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物控视角, 2021年如何应对半导体缺货风暴

Wendy Yu CPSM博润顾问 2022-11-27

2020年下半年,半导体缺料态势愈演愈烈,首当其冲是ST MCU系列,然后NXP、MICROCHIP、TI等也紧跟其后,分货制,无交期,新单采购周期延长至1年以上甚至更久,工作微信群、相关公众号,每天都可以收到"全球芯片荒""断货"字眼,文字描述或许带有夺人眼球的意味,但是,全球半导体短缺已成为一个不争且难解的事实。




究其原因
1. 晶圆缺货:8寸及10寸晶圆需求反弹,没有充足的原材料和排期,制造没办法跟上,影响全品类IC的货期。
2. 占全世界四分之一的封测厂所在的东南亚之马来西亚,新冠疫情形势严峻,其政府在2021年1月1日开始实施"复苏式行动管制令",严重延误封装产能。
3. 中美贸易战,话不多说。
4. 需求方的需求误判、恐慌性抢货、囤货等,导致供方订单暴涨,供需关系不平衡。
5. 期间夹杂类似于美国德州暴雪,电力中断,附件半导体厂被迫关闭;日本汽车芯片大厂瑞萨电子(Renesas)的一座工厂突发大火等信息,芯片缺货,雪上加霜。
以上是外部接收到的信息,公司内部,涨价函、周期延长通知,跳票等,也踏至而来。
 
作为物控,刚接收到这些信息时,我也曾质疑其描述与事实可能存在偏差,缺,总归是有办法,追交期,现货,替代等,不至于真断粮。这个时候,采购方已经开始在搜集信息(所使用的晶圆尺寸、封存厂所在的地理位置等),整理影响到的编码,后来经过对信息的过滤和考证,这个事情,需要整个供应链,乃至整个公司层面来重视起来,于是有了以下行动:


01

针对在研项目


先梳理、后识别,标准化优先、跨部门协作齐保供

1. 与研发工程师一起,梳理并识别BOM 中半导体的新选型物料,优先使用公共平台物料替代,如无法替代,与采购团队一起评估后续交付形势,结合产品的使用场景预测未来需求,提前下订单、抓现货等。2. PPT 定期宣导受影响的厂家、型号,市场供应态势,最新采购周期,使研发人员在选型时,重视物料货期及供应情况,减少新选型半导体类物料造成的潜在缺料。
以上说起来容易,但是实际操作过程中遇到了诸多问题,在开发阶段,研发重视产品性能、质量、创新点、成本优势,而我们讲的是处于末端的交付和供应,理念和沟通点无法达成一致;研发同事很多措辞是:“我产品都设计好了,都开始试制了,你现在让我改器件?  PCB 也要动,你知不知道?产品延迟上市,你能负责吗?”争执、吵架、投诉、以及研发的消极对抗都经历过。
矛盾的爆发,其实事情是往好的方向去发展,有冲突,事情才有突破口,才能往下进展,之后双方诚挚沟通,加强理解并尊重,以共同目标为导向,在不影响产品总体进度和不对产品进行大改动的前提下,寻求优选方案、备选方案一,备选方案二,齐心聚力,共同降低风险。


