战略采购与领导力提升
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品类管理：超越战略采购的采购实践
Category Management: Beyond Strategic Sourcing
品类（Category）是指一组能够满足企业经营目标需要的，有着相似市场供应和使用特性的物料或者服务。比如：生产用原材料、机械零部件、电气元件、办公用品等。
品类管理定义
品类管理（Category Management）是一种战略方法和实践，指利用企业的采购资源关注某个特定领域的采购支出，优化管理供应品类，满足企业经营目标。品类管理在于全面关注品类产品或者服务在整个生命周期的价值，能够使品类经理集中精力和时间，代表采购组织进行深度市场分析，从而做出正确合理、最佳的采购决定，提高资本支出的性价比和降低供应风险。
从供应链发展趋势看，品类管理处于高级阶段，更加接近价值管理。其目的是最大化实现品类价值：降低总拥有成本（Total Cost of Ownership）、降低供应风险、提高组织运营绩效、提升产品和采购创新，等等。
而且品类管理是一个不间断的日常行为，品类经理需要在日常工作中关注市场变化，及时调整采购战略来降低因供需变化带来的价格波动和供应风险。采用一系列的工具，如价值分析/价值工程（VA/VE）、流程再造等来满足价值目标。
品类管理对公司的收益
根据咨询公司对全球不同行业的500多家公司的统计，实施了品类管理的公司在供应商交货期和订单周期的表现远高于同类没有实施品类管理的公司。品类管理能为公司带来以下收益：
提高采购组织能力和关注 从“功能、运营活动”到“战略、业务目标”
突破可交付节省，达到10-30%
提高服务水平、质量、可利用性和现金价值
降低供应链风险
合理有效的利用资源
发展供应商能力
交付世界级采购方案
如何实施品类管理
第一步：流程设计
首先需要明确品类管理的目的，根据本公司的采购流程设计一套合理的品类管理流程和工具。包括品类划分、支出管理、市场分析、VA/VE等等。
第二步：团队学习
建立品类管理团队，针对不同的品类选择合适的品类经理，并对团队进行相应的培训，包括品类知识、品类管理知识和设计到的工具应用，如Karljic 模型，Port’s 5 forces, ABC 分析方法等。
第三步：寻求试点
流程设计和团队建立后，需要对话利益相关人，如工程设计、生产、计划、物流、仓库等等，对其讲解品类管理的优点和寻求试点品类。在以后的采购工作中，是需要其密切配合和积极协助的。更加需要公司高层对新的采购实践支持，并协调内部利益相关人。
第四步：实际应用
选择好试点品类并得到相关利益人支持后，通过分析品类模型（Karljic）、供应市场（Port’s 5 forces）等制定合理的采购战略。
第五步：成果交付
在实施一段时间后，通常半年至1年，衡量品类管理为公司带来的实际节省和价值。如采购支出节省、供应商绩效的提高（交货期、质量）、库存降低、用户满意度等等。如果达到甚至超越预期，可扩大到其它的品类。如果不及预期，则要进行分析，调整流程和战略，重新实践和衡量。
以上论述基于个人观点和对品类管理的理解，欢迎交流学习。（end）
文 ▪ 屈化田（Marco），巴西盖尔道冶金公司亚洲战略采购代表，曾就职于比利时CMI，安赛乐米塔尔跨国公司，4年项目管理和9年全球采购经验。欧洲采购商学院（EIPM）Global Executive MBA，美国ISM注册采购经理 （C.P.M.）