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成为一个出色的学习型组织要怎么做?|红杉汇内参
[ 编者按 ] 让每位员工在自己的领域内变得更优秀,是打造一个学习型组织的必然之义。
这也意味着,企业人力资源方面的“学习与发展”(L&D)模块更需要因应数字化加速转型的趋势做出改变了,以便增强员工的数字化技能,从而进一步夯实企业的竞争力。本期内参主文介绍了7项基本原则:
▨ 确定一个指导L&D决策的“北极星”。
▨ 建立对员工技能水平的基本认知。
▨ 将L&D工作与战略重点对齐。
▨ 确保L&D团队配备了对的技能和资源。
▨ 设计一种可以适应变化的学习。
▨ 打造个性化的学习路径。
▨ 保持灵活,随时变化。
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在新冠之前,技术已经在以戏剧性的方式改变着员工和客户的行为了,但现在改变的速度变得更快。咨询公司Global Workplace Analytics预计,到2021年底,会有25%至30%的人每周好几天都在家工作。已经数字化转型的、具备灵活商业模式的公司,与那些传统的、老旧商业模式的公司之间,它们的业绩差距正在越拉越大。对以往全球经济衰退的研究表明,在L&D方面的投资,对于企业为危机后的复苏做好准备极具价值。
这就是一个“现在投入,以备未来”的很好的理由。当然,也已经有一些组织做出了改变。根据LinkedIn最近一份反映新冠疫情影响的研究报告中所述,L&D的负责人表示,他们的CEO在企业中对L&D的热情程度增加了159%;而64%的人说,他们企业把“重新培养员工技能”放在了比以往任何时候都更优先的位置。当务之急,是确保这些投入能产生积极的作用,建立必要的技能和能力来利用大数据和AI等技术,并适应自动化以及按需聘请临时工等用工方式上的变化。
以下的七项核心原则,可以帮助公司改善L&D工作,并使自己在短期和长期内都能更好地蓬勃发展。
01
确定一个指导L&D决策的“北极星”
比如全球制药公司诺华,它就设定了这样一个决策北极星——发展成数据驱动的企业,重新构想医学并改善患者的生活。为了达成这一使命,诺华确定了战略重点,配备了相应的L&D团队,并提供资金支持——在五年内投入1亿美元用于L&D,目标是促成所有员工将5%的时间花在学习上。
在美国,戴尔也已经将自己从传统的“技术硬件公司”,重新定位为“基于云计算的基础设施提供商”,雄心勃勃地为客户实现数字化转型。这一“决策北极星”,引导戴尔重新思考了企业需要的技能。最终,戴尔开发了一个新的职业框架(其中包含了23项核心技能),以及一套领导力原则。并且,这些核心技能反过来也会在项目设计和内容管理方面为L&D战略提供参考。
02
建立对员工技能水平的基本认知
在大型公司中,要对很多角色、业务部门和地域的技能完成审核可能并不是件容易的事,特别是在事物变化速度如此之快的当下。不过,公司往往可以通过将这个过程分解成更容易管理的小块——比如以业务部门或地理区域来划分,进行试点或技能盘点,从而获得成功。无论项目最终以怎样的方式拆分执行,企业都不应该把它看作是“一劳永逸”的过程。相反,这样的工作必须重复进行,以适应商业环境和组织本身的不断变化。
03
将L&D工作与战略重点对齐
相比之下,领先的组织会向前看,评估他们的战略重点和所需的技能,以及这些事情未来对其劳动力的影响。例如,一家欧洲保险公司在2019年,便预测了未来5到10年内,技术和其他因素会为公司的工作岗位带来怎样的变化。它估计,其中15%的工作可能会因技术发展而被淘汰,而另外有50%的工作则会通过技术来进行增强。这项分析为公司规划员工再培训和重新部署所需要岗位提供了清晰的路线图。其中有些措施是与应对大流行病所需的更紧急的措施相重叠的:例如,因为疫情,索赔处理不得不加快向数字化流程转变。通过确定哪些领域可以重新部署,哪些领域最有可能通过再培训提升价值,该项目还为公司发展数字化和分析技能提供了一个清晰的模板。
04
确保L&D团队配备了对的技能和资源
在英国的一家银行,这些需求综合作用的结果就是,他们的L&D团队的规模小了,但技能更强,对企业的价值也更高。作为企业更可靠的合作伙伴,该团队现在有能力与组织领导进行更具挑战性的对话,以确保所提供的内容甚至实现方式更符合企业的需求和期望。该团队还挑战了传统的关于学习需求的观点,着眼于匹配未来的能力建设。其中,团队的数据分析和可视化能力发挥了关键作用,再加上对业务有深入了解,可谓如虎添翼。在最近的一次评级活动中,L&D团队所有成员的工作等级都提高了一级, 也从侧面反映出他们正发挥着更大的作用。
另外,技术也开始扮演越来越重要的角色——它可以作为平台,使得L&D能够更好地为公司的组织战略服务。某些情况下,技术可以提升效率,解放人们去从事价值创造的工作。爱尔兰的全球卫生保健组织ICON在2019年部署的数字机器人已经可以安排培训计划了,这个机器人释放出了相当于团队中一个全职员工的能力,使人能够专注于更重要的任务。其他公司也开始在技术上投资——升级学习管理系统,装备L&D团队,以便他们能在危机期间以及危机过后都能为员工的学习提供服务。
这些组织不仅拥有实现数字化学习和有针对性地策划在线内容所需的能力,而且也让人们看到了,他们对在线学习设计和虚拟辅助所面临的挑战、机遇有着深刻的理解。
05
设计一种可以适应变化的学习
事实上,向“工作流程中的学习”转变可以更好地让员工参与进来。美国经济咨商局(The Conference Board)的研究表明,员工非常喜欢从事需要他们学习新事物的工作。而且,今天的员工对学习的态度也开始有所变化——越来越喜欢在线学习。过去往往是次优选择的在线学习,现在已经成为了许多员工获得培训的主要方式。盖洛普的一项调查表明,员工对于线上虚拟的L&D表现出了更大的热情,因为它能更个性化地关注他们的需求,让人感觉更亲切,关系更紧密。
与此同时,内部职位招聘在企业内部自行消化,能力匹配流动变得越来越普遍。戴尔公司就启动了类似的项目,将公司内部某些非全职工作岗位与企业内部员工匹配起来,通常是一些需要面向未来技能的岗位。这一内部人才市场类似于技能的众包——个人以技能参与竞标,满足某一项目团队的需要。它既是发展个人能力的途径,也是在组织内获取个人社交资本的很好的方式。
人们越来越强调70:20:10的学习与发展模式——在职经验占70%,反馈和辅导占20%,只有10%来自更正式的指导。
06
打造个性化的学习路径
07
保持灵活,随时变化
在新冠疫情的头几个月,L&D团队仅需要为在家工作的员工提供支持。然而,工作重点很快就转到了关注员工的工作状态和身心健康,再然后,又变成了帮助团队通过线上渠道以新的方式进行合作。相对于传统的、僵化严格的L&D框架,这简直就是天差地别的转变。那些优秀的L&D团队就会意识到,要利用现实情况中收集到的新数据,重新评估自己的工作重点,才能有效应对突如其来的变化。
对CEO来说,相对于其他更紧急的事项,L&D怎么看都像是次要问题。其实不然,L&D本身就是应对挑战的手段,只有将L&D转变到位,企业方能确保员工有能力去实施和应用那些用来提高竞争力和生产力的技术。这一方面需要企业以更长远的眼光来看待L&D工作,另一方面则要做好准备,随时变化调整。
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