02

针对批量性产品


加强监管,信息联动,落实执行,降低风险

备料层面
1. 将采购整理的长货期风险物料类别由A类改为AA类物料,重视此类物料L/T信息的及时更新,每周review AA类物料的OPO 覆盖程度,确保订单层面不掉队。
2. 加大此料物料的安全库存数量设置,每周进行低于安全库存水位预警。
3. 推动生产计划,将产品MPS 需求时间覆盖范围由之前的9个月拉长至12个月再至24个月,确保长周期物料能够在需求范围内运行出需求。
回货层面
4. 每周物料会议的安排
必须重点讲下物料会议,因为半导体物料风险的降低、物料齐套性的提高,很大程度上得益于物料会议的开展和延续。
  • 物料会议PPT内容:当月产品计划及物料达成情况展示(available to build or clear to build)、重点项目物料满足情况、瓶颈料展示。
    计算产品计划及物料达成情况:将42个产品,按照月度需求优先级,对比交期,计算出物料可齐套的数量和时间,难点在于对共用料的计算和分配。 
    瓶颈料展示:首先说交期搜集和统计:虽然限定了回复时间和回复格式(ETA时间+数量,数量需要覆盖整体缺料),但是架不住有个别采购员个性化的交期回复:如“材料齐套1000,4月中开始产出”,“400/D,每周发,最小包2K”,这就比较影响物控的交期识别,需要物控和采购员进行磨合,统一交期回复格式,同时物控需要熟悉各物料大类的供应态势(国内供应商/国外供应商,定制件/标准件,大致采购周期,是否有较大风险的概率等),了解信息后,掌握主动性,抓大放小,可以提高交期风险识别的效率。

    其次针对半导体器件,是需要重点识别风险的物料,在会议之前,一定要和采购员过一次:针对已回复的交期,有没有跳票的可能,风险识别需要加入对此料供应背景的了解和采购员个人判断,如有国产替代的物料,一定需要追踪到当前的验证进度,国产物料的leadtime、国产物料是否需要先安排备货等信息。
    除此外,还需要关注其他物料中也带有芯片的物料的交期,不可漏掉。

收集以上信息后,开始进行风险等级划分,按照当月紧急,当月瓶颈,中长期瓶颈料三个等级进行划分,会议前会请采购经理进行review 和修正,对有进展的物料进行调整。
  • 会议进行及会议纪要输出:会议参与人员为供应链团队,会议针对无法满足的产品和重点项目进行讨论,识别终端客户的真实需求,评估交付延误的影响程度,之后对不同等级的瓶颈料进行逐颗汇报。除了必要的会议纪要输出外,我会将会议后的主要瓶颈料打印出来,交给采购经理和相关采购员,自己也会保存一份,每天看一看,做到心中有数。 

    物料会议,可以将绝大部分供需信息串起来,内部信息流和认知一致,避免了日常工作的手忙脚乱,确保供应链团队努力的方向一致的,缺料主要通过:国产替代/现货/二供、三供开发/交期跟进/更改产品设计等解决。
5. 其他补充
  • 在大部分物控看来,物控更多是看编码,而采购是看型号,所以在沟通中,双方需要统一语言。
  • 物控更需要明白缺料背后的故事:是独家供应商?还是因为缺晶圆?是因为产能因素?还是本身我们配额比较小?
  • 经过这段时间的磨炼,现在也能针对物料族的基本参数和主流供应商略知一二,有次35A继电器缺料,了解到和43A继电器 pin 对pin,我这边提出了用现有的43A 继电器暂时替代解决缺料,也是意外收货。
  • 在此期间,和研发、采购、计划之间穿插各种沟通和协调,多去听他们对事情的看法和意见,提高了自己处理问题的视角和沟通协调能力。处理的方式,也从之前单一的恐慌性囤货逐渐演变为策略性处理。


03

总结


经过此时间段的努力,我们不会再谈“芯”色变,这也主要得益于部门领导在公司层面的推动、整个采购团队的鼎力付出以及研发团队的高度配合,缺少任何一个环节,此事都无法推动。我们的半导体瓶颈料从去年至今减了65%左右,缺芯对排产的影响逐渐降低,用我们领导的话说:8月终于能睡个好觉了。

作为物控,追料始终是一个重点的核心话题,它能够提升个人的协调能力。初做物控,刚开始会陷入每天和采购的相爱相杀,吵吵闹闹,而今从业十年,再谈追料,能够深入挖掘,充分了解信息,掌握资源,协调各部门,和采购部门也能够密切合作,更加有策略性、前瞻性,联动性,这应是一个物控在对待缺料时需要重点去发展的核心竞争力。
作者 Wendy Yu ,能能源充电行业物控

有偿征稿至 lwn@brwy.com


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