好好去规划。
周末的话,我会用滴答清单安排一天要做的事情,边播放轻音乐边看自己喜欢的漫画或者小说,也会打自己玩了十几年的游戏,会烘焙,自己做美食,看电影,逛逛宜家,基本上很少会一天躺着只是刷手机。曾经看过一部纪录片《人生果实》中提到过,「你越认真生活,生活就会越美好」,深以为然,其实人的很多行为就是在于单调重复的生活去做斗争,很多时候自己是需要给自己一些不一样或者仪式感的。
现在的我越来越习惯于将闲暇时间也安排起来,还有包括对旅行的态度也发生了改变,以前我基本上是比较随意,很多时候就是可能到了宾馆了睡到天亮然后吃个饭就差不多了,反而搞得最后不知道去干啥了。但是现在会安排好什么时间段去什么景点,要去打卡哪些美食,每次旅行的时候这些我都会写到滴答清单里面,反而发现有做不完的事情,也充实了许多。
现在的生活就是我想要的生活
我发现周围的朋友们经常会说等我财富自由了,等我退休了,我就怎样怎样生活。但对我来说,我觉得现在我过的生活就是自己想要的生活。
不论是健身,阅读,旅行,社交,李银河老师经常说的“爱与美”,我无不穿插在自己的生活中,其实非常的简单,每天花上十几分钟玩健身环大冒险;每天中午午休同事玩手机时我拿出书阅读;每月多请上一天假飞一个城市;每周都会与自己的好朋友一起出去吃美食...
这些能给我带来幸福感的事情,一直都在我的日程表中,我从不等待到哪个节点去做那些想做的事情,沿用巴菲特的说法,就是你财富自由后想做的事情,就是你现在应该做的事情。
哈佛大学教授写的 《幸福的方法》中说过,合理规划你的日程时间,你有无限挖掘幸福的潜力。当然,合理的安排日程, 也需要合适的工具。滴答清单的日历功能就很好地帮我践行各种时间管理的方法。通过对于时间块的规划,可以合理分配自己的精力。对于财富自由的目标,我也有着自己的规划。除开收入,我会去学习理财知识,比如巴菲特和段永平推崇的价投,国内一些优秀基金经理如邱国鹭的书籍等等。我一直觉得很多知识,不管是财商还是情商,其实都是可习得的,不过有些朋友没有这个意识或者自我设限而已。
时间管理的目的最后还是过上自己想要的生活,只要不欺骗自己,正视现实,想清楚什么是对自己最重要的事情,每个人都能最大限度地接近幸福。
最后,引用哈佛大学泰勒教授在《幸福的方法》中的一句话,时间是一个「零和游戏」,也是非常有限的资源。生命如此短暂,连做我们只想做的事情都来不及,怎么能只用来做不得不做的事情呢?
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