企业采购部门的调研方案 | 采购流程PPT分享
一家大型央企邀请王为人参加集团组织的对下属企业采购部门的调研，在调研前，针对性地设计了一套调研方案。主要是根据下列问题，了解企业的执行情况。
采购朋友们，这份报告，也可以作为本企业的自测、自评大纲。
欢迎大家留言，根据自己企业的情况，对这份吐槽，批评，加上自己的关注点。
采购流程PPT分享
采购组织调查关注点
01
采购战略
采购组织是否领会、贯彻、执行了整个组织的战略，抓住重点，并设立了相关行动计划、考核指标？
采购部门组织结构、人员设置是否符合整个组织的要求？
采购部门是否根据整个组织战略建立了自己部门的战略？及按照战略规划落实到行动方案和目标？
02
采购流程
集团的整体采购流程是否能满足、覆盖本部门的采购活动？
如果可以，是否完全按照流程执行？
如果可以，如何处理差异？是否建立相应流程，是否得到执行？
有没有进行流程改进的活动？
流程的执行效果是如何考核的？
招标范围是否严格到控制？不扩大、不缩小。
03
采购管理
采购的预算是否按要求做？
采购计划执行的情况
采购订单有哪几种？是否满足使用者要求？有没有倾听使用者声音？有无使用者抱怨？是如何改进的？
采购物品到货的情况，准时到货率多少？采购周期多少天？是否影响生产和使用？
库存情况（指标、缺货状况、库存周转率、呆死料）
付款状况
紧急订单是否有流程？实际如何操作？
采购审批流程是否得到执行？审批流程效率、效果如何？
04
合同管理
是否有合同管理部门（人）?
合同签订是否遵守流程？是否有例外？
合同管理者是否胜任？
合同审批是否遵守流程？
审核把关有效吗？
是否识别了合同管理中的风险？
合同变更是如何处理的？
合同变更是否得到有效管理和控制？
合同变更的文件是否有批准和留档？
05
供应商
是否有供应商准入的选择？
准入的选择是否有效？
是否有《合格供应商目录》，是否按照执行？
《合格供应商目录》外采购是如何做得？
是否有供应商绩效考核？
考核结果是否得到应用？
是否对供应商分级？
是否对供应商帮扶？
是否有供应商的设计参与活动？
是否有各级领导的供应商交流？
06
供应商关系管理
是否对采购支出有统计、分析？
是否对采购物品的品类有分类、分析及建立相应品类策略？
是否建立战略供应商库？及如何对战略供应商进行管理？
是否完整并及时更新的供应商资料系统？
是否有合理的供应商交流、沟通机制？
是否有供应商反馈和满意度评价？
是否有供应商分布、数量、种类的规划？
是否有短缺、瓶颈、重要物料的供应商开发计划？
是否有长期物料及供应商发展规划和实践？
07
成本控制
是否有年度降本目标？实现状况如何？
采购中是否有价格和成本分析？
采购是否进行重要物料的价格和成本长期趋势分析？
是否进行供应市场分析？
对于大宗商品的价格和成本控制手段有哪些？
是否引入“总成本”方法？
整个组织是否有成本控制活动？采购是如何参与其中的？
预算和结算管理是否得到真正落实？是否有效？
在质量和成本的平衡中，都有哪些做法和最佳实践？
08
标准化、信息化、数字化建设
采购订单、物料、供应商信息等是否上系统？
数据是否准确？
库存、到货、现场使用的物料是否进入系统？是否准确？
是否还有线上系统，线下手工表格的情况？
是否与供应商相连？
是否与上级组织相连？
标准化有哪些措施？
识别了标准化中有哪些问题？是否有未来的规划？
是否充分地利用了现有的数据，是否进行了大数据分析？
是否收集、分析了供应市场的趋势和动向？
09
创新管理
在技术创新和管理创新中有哪些亮点？
创新为组织实现了哪些价值？
是否有系统化的鼓励创新的措施？
是否应用一些新的采购方法，如JIT，供应商管理库存，线上采购等？效果如何？
10
跨部门协同合作
在跨部门协同合作有哪些难点？
做了哪些努力？
对于存在的难点？未来的规划是什么？
11
合规性
是否有合规性政策、规定？
采取了哪些措施保障合规性？
是否有年度性的教育？
是否发现问题及得到及时解决？
如果没有发现问题，是执行的好，还是问题没有暴露？自我评价是什么？
作者：王为人
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