你和合伙人的距离，差的不只是专业知识
审计说：关注审计，关注审计说！
当初，小编给合伙人汇报审计企业情况， 呈交了一份情况说明，结果被合伙人痛批！看了合伙人的批注，小编顿悟：我与他之间的距离，差的不只是专业知识！
基础不牢，地动山摇，而这一次，直接火山喷发！本文一定值得你分享或者收藏！
审计说
原文标题是“资金占用说明”，我们看到会产生这样的疑惑:是哪个公司或哪个项目的资金占用说明？标题要清晰表达主题和事由。因此，原文标题可以改为【关于般若咨询资金占用的情况说明】。
原文在材料开头便添加注的内容，不符合一般的行文习惯。材料中即使需要添加注，也是在文中或文末，而不应当在正文开头。原文中其实是想标注简称，那么简称的标注习惯是什么呢？一般需要在正文中第一次出现全称时，在全称后面添加括号标注。可参看注释[5]的修改内容。
情况说明应该有汇报对象，汇报对象可能涉及单位或者个人。汇报对象需要在标题下一行顶格对齐。因此，原文可以增加【XX领导：】。
从小学写作文开始，老师就教育我们正文段落需要空两格。因此，正式文本在正文段落首行需要缩进2个字符。【空格由来：古代人写字是竖着写，从右往左码列。一般段落的段首空两格，遇到段落开头提到“家父”“家母”，便顶上去一格，名曰“单抬”；就是空一个格，比其他段落的开头高一个格，以示对父母的尊敬。而遇到“天子”“皇上”这样的词作为段落开头，则要顶两格书写，名曰“双抬”；就是不空格了，比其他段落高两个格，以示对皇上的尊敬。如果在科举考试中违背了规矩，发现该“抬”没“抬”，一律视为废卷，名曰“违试”，直接取消录取资格，属于很严重的惩罚。】
原文中多次提到北京般若管理咨询有限公司，为了方便书写和阅读最好在其第一次出现时写公司的全称并附注（以下简称“XXX”)，在之后出现该公司时直接用简称替代即可。因此，原文可以修改为【北京般若管理咨询有限公司（以下简称“北京般若”）与般若管理咨询有限公司（以下简称“般若咨询”）】
当某一段落表达意思较多时，一定要注意逗号和句号运用。否则可能别人一口气读完会憋个半死。原文中该逗号前面表达意思和逗号后面表达意思完全不一样，因此，此处应该修改为【句号】。
原文中小标题为“(1).”，带括号的“一”或“1”后不能家顿号或圆点，只有不带括号的才需要添加顿号或圆点。因此，此处应该修改为格式应为【（1）】。
①原文中日期为“2017/6/6”。涉及日期时，需要写明年、月、日，加虚位，即【2017年06月06日】。正文中所有日期应修改为此格式。
②原文中“2017/6/6般若咨询向北京般若管理咨询有限公司支付银行过桥资金10,00.00万元”，不符合表达习惯。时间是状语，汉语语法中状语的表达结构放在主语前加逗号隔开，或者放在谓语前面，即“[状语]，(定语)主语 + [状语] 谓语〈补语〉+（定语）宾语”。因此，原文可以修改为【般若咨询于2017年06月06日向北京般若支付银行过桥资金1,000.00万元】或【2017年06月06日，般若咨询向北京般若支付银行过桥资金1,000.00万元】。
原文中数字表达方式为“10,00.00万元”。一般行文中涉及到数字时，均需要添加千分位符，千分位符能让读者在看到数字的一瞬间了解到数字的金额。因此，原文需要修改为【1,000.00万元】。
原文中“2017/06/06归还”与前句的主语不一致，不能共用。因此，此处应增加主语，原文需要修改为【北京般若于2017年06月06日归还】。
原文中“(2)”为英文输入法状态下的半角符。在中文材料中应使用中文状态下的全角符，即【（2）】。
原文中“以上往来款形成原因系向银行借款形成的过桥资金。”为前面内容的总结，此处应另起一段。
原文落款单位署名为“四五会计师事务所 项目组”，此处排版格式错误。应在正文下空一行，右空二字编排落款单位或个人署名。
原文落款时间“2018年01月15日”排版格式错误。应在落款单位或个人下一行编排成文日期，成文日期首字比落款单位首字右移二字，若成文日期长于落款单位，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加落款单位右空字数。同时，月、日不编虚位(即1不编为01)，原文需要修改为【2018年1月15日】。
合伙人格式修改建议
（1）标题格式：单位+事由+文种。
（2）字体格式:2号小标宋体，加粗，居中排布；若题目过长需回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。且一般不加标点符号，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
汇报对象排版格式：标题下一行顶格，3号仿宋。
（1）内容用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。
（2）正文一般有4级标题，文中结构层次序数依次可用“一、”“（一）” “1.”“（1）”标注，可用3号字体，一级标题用黑体字；二级标题用楷体字；三、四级标题用仿宋体字标注。
上述要求参考了《国家行政机关公文处理办法》，实际处理中字体可以根据需要调整。比如你的领导是个财务老专家，眼神本来就不好，那么字体可以适当增大；如果你的领导是个年富力强的财务高手，就可以适当的缩小字体，为股东节省办公开支也是极好的！
-END-