办公楼宇室内设计供应商的选择

室内设计是根据建筑物的使用性质、所处环境和相应标准，运用物质技术手段和建筑设计原理，创造功能合理、满足人们物质和精神生活需要的室内环境。
室内设计分为公共建筑室内设计、住宅室内设计、工业建筑室内设计、农业建筑室内设计。公共建筑室内设计分为办公楼宇室内设计、文教建筑室内设计、医疗建筑室内设计、商业建筑室内设计、展览建筑室内设计等。本文从采购角度介绍办公楼宇室内设计供方的选择。

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设计供方的特点

设计，指设计师有目标有计划的进行技术性的创作与创意活动；设计的过程伴有艺术性的创作。因为设计是一个创意活动；未确定供方时，设计师是有所保留的，不会和盘托出设计师的想法。
这个特点决定了办公楼宇室内设计供方的选择过程具有一定的难度；不能简单的采用传统的采购方法（比如价格比较）去选择供方。设计供方的选择，采取招标或谈判方式会比较多。
以选中设计供方为节点，把设计分为两段：初步设计阶段和深化设计阶段。通过初步设计阶段，对比多家设计方案选中设计供方；然后由选中的设计供方完成深化设计。

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初步设计阶段的选择难点

办公室设计有三个层次的目标，第一层次是经济实用；第二层次是美观大方；第三层次是独具品味。如果采购方公司有成熟的设计风格和标准，可以直接传递给潜在设计公司。
如果没有这些标准，至少需要把项目概况和设计诉求传递给潜在设计公司。
项目概况举例如下： 设计诉求举例如下：1）设计理念与XX企业风格匹配，现代、简洁明快、高档大方、科技感强。2）办公室工位具有舒适感。3）休闲区域宁静、活力，暖风格。  4）经理室、会议室内饰清爽，大气，科技感。
初步设计阶段目的是为了选中设计供方；此时采购方是争取拿到更多的创意方案，更清晰的平面布局，更具体的设计效果图；而设计公司则是期望通过创意获得中标，但又不愿透漏更多的创意点和深层次的平面图；这是一个双方心理较量的过程。这也是初步设计阶段的选择难点。

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如何解决这个难点？

1）可以通过招标方式，在标书中承诺给未选中的潜在设计供方一定的设计补偿费(按照设计预算的1%~3%不等，小型项目可以给1~3万)；促使潜在设计供方尽可能的输出自己的创意和想法；通过比较初步设计方案和报价选择设计供方。2）也可以定向选择潜在设计供方进行谈判，比如根据潜在设计供方以往的设计案例，选择匹配自己风格的潜在设计供方进行谈判；此种方式需要事先约定项目总预算的一定比例作为设计费。

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招标方式的注意点

通过招标方式选择设计供方时，招标书中需要明确：1）给出整个项目的工期要求。设计公司就会根据整个项目工期选择相应的材料；比如工期短，就不会选择一些进口的材料。2）潜在设计公司提交初步设计方案时需要提供深化设计及输出施工清单的时长以及给出深化设计横道图。3）施工过程，设计师需要至少3次到现场，保证设计落地。4）付款方面，需要预留一定比例的设计费，等整个项目完工且设计理念得到实现再支付。

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初步设计后如何保障落地

通过招标方式选中设计供方，招标时潜在设计供方报了初步设计和深化设计的费用，中标后开展深化设计。
这样会有一个问题，有些潜在设计供方的初步设计好看但深化设计效果不好，或施工不好落地，或施工落地成本较高。如何规避？1）为了保障深化设计与初步设计一致，在招标阶段需要明确潜在设计供方给出关键部位的效果图，以及平面图，动线图。2）为了保障设计理念在施工环节落地，可以通过三个手段针对设计公司输出的CAD图纸、施工清单和材料清单进行评审：公司内有经验的项目经理评审、潜在装修供方进行评审、专业的项目管理公司进行评审。3）如何保障施工落地成本较高的问题？这个在给潜在设计供方发送招标书的时候，要给出项目的整体预算。政府类项目在设计公司输出图纸和施工清单时，有时会聘用造价师给评估施工成本。

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深化设计阶段的关注点

招标结束后，在深化设计阶段有两个需要注意的地方：1）明确输出件：平面设计、深化设计、效果设计图、施工图纸（装饰、空调、消防、强电、弱电）、施工清单、材料清单；2）明确输出标准：比如输出件能够支撑装修阶段供方的选择，协助设计理念及效果得到成功实现。

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