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战略采购经理必备

来源:采购信息(微信ID: sourcing-china)


“战略采购”一直是贯穿于采购职能的一个热门词汇,几乎每个大的采购组织都宣称他们的采购是战略的,但是究竟一个什么样的采购组织才可以称为战略采购?


战略采购作为一种采购运营模式,与策略采购的一个重要区分是,策略采购就短期业务需求进行反应,而战略采购让企业的采购实践活动与长期业务目标系统化地相结合。战略采购需要站在对于业务和流程全面理解的视角,对采购行为进行长期的布局。


战略采购经理需要掌握五种重要的业务信息,才能进行有效的战略决策。这五种最重要的信息是:采购花费数据,商品品类趋势,产品质量数据,市场供应信息以及产品销售表现。如果采购领导人希望其组织实现战略化,必须优先考虑如何使其采购经理更加容易地获取这些信息。


1. 采购花费数据


超过半数的采购领导人认为很多基本的花费数据分析无法满足他们的需求。这无疑也是大多数采购经理的最大痛点,因为他们的工作是要确定各品类花费占比以寻找采购节省的机会。很多组织的采购经理通常只能获取到支离破碎的部分采购花费数据,从而经常只能依据假设和推理来做决定,而这些假设和推理往往因过度依赖于近期的事件和长期存在的偏见而影响采购决策的正确性。


2. 商品品类趋势


采购经理需要知道他们的供应商是采取市场基准法还是成本加成法定价,这让采购经理可以监控市场潜在趋势以及时向相关部门沟通成本预测。对于市场基准法定价的品类可以依靠行业报告来监测,而成本加成法的商品品类可以依靠原料价格报告来追踪。这些信息能让采购经理积极地在市场变动对公司的利润率造成影响之前来采取应对措施。


3. 产品质量数据


采购经理了解质量对于总体采购成本TCO的重要性,因此也很重视质检部门在供应商选择中的意见和建议。然而,如果产品问题只是分散于世界各地的客服部门的话,在采购和质量部门之间的这种对话将失去客观依据。采购经理人应担负起如何让这类信息更加容易获取的责任,以实现在授予供应商新的业务之前,使现有问题得到快速解决。


4.  市场供应信息


在一个公司中,采购和供应链的关系十分重要。客户希望产品尽快地上市和运达,采购和供应链必须密切合作以使公司兑现对客户的承诺。这意味着采购需要和供应链一样清楚产品上市时间及交货周期等信息,并定期对这些信息进行回顾,以指导对于适当的供应商进行选择。


5.  产品销售表现


采购部门的惯常做法是结束一个项目的授标后,马上开始思考下一个项目的准备工作。而作为战略采购,需要理解公司的产品在市场上的表现如何,并运用这个信息来寻找那些产品路线图与公司不断演进的客户偏好相匹配的供应商。

 

对于采购领导者来说,保证所有这些信息都能为采购经理获取到是一个巨大的挑战。通常来讲,这些数据散落在公司各个部门,并常常在到达最终阅读者之前被修改过。然而,采购领导者必须克服这些挑战,以使采购经理基于对于业务的全面理解而做出以长期为导向的采购决策,才能真正实现战略采购的价值。(end)



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