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2017,你的档案要去哪儿?闪电发货,全国EMS包邮!

2017-06-15 DUT学生工作


有一个TA,已经悄悄追随你多年,对你的一切了如指掌,萦绕于心;


有一个TA,记载着你的过去,影响着你的未来,为你的成功鼓掌。


而你却几乎从没见过TA……



少年,醒醒,TA就是你的学生档案呀!


你可能不知道你的档案长啥样儿,但是你必须要知道TA去哪儿。


此时此刻,请全体2017届毕业生打起十二分的精神,密切关注毕业季重点题型——档案去哪儿!



档案一般只有两种处理方式:转递和暂存


  一、档案转递  


找到工作了,马上就要当上CEO,迎娶白富美,从此走上人生巅峰…NO!这时候你需要先把档案进行转递。


方式

1. 大连地区

已在大连落实就业单位的应届毕业生(已签订就业协议)和未落实就业单位的大连地区生源毕业生,其档案由专人统一送交到大连市人才服务中心(大连市沙河口区联合路100号)。


2. 非大连地区的应届毕业生

按照毕业生本人在招生就业处网站所填地址,以中国邮政快递EMS方式邮寄。


时间

档案馆在确认学生档案材料完整且符合要求后,将于7月3日至7月10日根据学校招生就业处的派遣信息,分批对毕业生档案进行转递。


预计7月14日后,毕业生就可以登录学校离校系统查询档案转递时间、档案去向、邮寄单号等信息。


注意事项

1.档案转寄单位:须准确填写档案接收单位的全称(限20字以内)。


2.档案转寄地址:须准确填写档案接收单位的详细地址(格式为xx省xx市xx区(县)xx路xx号,限40字以内)。


3.档案接收人:若无具体接收人时可填接收部门(限10字以内)。


4.档案接收人电话:只能写一个,固定电话前须加区号。


以上信息如在三次派遣核对后,仍有问题,务必在6月20日前到档案馆113室进行修改。如你提供的信息不准确,将可能导致档案无法邮寄、丢失或退回。


  二、档案暂存  


分情况讨论一:

没找工作,想创业当马云?或者进军北上广有落户要求?来,先把档案申请暂存。

未落实就业单位的毕业生,可到档案馆申请将档案暂存,注意注意,最多暂存两年,如果没有申请暂存或者毕业超过两年,档案将会被寄回原籍。


签约单位在北京、上海,因单位落户(档)要求等原因需将档案暂存学校的,须持单位出具的相关证明到招生就业处申请档案暂存。档案馆根据招生就业处审核后的名单,将其档案暂存。取消档案暂存须向档案馆提供北京、上海的接收函。


分情况讨论二:

改派,也就是说,还没上班你就想跳槽,咋不上天呢?


这时档案接收单位发生改变的(含毕业两年内落实工作单位),须按照招生就业处网站(http://career.dlut.edu.cn/dgjyw/jsp/Portal/News/NewsDtl/XW2017030051/XW2017030051.html?Stamp=1497267586640)要求办理改派,并将改派后的报到证下联交至档案馆,填写新地址后方可派发档案。


特别提醒,需办理档案暂存或改派的毕业生,务必在7月3日前办理,以免档案按原派遣地址寄出造成不便。


当然,党员或预备党员的党员组织材料(入党志愿书等)作为学生档案的一部分,随档案一同寄出。



毕业后,档案馆不会忘记你……



档案馆将永久保存每位学生的学籍档案材料,虽然你专属的学生档案已寄出,但我们仍可提供中文成绩单、出国成绩及学历学位认证英文翻译、高考成绩(中英文对照)、学历学位遗失证明书、学历学位证明文件等服务。



毕业生可到档案馆现场办理,或在档案馆主页申请业务预约,以顺丰到付的方式寄到你的手中。


最后祝愿每一个将要毕业的你们前程似锦!


信息来源 | 档案馆


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