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年终总结这么写,升职加薪在眼前!



采购人辛辛苦苦干了一年,到年底了


老板当初画的饼,老板当初承的诺


不禁又开始惦记起来



然而老板似乎非常健忘



不行!还得争取争取!



老板好像还不太讲理



不行!不能就这样放弃!


还要再争取争取



老板终于给指了条明路




你是否也像上面的那位员工一样,干了很多事情却不会正式的表现出来?


会表达跟会干活一样重要,为了让大家更快升职加薪,小采这就把多年写年终总结的经验告诉你们。



万事都要先搞懂【为什么】,知道为什么要写年终总结,采购人才会有动力去寻找方法学习技巧把年终总结写好。


  1. 采购人一年辛辛苦苦做了这么多事,难道不想被老板知道吗?

  2. 系统思考你的采购工作,能大幅提升视野和格局。其他虚的都可以不论,仅从提高自身能力的角度,写年终总结这事就完全值得用心做好。



那么,年终总结到底要怎么写呢?



提前了解你的总结在什么场合使用


是在会议上配合你演讲展示,还是仅仅发给领导查看,或者是将汇总到领导的总结中一起汇报给老板……


搞清楚使用环境,你才能合理选择形式和具体的写法。



年终总结一般的结构


这一点采购人可以参考《三国演义》,尤其陈琳那篇袁绍讨曹操所写的檄文。 


1. 天下大事
总结开题必须是“天下大事”! 从外向内写,从国际环境动荡石油价格变化,到公司业务扩张带来需求猛增。

2. 道德伦常、因果关系
第二段开始从“天下大事”引申出今年本该发生的事情。比如:原料成本上升,需求变化导致供应商供货吃紧。

3. 今年工作的详情以及明年的预期 
今年日夜奋斗、出差无数、 呕心沥血...... 终于实现采购价格平稳,供应商交货满足工期,再加上明年的预期和大体计划,列出关键事项。



必须要有定性的结论


毕竟领导的脑子里装的事情太多,无法随时都能从现象马上推断出结果,你要把结果明显表达出来。比如:超额完成今年预定采购降本目标。


必须要有量化的数据


数据才能凸显真实性,即使数据是包装过的。


可以在百卓优采上直接生成报表,包括采购价格走势表等,让领导对你的工作成果一目了然。



务必要检查


写完之后一定要自行检查几遍,可能的话,也让信得过同事或朋友帮你看看。


1.看有没有低级错误

2.看写的是否清晰易懂

3.看有没有踩雷



如果需要现场演讲,最好做这些准备:


1.了解演讲场地大小及环境

2.了解演讲现场的设备,投影、麦克、灯光等

3.了解谁会来听

4.演讲一定要打底稿,精确到每一句话、每一个梗最好

5.最好能达到脱稿演讲,把你写的总结背下来


年终总结的禁忌


老板最不喜欢的总结是什么?


以下这些年终总结,就不必发年终奖了!


首先,是“头重脚轻”。这类总结,对于一年的采购工作总结的可谓面面俱到,事无巨细,以至于总结的前半部分内容黑压压一大片,篇幅明显大过下半部分内容。


第二,是“平铺直叙”。这类总结,对于一年的采购工作按照条目分段来写,某个时期干的什么工作和取得的成绩,写的可谓全面,像是一本“流水帐”。


第三,是“没有亮点”。这类总结,只是在总结过去一年的采购工作的成绩,没有经验、措施、成果及影响的总结。


第四,是“缺乏分析”。这类总结,只是总结采购工作和取得的成绩,没有发现工作中存在的问题,也没有进行认真的分析和研究,或者只是提困难,没有建设性的意见和建议。


第五,是“轻描淡写”。这类总结,对于采购工作、成绩写的可谓是简单至极,草草两页纸完事。



一是合理布局。第一部分写工作业绩情况,第二部分是亮点经验总结与分析;第三部分是困难和问题分析及建议;第四部分是下一步工作安排。


而具体篇幅1-2-1-3的模式能够给人以阅读的兴趣,即第二部分是第一部分的两倍、第三部分与第一部分相当,第四部分是第一部分的2-3倍。


二是业绩总结要简明扼要。避免事无世细,要将主要业绩指标和重要工作完成情况总结好。


三是工作亮点总结、分析要到位。特别是工作当中的具体做法、措施、成果、影响、启示。


四是要善于发现困难和问题。特别是要找到工作业绩差的深层次原因,找到制约业绩提升的根源所在,并且要区分主观和客观两个方面。


五是针对困难和问题的分析,要制定出具体工作部署。工作部署要纵观全局,措施要具体到位,并且要注意可操作性,以便为今后工作的开展提供有效指导。


六是避免官话、空话、套话、废话。年终总结要言之有物,重点突出,分析透彻,措施细致。


总之,写好工作总结是一个回顾反思、发现问题、深层剖析、提出办法的过程;是一个反思工作、发现亮点、总结经验和做法、制定推广措施的过程。


好了,开始写2016的年终总结吧,你离年终奖不远了!

(来源:网络)



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