企业采购风险如何防控和降低？

现如今，市场环境变幻莫测，企业的采购风险更是无处不在，稍有不慎，就会令企业造成不可挽救的损失。

因为，企业必须充分做好准备，来应对采购风险，并及时调整战略管控措施，来避免企业造成损失。 

我们可以通过以下四点，来着重防控和降低采购风险：  

拓宽市场信息收集渠道

降低市场风险的刺激和操控

在企业采购过程中，最为难以把控的就是市场风险带来的不可预测性，但这并不是采购部门推卸责任的借口。我们无法完全规避市场波动带来的风险，但却可以通过积极的信息收集，提前预警，尽可能地降低市场风险的恶意哄抬高价或者串通买卖。

EXAMPLE

举个例子

一家电器制造企业，采购人员在订购电子零部件时没有及时了解市场需求，导致供应商报高价都认为是市场紧缺造成，因此按照供应商的催促要求，提前下达了半年的订货合同，可不到两个月，该电子零部件市场需求极具饱和，价格下跌，原先签订了合同的供应商不同意降价，企业白白损失了一大笔采购资金。

上述例子实际上就是企业对于市场风险预测不够重视，从而导致采购人员在订货时也随意下单，因此，企业要想在市场风险中不陷入采购被动的局面，就要及时拓宽市场信息收集渠道，让采购部门及时调整采购策略，及时遏制市场变动带来的风险。 

肃清企业内部采购腐败的违规行为

有效遏制管理风险的人为损失

不得不说，企业内部之所以会出现采购商业贿赂、回扣舞弊等现象，很大程度在于企业没有及时加强采购人员的素质提升、制度规范与绩效考核。令一些采购员钻空子，与供应商“狼狈为奸”，损害公司利益，这在中小企业中并不少见，也令企业领导十分头疼。

有一家水果罐头加工企业，采购部门在采购农产品水果时，不是注重水果质量，而是采购员根据自身的私人资源，找寻一些质量差、价格高的农家私人供应，从中赚取更多的差额回扣。最终不仅影响到企业的产品质量，还出现了客户频频投诉退货等经济损失。

这是许多中小企业容易碰到的采购管理问题，企业不能将建立优质廉洁的采购团队停留在口号上，应该下定决心肃清采购内部的商业腐败根苗，彻底规范企业采购人员的道德行为，建立良性的采购晋升等奖励机制，对于出现商业贿赂等败德行为持零容忍态度，不管是谁，都应该严肃处罚甚至辞退。只有这样，才能有效避免人为因素造成的采购管理风险。

制定科学合理的采购计划

避免计划风险带来的加大采购成本和企业利润损失

采购计划的合理下达，无疑是整个采购流程是否准确运作的源头工作，许多中小企业，往往不重视分析采购计划的合理性，没有充分分析各项数据就随意下达，最终不是造成紧缺的物料无法及时采购，就是库存充足的材料加速猛增，这都造成企业采购成本的无限递增，同时也令企业资金周转更加步步维艰。

EXAMPLE

举个例子

一家手机代加工企业，其采购主管在制定计划时，只考虑生产需求是否及时满足，对于产品系列的配套、材料供应周期、市场变动等因素并未多加考虑，不到半年时间，不仅造成了部分材料持续紧缺，不得不高价购买替代材料；同时也造成了企业原材料仓库的库存压力，不配套的材料越积越多，供应商货款也越欠越多，采购资金没有得到合理利益，生产也断断续续，无法及时供应。

上述情况，是一些中小企业采购部门存在的普遍问题，一旦计划风险没有及时规避和防控，就会影响后续一系列采购流程的错误执行，进而一步步影响企业利润，令企业战略采购目标变得没有任何指导意义。因此，采购计划的合理制定和完善，决定着企业整体采购目标能否有效地完成，令计划风险在科学地调整下无所遁形。

优化供应商战略合作机制

避免混乱不规范的合作风险出现

企业与供应商能否形成良性的战略合作关系，无疑是企业降低供应商合作风险的重要因素。企业的采购部门，要特别注意供应商的合同规范性、质量标准型、价格合理性以及库存数量稳定性等合作规范，否则只会加大双方合作的风险。

EXAMPLE

举个例子

一家家具定制企业，其采购部门与其五金加工供应商签订合同时，没有注意在合同上对其加工的产品规格做必要详细的说明，最终导致该五金加工供应商做出的半成品不符合家具企业的定制要求，但因企业未能找到实际签订的合同细则，无法判定对方合同上的违约，只能无奈接收这批不达标的材料，企业自行再加工使用，造成企业采购人工成本的浪费。

因此，企业在把控与供应商合作关系时，一定要结合企业自身规范，形成有序的战略伙伴关系，而不是通过耍文字游戏恶意哄抬价格、制造劣质材料交货、无法按时交货等合作风险出现。  

不管怎样，企业应该由内到外，提前做好防控，积极分析市场信息，打造优质廉洁的采购团队，制定合理准确的采购计划，把握供应商的战略合作关系，才能有效降低采购风险，提升企业总体利润。

 作者：周方毅  

声明：作者观点不代表博润顾问立场

注

有偿征稿至 [e-mail]

#近期文章#