供应商又涨价了！如何建立非标件采购模板控制价格？
导 ▪ 有诸多从事非标采购的人员可能会很困惑，在非标备件的采购过程中如何建立适合自己企业的非标件模板？这是每个采购人员都是值得思考的事，今天给大家分享宝钢集团采购中心对于非标建模板建立探索，希望能帮助到大家。
备件采购供应工作，对企业生产过程的安全、正常进行、生产成本的高低有着直接的影响。
随着企业成本控制的不断细化，对企业备件采购供应的质量、价格也提出了越来越高的要求。2004年以前，宝钢公司采购中心非标加工件的采购，一直采用三家或多家比价取最低价的采购模式。
因新疆境内机械加工企业专业设备不配套，需要企业之间协作完成设备配套，才能达到宝钢所需的非标加工件采购要求，这势必造成协作企业之间都为争取各自最大的利润提高报价，造成采购价格上升。另外，各加工企业之间信息传递较快，也使得采购价格难以控制。
针对上述问题，宝钢在采购上采用了非标件模板，通过实施科学合理的采购价格管理，控制了由供应商随意性上涨的采购价格，收到了良好的效果。
关于非标模板的制定
1、模板制定依据
依据采购细分的原理，作为制定非标件采购模板的基础。因为，要实现采购价格的科学控制，供应商必需最大程度地保证以最适宜的质量标准等级、价格供给生产所需，既不能产生高端产品满足低端需求引发功能过剩的浪费，又不造成低端产品不能满足需要或更换频繁、造成消耗量上升的浪费，实施采购细分是一种有效的控制采购价格的方法。
所谓采购细分是指运用ABC分类法将所需全部备件按使用部位、设备的技术层次、生产工艺对产品技术质量的要求、该类产品市场供应的质量、价格情况以及对生产、质量、安全的影响程度等因素进行详细的分类、分档。
对不同的需求确定不同的质量档次效益最佳的产品，采取不同的采购方法、管理控制力度。采购细分是一项十分复杂的工程，同时也是做到备件采购供应精细化管理，提升采购供应效益所必须做好的一项基础工作[1]。
2、模板的制定
为了有效控制非标件采购价格，首先根据经常采购的零件结构形式，将零件结构划分为基本的六类，即轴类、盘套类、支架箱体类、六面体类、机身机座类和特殊类。
按照这些分类，搜集了大量数据资料，利用吨位法进行估价，即零部件的吨位价格为δ（万元／t），重量为W（t），其成本为V（万元）得：V＝W·δ。
运用此原理，根据每个零件的平均采购单价，以及加工图纸的图面重量，经过反复地测算、比对、分析，计算出每类零部件的吨位价格，由材质、重量、各种技术要求及吨位价格构成了《非标加工件定价模板》。
此模板体现加工工艺方案的工艺成本，即：
①毛坯或原材料费；
②生产工人工资及附加工资；
③刀具、卡具费用；
④设备维护费用；
⑤设备的折旧费；
⑥专用夹具的修理费及折旧费；
⑦调整机床的费用；
⑧车间经费；
⑨企业管理费。
同时也方便、高效地指导采购人员制定较为准确的采购价格。
例如：根据需求方提供的加工图纸，核定准确的备件图面重量，在模板中按照零件结构、材质及技术要求找到相应的分类，再对照净重数据段可以找到此备件的采购吨位价格，再用此价格乘以净重（kg），就可以计算出此备件的采购价格，然后用此价格核定供应商的报价。
非标模板实施后的效果
1、模板对采购价格的控制效果
坚持保证采购产品质量稳定、价格合理的采购原则，在利润控制上，坚持长期对照模板对非标加工件采购价格进行分析、整理，反之对《非标加工件定价模板》探底、调整，寻求合理的利润空间。
通过《非标加工件定价模板》的执行，在将近半年的时间里，使非标加工件的采购价格下降了25%～30%。又采取对每月的非标加工件采购价格进行随机抽查的方法，对模板数据进行维护。
这项工作首先为《非标加工件定价模板》提供了大量的数据信息；其次，验证了《非标加工件定价模板》数据的可靠性；再次，提高了采购人员的业务能力和自觉能力。
同时，也加强和供应商的技术交流，并随时结合原材料市场价格和同期采购价格相应地调整模板数据，例如：2007年年初至2008年6月，由于原材料涨价，电价、人工费用等价格因素的影响，模板数据做了相应上调。如2008年7月因钢材原材料价格受全球经济的影响逐渐回落，通过适时、动态地调整模板数据，保证模板数据准确、可靠，使采购价格既能在市场价格波动的情况下保证采购产品质量，同时又不损伤供应商的利益。
2、模板动态调整的实施效果
随着企业的不断发展，企业装备水平也在不断提高，很多精度高、尺寸变化大、形状比较复杂、材质特殊的备件要求越来越多，由于疆内非标加工企业发展相对比较缓慢，现有加工工艺装备无法保证八钢的采购需求，使非标加工件流向疆外加工市场。
为了保证委托疆外加工备件的质量、价格受控，在原《非标加工件定价模板》的基础上，对模板进行了动态调整，完成了《疆内非标加工件定价模板》和《疆外非标加工件定价模板》两个模板，这两个模板科学地反映了新疆区内外机械加工的技术水平，合理体现了疆内、外非标件的采购吨位价格。
3、模板对采购备件性价比的影响
采取性能价格比最佳的采购是效益最好的采购方法，以《非标加工件定价模板》作为定价基础，面对不同的材质、不同的配置、不同的加工工艺、不同的质量等级与不同的价格相结合控制采购价格。
但如何评估每一笔采购的性能价格比是一项困难、复杂的工作，既不能单纯以价格论效益，也不能简单地以质量性能论成败，而应根据采购备件的属性、特点、使用要求、市场要求等来具体确定。
结语：
采用《非标加工件定价模板》不仅控制了非标加工件的采购价格和质量，同时，在标准件的采购中也可参照此定价模板来控制采购价格。在成套设备的采购过程中，根据零件结构分类，拆分、核算价格，在招标、谈判中为自己赢得主动权，提高采购效率。
— ＥＮＤ —
文: 郑朝晖、毛新玲，来源: 智造家IMEfuture
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