【粉丝来稿】一个化工行业采购的自我修养

十年之前，像千千万万走入社会的毕业生一样，面试，入职，我有幸加入到了一家做医药化工产品的外贸公司，开启了外贸采购的工作道路。

刚入职的我是懵懂的，甚至连有些产品的名字读不对，也很难找到合适的生产商或者经销商，对产品的质量和法规没有概念，唯一关注的就是价格和库存。在这个入门看似门槛不高，实际却水深不可测的医药化工行业，经过十年来的洗礼，我也谈谈我对这个行业采购的一点体会。

我把采购的段位，可以粗分为三个段位：

初级采购

在我入行1-3年

从两眼一抹黑，到对市场主流的生产商/经销商，有了一定的了解，产品学会自主的询价、议价，有了一定的谈判能力，可以在合适的时候，拿到一个相对较好的价格。几年间，也积累了一定的供应商资源，为了未来的提高，打下了基础。

在这个阶段，做的新产品比较少，还是以公司的数据库产品为主，偶尔遇到了新产品，很难开发出优质的供应商。所做的工作也仅限于无节制的压低价格，一味的拖延货款，频繁的更换供应商，这时候做的更像是一个货源管理，而不是一个正在的采购应该做的事情。

中级采购

在我入行4-8年

在有了几年的工作经历之后，我开始总结，日复一日的询价，打电话，发邮件，似乎进入了一个瓶颈。通过工作量的增加，并没有对工作的成果带来理想的效果。那该怎么办呢，我的答案是，让自己变得更专业。

到了这个阶段，拿到了产品，第一时间不再是直接去搜索供应商，而是先对产品做一个剖析，医药化工行业接触到产品非常宽泛，中间体，原料药，食品添加剂，兽药，食品添加剂等等等等不胜枚举。我们针对拿到的产品做采购，究竟是用于哪个方面，去往哪个市场，符不符合当地法规（例如去欧洲市场，原料药供应商有没有CEP，WC，原料供应商有没有REACH，杂质和溶剂残留等等是否符合ICH要求等等），这都是在去处理产品之前要优先考虑沟通的，不然做了再多的工作，也可能是无用功。

这个阶段是最艰难的，工作中所涉及的知识太多，九成的采购都卡在了这个阶段，因为涉及到的知识面太广泛。是把空闲时间拿去玩手机游戏呢，还是去学习提升自己呢，这个选择是很痛苦的。曾经我也沉迷过王者荣耀，王者印记13个，最高段位荣耀王者，可是这并不能给我们的生活带来什么帮助。重新拿起了书本，才知道以前浪费了多少时间。

学习了有机化学，你才知道工厂每个车间，每个反应的原理，不然去看了也只能知道工厂有没有在生产，看不到产品背后的成本。

学习了分析化学，你才知道检测方法的细微区别，会导致检测结果天差地别，不统一检测方法的不合格，都是耍流氓。

学习了药物化学，你才知道平时的中间体和原料药，原来距离我们这么近，可能几天后就变成我们手中的一颗感冒药。

学习质量法规，你才知道世界各国的法规差别很大，为什么客户需要GMP，为什么客户需要WC，为什么客户需要REACH。想要满足各种客户需求，就要不断充实自己，学习更多法规知识。

学习了供应链管理，你才知道原来有很多资源被浪费，采购远远不只是花钱买产品，不然就只是一个供应商管理者。

学习了财务知识，你才知道一个公司的经营多么的复杂，也许汇率上的一点波动，就会对很多外贸公司造成巨大的亏损。

高级采购

在我入行8年-至今

作为已经在化工行业工作了十个年头的采购，对医药化工类产品也比较熟悉，市面的供应商也有了基本的了解，这时候看一个产品，就不仅仅是本身的货值了，而是要看到TCO(总体持有成本），与供应商形成战略合作关系。

看到产品以后，脑海中浮现的是：主要生产商是哪些，所处地区的安全环保条件，年产能产量是多少，市场的需求情况又是怎么样，上游主要原料是哪些，主要原料市场供应情况，下游产品是治疗什么的制剂，主要制剂的剂型有哪些等等，这样才能与供应商站在一个高度去商谈产品的合作，而不仅仅是几句话打个电话问价格。

这个阶段的采购，是没有上限的。可以在工厂的车间，商量工艺更新，帮着供应商降低生产成本；也可以在实验室，讨论着杂质控制，帮助供应商提高产品质量；甚至可以带着质量管理团队，在办公室协助编写DMF文件。

“这是最好的时代，这是最坏的时代”

我们现在处于的时代，是一个轰轰烈烈的不确定时代“乌卡”（VUCA）时代。所谓乌卡即易变（Volatile）,不确定（Uncertain）,复杂（Complex）,模糊（Ambiguous）。从事着化工行业的我们，随时会经历环保检查，原料涨价，中间体断货，库存变质等等，每天似乎都有着新的挑战。活在当下的我们，人生或许只有两条路：要么拼命去创造价值，要么安静的等待老去。

文章来源：网化商城  作者：洪磊

南京工业大学2010年化学专业毕业

目前就职于南京道尔医药科技有限公司，采购经理

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