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资助的项目款购置固定资产,如何处理?

2016-03-31 广州恩友财务 广东恩友财务

某公益机构收到资助方捐来的项目款,其中有项目中有采购专用固定资产8000元,财务应当如何处理?


困惑于:

  • 用“固定资产”科目核算,项目支出明细账无法体现出购置的支出,与需要给资助方的项目财务报告不符。

  • 直接用成本费用科目核算固定资产的采购,违反相关制度对固定资产的定义。


广州恩友根据相关固定资产的制度解读及服务经验,以下答案作参考。


先输理一下固定资产指什么?

根据《民间非营利组织会计制度》的规定:

1)为行政管理、提供服务、生产商品或者出租目的而持有的特征的有形资产;

2)预计使用年限超过1年;

3)单位价值较高;

同时具有以上三种特征界定为固定资产。


资助方资助购置固定资产,如果双方有约定,需要遵循双方的约定。我们主要针对固定归属权的不同作介绍:

项目结束后固定资产归还给资助方


处理建议:直接费用化,资产账外登记管理,结束后资产归还资助方。

会计分录:

 借:业务活动成本

    贷:银行存款


注意:资产归还时的交接手续。


项目结束后资产归本组织拥有

据:财政部 国家税务总局关于完善固定资产加速折旧企业所得税政策的通知财税[2014]75号


三、对所有行业企业持有的单位价值不超过5000元的固定资产,允许一次性计入当期成本费用在计算应纳税所得额时扣除,不再分年度计算折旧。

恩友理解

较多人将这个政策理解为5000元以下的资产不纳入固定资产。

但,恩友认为这个政策重点在于理解

“可以一次性计入当期成本费用”和“不分年度计算折旧”这两句话,这应当理解是采购时要纳入固定资产,而折旧是当年折旧完毕。这符合《民间非营利组织会计制度》对固定产的定义,又满足财税[2014]75号的要求。


依此政策,归属权归如果本组织,用固定资产科目核算,当年内折旧完毕。

会计分录:          

  借:固定资产

      贷:银行存款

下月开始折旧:

  借:业务活动成本(XX项目)

       贷:累计折旧


注意:折旧一次性折旧,还是在项目周期内分月折旧,遵循资助方约定。但如果项目周期是跨年度,需要在当年内折旧折旧完毕。


固定资产报废处理流程
报废时   

借:固定资产清理

             累计折旧

             贷: 固定资产

废品处理

     A)销售废品

             借:现金

                   贷:固定资产处理

     B)直接处理

            借:其他费用

                   贷:固定资产清理




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