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采购外包风险如何规避和化解?

Judy莹 CPSM博润顾问 2022-11-27

随着供应链市场的分化运作,越来越多的大中企业选择了采购外包业务,将企业本身不是特别专业或者生产成本过高的部分加工半成品外包给供应商加工生产。

 

这种新型的采购外包业务极大地提升了企业的生产效率,同时也为企业节约了不少的人力成本,但同时也存在一定的外包风险,企业不得不多方面考虑,如何既能通过采购外包节约成本,也能规避外包风险带来的损失。

 

企业可以通过以下几个策略来有效地规避采购外包风险: 


01

加强对外包供应商的监督和把控,保证外包业务的稳定性和准确性


企业选择了外包供应商以后,不能就将外包业务完全由对方承担,企业就坐等收货,这种放任式的外购外包模式早已过时,而且会衍生出许多质量风险,无法及时应对突发状况。

 

企业应该与外包供应商建立及时沟通的双赢合作关系,共同编制和监督产品输出外包生产,制定合理的质量管控流程,进一步做好外包业务的顺利开展。

 

举个例子,一家电器企业,其液晶板外包供应商在承接其外包业务以后,没有及时定期与电器企业采购人员确认,以致产品升级后的液晶板新图纸没有及时更换,到时外包供应商堆积过多的旧型号液晶板,而企业急需主推的新产品液晶板又供应不上,造成企业订单丢失的同时也损害了外包供应商的利益,双方都造成了不小的损失。

 

因此,企业外包业务出去,不是置之不理,而是要更加专注去把控、去监督,这样才能合理推进采购外包业务,保证企业外包产品的质量稳定。 


02

注意保密性的风险管控,保持企业竞争优势


一些中小企业,往往是因为自身生产能力不足或者专业性不够而选择了采购外包业务,这种将企业自身产品的部分设计信息交付给了第三方采购商,很大程度上存在信息泄露的风险。这就需要企业对外包供应商进行保密性的管控,必要时签订合理的保密协议来约束供应商,保证企业产品设计信息不会泄露。

 

举个例子,一家知名玩具企业,其选择的外形结构外包供应商,其生产人员为了私下牟利,悄悄地将该玩具企业新推出的智能玩具盒外观进行仿制,进而转手将外形设计以及样品卖给了一些小玩具作坊,导致该玩具企业还未推出新产品时,市面上已出现仿制产品的身影,极大地影响了企业后续地宣传和推广营销,不可避免地流失了一些客户订单。

 

因此,采购外包的业务保密性,无疑是保证外包业务可靠性的重要条件之一,企业不能马虎,更不能轻易交付,要制定相关保密协议进行防控和时时核查。 


03

利用企业外部资源来控制采购成本,分担采购风险


企业选择采购外包,要基于企业提高生产效率、削减开支成本为前提,同时能够分担企业采购风险,更加柔性地适应市场外部变化。

 

企业对于是否采购外包,一定要做好采购成本分分析对比,即对比资产人工、材料等各方成本,是否高于企业进行外包业务的采购成本,这样的采购外包才有意义开展,同时也能分担企业内部一些采购风险。

 

举个例子,一家装修公司在承接一家酒店装修订单后,其采购人员私自将业务外包给了相熟的小型作坊,但却没有考虑到小型作坊能够完成的质量和成本费用。以致装修结束才发现,不仅装修质量达不到酒店的要求,通知装修材料也比自身企业采购的材料价格高出三四成,这种典型的外包成本增高,是许多装修公司经常遇到的情况,令装修公司利润减少甚至损失惨重。

 

因此,采购外包一定要注意采购成本的控制,才能更好地分担企业的采购风险,使企业真正获利。

  

综上所述,企业要想更好地开展采购外包业务,一定要合理地规避和化解外包风险,保密企业核心业务的同时,优化和把控采购外包机制,这样才能提升企业的产品优势,创造更高的利润空间。

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