聘了兼职会计，还应防范啥？（4.8）

聘用兼职会计已是常态

恩友在服务中发现很多机构：会计如果是第三方担任时，出纳又是经验不足的人员或其他人员兼任，此类机构的财务专业性当然不足，在最后项目或机构面临评估时，常会发现组织的账务出现众多问题。

我们梳理了常见问题和解决建议，和大家分享：

保留对方的资格证备查

确保财务处理的专业性，众多的评估也不会因此而失分。

用《企业会计制度》进行核算，未使用《非营利组织会计制度》 

解决建议：

告之会计社会组织从2005年1月1日开始，执行《民间非营利组织会计制度》。

非合法票据不入账或遗失，造成财务记录的不完整和真实性的缺乏

解决建议：

• 要求组织的财务行业必须取得合法发票，出差偏远山区可采用出差补助的形式解决无合法票据的问题（超出税法额度纳个税）。

• 迫不得已的一些小额白条可用同类型发票替换，真实的票据保留备查。

所有费用全部列入管理费用，未正确划分成本与费用

解决建议：

• 要求会计熟悉《民间非营利组织会计制度》成本、费用的划分标准。

• 如需要分摊的费用，内部人员进行清晰划分，让会计能根据要求进行区分，如：人员薪酬、物资采购等

项目未独立核算或费用混淆

解决建议：

• 会计科目以项目为二级科目或建立项目辅助核算

• 组织在费用报销过程中区分费用所属项目，便于费用的正确划分

• 内部出纳人员根据票据建立项目流水账或报表，及时跟进项目资金的使用状况，满足资助方及自身的财务管理要求。

财务资料的遗失

解决建议：

• 双方每次进行票据转移时，办理移交手续并签字确认

• 每月一次会计将装订后的凭证及时移交回组织，确保会计资料在组织内有固定的地方安全保管。

会计离职未办理交接手续，造成财务数据的不连贯与缺失

解决建议：

办理正式的交接手续，包括会计报表、账册、凭证、税务、电子帐套等事项完整交接，汇总成正式交接文档后入财务档案。

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14、聘了兼职会计，还应防范啥？