初创期公益机构,最易影响评估得分的财务问题
近来,几个因评估不及格的机构来找广州恩友,小编完成个案服务后,心里极度心酸。
公益机构的负责人总是“忙忙忙”,又觉得没把钱装自己口袋而忽略财务,内部的财务人员(出纳)认为把账务交给代理机构就万事大吉。不管负责人还是出纳,从来没有让会计来核对账册、也不主动查阅账表,当然,更关键的是从不懂得向代理机构提要求,往往评估不合格后才发现摊上大问题了。
小编呢,总结这些个案中常见的财务问题,希望大家日常工作注意这些问题,提高评估的得分。
1.会计账的货币资金余额与机构实际货币资金不符
如:小编近期服务的个案中,年末会计报表货币资金是300+ 元,但机构盘点的实际货币资金有9万多元
不要问小编原因,偶也疑惑,机构负责人+出纳和我一样疑惑!
小编知道当时评估时的项目余额就4万多,但你的法定报表显示货币资金只有300+ 元,净资产是负数,项目余额去哪了?能不被扣分?典型会计账不全面。
2.机构频繁与法人发生经济关系
如:非法人报销的费用全部挂在应付给法人的名下,包括员工的工资工资工资啊(不可理喻的事说三遍),典型的人为制造说不清道不明的关联关系,关联交易应当怎么做,看《慈善法》,法规要求太多,小编不想一一道来
3.向法人借款手续不全
如:没有借款合同,收据写XXX交回机构多少钱,还款时没有对方的收款单,借款都是现金来往,说不清道不明的经济业务。
各位看官,如果初创机构产生与法人经济往来,一定需要分清款项往来性质、手续完整,切记切记!不然,做好事变坏事的案例时有发生。(给你套上:变相套现或分红的嫌疑,哭述都无效 -_- )。
4.会计账册没有全面记录机构的经济业务
如:会计只将发票入账,一些迫不得已产生的白条不纳入核算,造成这部分的支出在账册上没有显示,财务报表数据不真实,无法给机构作任何决策上的参考,同时因白条未纳入核算的原因,造成项目经费的虚假剩余。
5.原始票据与真实的经济业务不符
为了满足税务的要求,机构需寻找合法的发票替代一些白条性的支出,五花八门的发票、原白条的随意遗失不仅掩盖了费用的真实性,更无法说明费用与项目活动的关联性。
6.没有正确的设置会计账册
代理记账机构不懂《非营利组织会计制度》,用企业会计制度、或两者混用的账务处理方式让评估人员一头雾水。
也无法向评估人员提交独立的项目账表(项目未独立核算)或代理机构不清楚费用的归属,造成人为A、B项目费用混乱。
7.会计核算滞后
初创机构经济业务少,代理记账机构半年或一年才完成账册,造成项目末期评估都结束了还有项目费用的产生(当然自行承担啊 :( )。
8.没有正确划分成本与管理费用
将所有人员工资、差旅、资料印刷等全入管理费用,所有的餐费全部入招待费,因不了解机构的运营而造成费用划分混乱。人为给机构带来财务的风波。
9.期末结转错误造成报表净资产余额与项目余额不符
正常情况下,每月项目余额应与资产负债表的限定性净资产余额相符(除未及时确认收入外),但由于会计期末结转的错误,造成限定性净资产大于或少于项目余额,而非限定性净资产出现永远的负数。造成报表数据与项目数据无法关联。
10.现金管理混乱
所有的支出都用现金结算,期末货币资金几万余额,银行转入个人账户的款项也记现金收入,用个人账款保管备用金都现金,个人借条作为现金库存,(没完没了的现金-_-)更让人崩溃的是从来没有盘点与定期核查的行为。风险系数爆表!
11.三大法定报表之间的勾稽关系错误
要知道,三个法定报表是相互关联、相互勾结的关系,如果资产负债表不平,你直接在不平的地方加个数据以为万事大吉,殊不知,打破了三大报表之间的关系,让人无限鄙视你的专业水平。
知道吗?资产负债表的货币资金与现金流量表是关联的、资产负债表的净资产与业务活动报表关联啊。
所以,如果你错帐造成的不平衡,(除非有特殊情况说明不平衡是合理的),你公开的报表多么会让人笑喷!