国际贸易采购中质量与交期谁更重要？

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在采购中，往往第一考虑的是价格和质量因素。毕竟只有低廉的价格才能产生高额的利润。面对日渐严峻的国际贸易形式，价格成了能否接到订单的首要因素。那么如何保证在低价中谋取利润呢？这是每个公司能够生存下去需要解决的首要问题。

于是很多小贸易公司想出了价格倒推采购法。以服装贸易为例。比如客户的Target price（即目标价）为一件衣服 $3.5，公司要得到10%的利润才能保持盈利，那么业务经理会先将10%拿出来扣在手里，再将剩下的钱分配给采购。采购再将这些资金分配给面料，绣印花，辅料和工费。这里面往往工费是固定的，上下幅度不会很大，那么需要压缩的就是面料，印绣花和辅料。那么这个时候采购的能力就凸显出来，怎么用有限的预算订到质量尚可的面辅料呢？

PART 01

牺牲部分质量来成全价格
PRICE    

牺牲部分质量，从字面上理解就是把衣服上不那么重要的部分质量下降，但是不影响整体卖相和品质。比如把胶印改为半水半胶印花，把辅料改为更便宜的辅料。但不能够缩减的是必要的部分：如面料的纱织，克重，纽扣等这些会引起安全和与合同中明文规定相悖的的因素。

可是除了面料是大头，剩下可以缩减的部分就微乎其微了，如果想更加节省成本，我们需要寻求更多物美价廉的供应商，但这需要的不仅仅是运气，还有时间。

PART 02牺牲时间来寻求更便宜的物料
TIME    

如果我们有足够的时间，那么我们就会有更多的机会找到物美价廉的物料。服装贸易中，订单的交期往往是2-3个月。一个月准备打样确认，一个月准备面辅料，还有一个月用来生产。时间看似很长，但在国际贸易中这个时间往往不是特别友好。如果一个样品提交超过2次还不确认，那么就有可能面临不能按时交货的风险。

但时间成本和利润是相辅相成的。如果我们有足够的时间，采购可能会找到合适的光坯来代替织染，这会大大的节省时间和金钱。但这种情况并不多见，需要耗费很大的时间成本来完成。所以很多时候，采购会因为自己手里的钱不多而铤而走险，迟迟不下采购计划。这对业务来说无疑是危险的，如果业务不能够跟客户要到更多的展期，那么将面临空运或者巨额罚款。

很多年前，我们就因为一个圣诞广告单不能按时完成而面临货款的3倍罚款。原因是这个款在当地各大电视台做了广告，如果不能按时上架，那就意味着欺骗消费者。这无疑是对客户和我们的双重损失。

PART 03

时间与质量到底谁更重要
IMPORTANT    

那么时间与质量在相悖的情况下谁更重要呢？这一直是困扰buyer的一个问题。俗话说：鱼和熊掌不可兼得。除非我们有足够的财力。可事实上，我们的利润空间每况愈下。这个时候我们就要研究什么对客户来说更重要。

还是拿前面的案例来说，我们的圣诞节订单不能按期完成是因为我们没有订到符合我们价格和交期的面料。客户为了按时上架，退而求其次的要求我们可以用同等颜色不同品质的面料替代完成。这对我们来说无疑是个好消息，毕竟舍弃质量求颜色要容易的多。只要我们能够找到替代的面料，就可以继续完成订单。很幸运，我们最后完成了订单，并且因为替代的面料比原计划的面料便宜，我们非但没有赔钱还小赚了一笔。那么我们可以说，对于这个客户，时间要比质量更重要。

当然，还有一些客户是愿意牺牲交期来成全质量的。但是或多或少的要打一些折扣。如果我们为了赶时间而牺牲掉质量无疑是灾难性的结果。

我的外企老板曾经说过一句话：只有在客户的底线上行走才能赚到钱。高于底线我们赔钱，低于底线客户拒货。所以无论做哪个行业的采购，摸清楚客户的底线才是制胜法。

注

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