聊一聊采购的那些事!
采购职位体面,但累...今天我们就来聊聊采购的那些事。
一般问题就是盯出来的。试着站在老板的角度看看采购问题,看看采购的具体事项,订货前的交界面,催货的人员,还有交货后的后期服务,不同时期的各种事情。然后再看看,在vendor之间,从头到尾的交界面。梳理一下,写在大屏幕投影上,盯着这个表或flow,你会有更多的收获。
做采购想从Buyer和Sourcing是个门槛,没有好的机遇我们应该要默默的学习。因为我们得先知道Buyer和Sourcing差距和思维方式到底有多大。另外Sourcing跳到主管经理又是一个门槛。这两个门槛不是仅仅依靠机遇,而是真的实打实的需要努力和经验堆砌起来的。做的优秀Sourcing至少了解原材料市场波动,产品工艺,成本核算,能不能看懂图纸和规格书,能看懂采购图纸,贸易条款,付款条件,不同的原材料有哪些特性等等。以上这些基本知识对供应和供应链都有哪些影响,对成本是否产生直接或者间接的影响!再深入买回来的产品是干嘛的?真正的功能性是什么?只是外观件?还是对电性能有影响的?内部工厂是怎么组装应用你买回来的这些配件或者原材料和服务的?这便是一个真正的采购该想的事情。
假如你电话很多,就说明工作没做细,没有考虑全面。就拿发货时间来说,供货商的人那边没写清楚或者有变更,那么,发货进程就会受影响,公司损失也会有影响,最后好不容易搞定。质量也有了较大的影响。采购做久了,应该归纳和部门讨论学习一下,是不是重新制定一下整体的采购进度,变更管理。我们要知道是,制定采购后的任何变动,都是对时间和金钱成本的巨大影响。
采购的流程也是复杂的,采购者要做的就是简化这些流程?要通过设定策略、流程和程序,尽可能三公化的引入可靠的外部资源,来匹配项目或公司需求,这个是采购的目的。做完一段事情后,试着回想一下,站在更高的角度,重新策划一下整个采购过程,会有更多收获和领悟。比如内部需求和外部供应的识别,分类,分批和组合,比如采购策略的总体设计和具体采购方案的考量,整个项目的采购进度计划和控制手法,补救措施、重点监测对象和保证方法。还有品控的需求和现实如何对接,如何记录存档,如何高效率且受控的信息传递。
从货源角度看来,不要肯定下了一个供货商的单后,后期会不会出现补货困难,不要把鸡蛋投在一个篮子里,采购一定要有分寸去维护关系圈,这可不是去肯德基还是麦当劳吃饭那么简单的事情。采购比销售压力多得多。不仅一堆文件性的工作要做,还有供应链也要掌握一些,尤其是库存方面,采回来的物品肯定是要卖的,花脑力去做的事情。
采购这个职业需要学习的东西太多了,财务、物流、原材料市场、内部相关部门关系处理,外部战略供应商的合作,供应商扶持等等。
做采购,只要你找对方向并且肯努力,等着你的和你想要的差距不会很大。
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